در این نشست سیدرضا صالحی امیری به عنوان رئیس هیئت امنا و علیرضا مختارپور به عنوان دبیر کل انتخاب شدند. حجت الاسلام سید مهدی خاموشی، محمد رجبی و جعفر مهراد نیز به عنوان اعضای حقیقی هیئت امنا انتخاب شدند.
همچنین در این نشست جهت گیری و فعالیت های آتی مکتب (مجمع کتابخانههای بزرگ کشور) مشخص و تدوین شد.
سیدرضا صالحی امیری رئیس انجمن علمی مدیریت و برنامه ریزی فرهنگی ایران و نیز رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، حجت اسلام سیدمحمود مرعشی نجفی تولیت کتابخانه مرحوم آیت الله مرعشی نجفی و سیدعلی عماد رئیس کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد حوزه علمیه قم، علیرضا مختارپور دبیرکل نهاد کتابخانه های عمومی، محمدرضا مجیدی رئیس موزه، اسناد و کتابخانه مجلس، سعید رضایی شریف آبادی رئیس انجمن کتابداری، علیاصغر پورزت رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه تهران و لیلا نعمتی انارکی رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی به عنوان اعضای حقوقی در این جلسه حضور داشتند.
این نهاد صنفی به همت رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، برای پی گیری و رفع مسائل، مشکلات و چالش های کتابخانه های بزرگ و کتابدارهای کشور تشکیل شده است.
در حال حاضر حدود 60 کتابخانه بزرگ از سه هزار و 200 کتابخانه موجود در کشور تعریف شده است که با بیش از یکصد هزار جلد کتاب و فضایی مناسب، در حال سرویس دهی عمومی به متقاضیان هستند.
