روز یکشنبه ۱۶ دی ماه با حضور تنی چند از عوامل اجرایی برگزاری امتحانات، جلسه ای جهت هماهنگی لازم برای برگزاری هرچه بهتر آزمون ها در محل کتابخانه موسسه برگزار گردید و شرح وظایف و نکات ضروری در این خصوص توسط مهندس سید مهدی هاشمی معاونت آموزش و پژوهش موسسه به عوامل برگزاری، ابلاغ گردید.