به گزارش روابط عمومی، صبح روز چهارشنبه نوزدهم اردیبهشت ماه سال جاری نشست معاون اداری و مالی دانشگاه و مدیران تابعه این معاونت با کارکنان در محل سالن جابربن حیان دانشگاه صنعتی شریف برگزار شد.
در ابتدای این نشست دکتر نجمی طی گزارشی به نحوه فعالیت و برنامه های انجام شده در این معاونت پرداخت و افزود: طی سال گذشته تعداد ۵۰ جلسه هیات اجرایی برگزار نمودیم که با مدد خرد جمعی در این جلسات به نتایج خوبی هم دست یافتیم.
وی به تشکیل کمیته رفاهی کارکنان،کمیته طرح های عمرانی دانشگاه و کمیته قراردادهای دانشگاه که اخیرا شکل گرفته نیز اشاره کرد و افزود: برگزاری منظم جلسات این کمیته ها و خروجی آنها همواره برای بنده حایز اهمیت بوده است.
دکتر نجمی استفاده کارکنان از مرخصی استحقاقی را یک ضرورت دانست و افزود: برای ایجاد تنوع و بالا بردن روحیه کارکنان استفاده از مرخصی یک امر لازم و ضروری است و همواره بر استفاده کارکنان بر مرخصی تاکید دارم.
معاون اداری و مالی دانشگاه تدوین شیوه نامه ذخیره و بازخرید مرخصی اعضای هیئت علمی و کارکنان، تشکیل شورای HSE، اصلاح و پیگیری موضوع سختی کار کارکنان، پایش سلامت کارکنان و اعضای هیئت علمی و اصلاح سیستم اتوماسیون اداری، اصلاح اجرای تعهدات بیمه تکمیلی، تسهیلات خرید خوردو و برگزاری ۵ دوره آموزش اتوماسیون اداری را از جمله اقدامات انجام شده در معاونت اداری و مالی دانشگاه طی سال گذشته برشمرد و افزود: با امکان بدون سقف شدن میزان تعهدات بیمه تکمیلی ، مشارکت کارکنان دانشگاه از تعداد ۳۴۰۰ نفر در سال ۹۴ به نعداد ۴۷۰۰ نفر در سال ۹۶ رسید .
در ادامه برنامه نیز مهندس جهان تیغ مدیر اداری دانشگاه طی سخنانی به اقداماتی که در سال جاری برای کارکنان در نظر گرفته شده است اشاره کرد و افزود: به دنبال این موضوع هستیم تا در خدمات رفاهی کارکنان افزایش قابل ملاحظه ای ایجاد نماییم و برای تحقق این منظور در نظر داریم برای فرا رسیدن ماه مبارک رمضان یک کارت اعتباری خرید تحت عنوان رفاه کارت را در اختیار کارکنان قرار دهیم و در کنار آن بتوانیم شرایط خرید کالا به صورت تسهیلات مدت دار را برای کارمندان را از طریق این کارت فراهم آوریم.
مدیر اداری دانشگاه در ادامه به کاهش ساعت اداری کارکنان در ماه مبارک رمضان خبر داد و افزود: تعطیلات تابستانی امسال نیز مطابق سال های قبل برقرار خواهد بود .
در ادامه این نشست هر یک از کارکنان مسایل و مشکلات مربوط به خود را با مدیران و مسولین در میان گذاشتند.
موضوع تبدیل وضعیت کارکنان، سختی کار، بیمه تکمیلی، آموزش ضمن خدمت، اعمال مدرک تحصیلی بالاتر و ... از جمله موضوعات مطرح شده کارکنان با معاونت اداری و مالی دانشگاه بود.
