menu
search
  • folder_open
    visibility245
    link


    در گفتگو با روابط عمومی تشریح شد :
    عملکرد یک ساله حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی مشهد
    برگزاری دوره های کوتاه برون دانشگاهی در راستای درآمدهای غیر شهریه ای/ تدوین آیین نامه داخلی و تشکیل کمیته منابع درآمدی دانشگاه/ ساخت اتاق اکسیژن ساز بیمارستان ۲۲ بهمن توسط کارگاه ساختمانی
    در راستای چابک‌سازی و کوچک‌سازی ساختار سازمان مرکزی دانشگاه معاونت توسعه مدیریت و منابع که در ذیل آن امور عمومی و پشتیبانی، امور اداری، امور عمرانی، امور برنامه و بودجه، امور توانمندسازی و امور تشکیلات و تعالی سازمانی وجود دارد، جایگزین معاونت‌های اداری-مالی، عمرانی و برنامه‌ریزی  دانشگاه شد.

    در همین خصوص با دکتر سعید خیاط مقدم معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی مشهد در رابطه با عملکرد یکساله حوزه این معاونت به گفتگو می نشینیم.
    وی به عملکرد یکساله حوزه مدیریت برنامه و بودجه ، ارزیابی عملکرد و توانمند سازی اشاره کرد و گفت: تحلیل و بررسی عملکرد ۳ تا ۶ ماهه بودجه سال ۹۷ ، بررسی بودجه ۱۳۹۶ بیمارستان آریا و بیمارستان ۲۲ بهمن، تهیه پیش بینی بودجه سال ۱۳۹۷ مشهد و استان، تدوین آیین نامه داخلی و تشکیل کمیته منابع درآمدی دانشگاه از برنامه های انجام شده توسط بخش بودجه در این مدت بوده است.
    وی؛  بررسی، تدوین و تهیه ساختار و پست های دانشکده های علوم پزشکی، پیراپزشکی و پرستاری و مامایی، بررسی، تدوین و تهیه ساختار و پست های بیمارستانهای ۲۲ بهمن و آریا و چیدمان کارکنان بر این اساس، تهیه و تدوین تشکیلات تفصیلی واحد مشهد و استان و تصویب آن در سال ۹۷، چیدمان کارکنان دانشگاه بر اساس ساختار سازمانی جدید و ...  را از فعالیتهای بخش برنامه ریزی دانشگاه برشمرد و گفت: در قست ارزیابی عملکرد نیز ارزیابی اعضای هیات علمی همراه با تجزیه و تحلیل آماری نمرات ( اعضاء هیات علمی، مدیران گروه ، معاون آموزشی دانشکده،  روسای دانشکده) ، نظرسنجی از دانشجویان جدیدالورود در مورد روند ثبت نام و بازدید از محل و تهیه گزارش و ارسال به ریاست محترم دانشگاه وغیره صورت پذیرفته است.
    دکترخیاط مقدم به فعالیتهای بخش توانمندسازی و آموزش های کابردی( درون دانشگاهی و برون دانشگاهی) اشاره کرد و گفت: برگزاری دوره های کوتاه برون دانشگاهی ( درآمدهای غیر شهریه ای) ، تبلیغات محیطی، اجاره مکان های بلااستفاده ، برگزاری ۲۳ دوره آموزش های کوتاه مدت کاربردی درون دانشگاهی برای کارکنان و برگزاری ۱۰ دوره آموزش های کوتاه مدت کاربردی درون دانشگاهی برای اعضای هیات علمی توسط این بخش انجام شده است.
    معاون توسعه و مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی مشهد با تشریح مهمترین برنامه های حوزه مدیریت عمرانی دانشگاه گفت: جابجائی سازمان مرکزی ازساختمان واقع در بزرگراه میثاق به سایت مجتمع آموزشی  قاسم آباد، اصلاح حریم و نظارت بر اجرای دیوار کشی اراضی ملاکاظم،  تهیه طرح ؛ انتخاب پیمانکار و نظارت بر احداث ساختمان معاونت پژوهشی جنب مجموعه فرهنگی، اصلاح و بهسازی آسانسورهای بیمارستان ۲۲ بهمن، ارتقاء کیفیت راهروها و آزمایشگاه های دانشکده پزشکی، هوشمند سازی روشنائی بعضی از قسمتهای ساختمان دانشگاه،  تعمیرات اساسی چیلر دانشکده علوم انسانی از جمله فعالیتهای عمرانی دانشگاه است.
    وی ، لوله کشی گرمایش در زیر زمین ساختمان پژوهشکده خوارزمی، تجهیز و ساخت میزهای اتاق شوراء سازمان مرکزی توسط کارگاه درودگری دانشگاه، ساخت میزهای کنفرانس دکترا برای گلبهار توسط کارگاه درودگری دانشگاه، تغییر کاربری وبازسازی مجموعه ساختمان امامیه ۵۹ (خوابگاه خواهران)، ساخت اتاق اکسیژن ساز بیمارستان ۲۲ بهمن توسط کارگاه ساختمانی دانشگاه و ... را از  دیگر برنامه ها و اقدامات  حوزه مدیریت عمرانی در یکساله گذشته عنوان کرد.
    دکتر خیاط مقدم در بخش دیگری از سخنانش به  عملکرد یکساله حوزه اداره کل امور اداری(امور اداری - دبیرخانه و بایگانی – بیمه و رفاه) اشاره کرد و افزود: صدور احکام افزایش حقوق پرسنل واحد مشهد و مراکز در حدود ۱۰۰۰ فقره، صدور احکام متفرقه از ابتدای سال ( شامل ارتقای گروه شغلی ،‌ پذیرش مدرک تحصیلی ، تغییر محل خدمت ،‌ تغییر عنوان شغلی ، افزایش یا کاهش حق تاهل و اولاد و غیره) در حدود ۵۰۰ فقره،  تغییر چارت سازمانی بیمارستانها ،‌ بررسی و صدور احکام پرسنل مربوط به تعداد ۲۹۰ فقره  و ...  در حوزه امور اداری انجام شده است.
    وی بابیان اینکه در حوزه دبیرخانه و بایگانی طی یکسال گذشته بیش از ۱۹ هزار فقره  مکاتبات صادره و وارده دانشگاه به صورت مراجعات حضوری (اداری و آموزشی) ، ۳ هزار فقره مکاتبات ارسالی و دریافتی به صورت الکترونیکی(ece) به حوزه ریاست و معاونت ها ، و حدود ۵۰۰ مکاتبه با دبیرخانه هیات امناء استان و ... صورت گرفته است، اظهارداشت: در این مدت بایگانی کلیه مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به کارکنان و اعضاء هیات علمی در پرونده پرسنلی و کلیه مکاتبات صادره و وارده،   برگ شماری کلیه پرونده ها اعم از کارکنان و اعضای هیات علمی و تعویض ، نگهداری و تشکیل پرونده های جدید و فرسوده که فقط توسط واحد مشهد انجام پذیرفته و  مورد تشویق بازرسان نیز قرار گرفته است از خدمات دیگر است که توسط بایگانی اداری انجام شده است.
    معاون توسعه و مدیریت و منابع دانشگاه ؛ بررسی و اقدام بیش از سه هزار  پرونده پاراکلینیکی – پرونده های بستری،  گواهی اعلام حقوق و مزایا- اشتغال به کار- ضمانت ها- کارگاههای آموزشی ، انعقاد قرارداد با فروشگاهها و رستورانهای مختلف جهت تخفیف و غیره را  از فعالیتهای صورت گرفته توسط حوزه اداره بیمه و رفاه بیان کرد.
    دکتر خیاط مقدم با بیان عملکرد یکساله حوزه مدیریت مالی دانشگاه، تصریح کرد: پرداخت حقوق پرسنل با کلیه ملحقات از جمله بیمه مازاد، کارایی و ... بصورت کامل در هر ماه در موعدهای مقرر، برنامه ریزی و پرداخت کلیه دیون دانشگاه تا پایان سال گذشته، برنامه ریزی در هزینه کرد واحد و جلوگیری از انجام هزینه های غیر ضروری در کلیه بخش ها، بازمهندسی و تجمیع اداره درآمد شهریه در مجتمع و مکانیزاسیون بیشتر امور مالی دانشجوئی، پرداخت هدایای مناسبتی معوق و جدید پرسنل از جمله هدایای روز مرد/زن، کمک هزینه ماه رمضان، سکه های تکریم بازنشستگان و ...عملکرد حوزه مالی دانشگاه طی این مدت  است.
    وی اظهار داشت: پیگیری جدی جهت تعیین وضعیت حساب های فی مابین واحد با مراکز تابعه (حوزه سما، بیمارستان ها، پژوهشکده محیط های خشک، مرکز رفاهی و ...)، حذف کلی سفته از چرخه عملیات دانشگاه در اداره درآمد با استقرار کامل سیستم قسط تعهدی،  تهاتر بعضی از پرداخت های سازمان با مطالبات بنیاد شهید از جمله بیمه عمر و مازاد، استقرار سیستم payment  از آذر ماه سال ۹۶ و پرداخت اینترنتی کلیه وجوه دانشجویان و سوددهی عملیات مالی پایان سال ۹۶ با مدیریت جدید و خروج از زیان دهی واحد بعد از ۴ سال از دیگر اقدامات حوزه مدیریت مالی در یکسال گذشته است.
    معاون توسعه و مدیریت و منابع دانشگاه به بیان عملکرد یکساله حوزه اداره تدارکات و انبارها-امور عمومی پرداخت و گفت: ستاد اسکان دانشگاه، در اولین قدم پایگاه اطلاعاتی از مکانها ، تجهیزات و امکانات دانشگاه را برای متقاضیان ایجاد کرد، بطوریکه درخواست و رزرو اتاق و پرداخت وجه اسکان به صورت اینترنتی انجام گرفت و تعداد۵۶۰  خانوار (۱۱۲ هزار نفر)  ، شب  در هفت محل در ایام نوروز و تابستان ۹۷  در واحد مشهد اسکان گزیدند.
    دکتر خیاط مقدم در بخش پایانی سخنانش به فعالیتهای دیگر اداره تدارکات دانشگاه اشاره  کرد و گفت: برگزاری تعداد ۳۵ جلسه کمیسیون معاملات واحد مشهد و رسیدگی به ۳۲۵ فقره پرونده در جلسات مزبور،  برگزاری تعداد ۱۳ جلسه کمیسیون معاملات استان خراسان رضوی و رسیدگی به ۱۴۲ فقره پرونده واحدهای استان در جلسات مزبور  از اقدامات صورت گرفته توسط اداره تدارکات در یکسال گذشته است.

  • برچسب ها