به گزارش روابط عمومی دانشگاه، محمد سلمان احمدی مدیر امور مالی دانشگاه در گفت و گو با پایگاه اطلاع رسانی خبری روابط عمومی دانشگاه به ارائه گزارش عملکرد ۶ ماهه این مدیریت پرداخت.
مدیر امور مالی دانشگاه با بیان اینکه ساماندهی ادارات حوزه مدیریت مالی و افزایش انگیزه در بین پرسنل از مهمترین اولویت های آغاز فعالیتم در این حوزه بوده است گفت: در این راستا اولین اقدام انتخاب روسای ادارات با توجه به تجارب و توانمندی هایی که داشته و ابلاغ آن از سوی معاون توسعه دانشگاه بود.
محمد سلمان احمدی که از ۲۹ فروردین امسال مسئولیت جدید را عهده دار شده است، ادارات حوزه امور مالی را به شرح ذیل اعلام کرد: اداره نظارت و پایش عملکرد ، اداره حسابداری مدیریت، اداره حسابداری منابع و تامین اعتبار، اداره درآمد و اداره حسابداری پرسنلی و بازنشستگان
ساماندهی اموال دانشگاه از اولویت های مدیریت مالی
وی با اشاره به بحث ساماندهی اموال دانشگاه به عنوان یکی از دیگر از اولویت های کاری این حوزه خاطرنشان کرد: این کار با صورت برداری اموال، از اول خرداد شروع شده و می بایست صورت برداری عینی از اموال با دفاتر و نرم افزار نظام نوین مالی مغایرت گیری شود که در حال حاضر %۵۰ کار پیشرفت داشته و این اقدام ادامه خواهد داشت.
مدیر امور مالی دانشگاه با اشاره به سامانه سادا(سامانه اموال دستگاه های اجرائی) که مربوط به وزارت اقتصاد دارایی می باشد گفت: در این سامانه اموال غیر منقول املاک دانشگاه، چه املاک سند دار و یا فاقد سند باید ثبت شود و در حال حاضر سامانه پیشرفت %۸۸ را نشان می دهد که روند خوبی است و در ماه های آینده به %۱۰۰خواهد رسید.
احمدی ادامه داد: در این مدت تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی به خصوص در رابطه با مجتمع رفاهی سلامت در سال ۹۶ و محاسبه نقطه سر به سر تجهیزات پاراکلینیکی و بخشهای بیمارستانی، محاسبه بهاء تمام شده سرانه دانشجوی پزشکی و دندانپزشکی را داشته ایم و برنامه اداره حسابداری مدیریت برای سال۹۷ محاسبه قیمت تمام شده سایر خدمات خواهد بود که در واگذاری ها به مدیران کمک بزرگی خواهد کرد و بدین منظور ما کمیته تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی را تشکیل دادیم و ابلاغ اعضاء صادر شده و در اولین جلسه کمیته منابع و مصارف بیمارستانی مورد تحلیل قرار گرفت.
وی افزود: به منظور تحلیل در گزارش گیری مالی و مدیریتی- کمیته تخصصی کدینگ حسابها و نرم افزارهای نظام نوین مالی تشکیل شد، برای اعضاء این کمیته نیز ابلاغ صادر شد، در اولین جلسه برای کلیه پرداختی های پرسنلی کدینگ عمومی یکسان تعریف شد که در کل واحدهای تابعه بصورت یکپارچه ثبت خواهد شد.
مدیر امور مالی دانشگاه ادامه داد: علاوه بر اعتبارات تخصیص یافته و درآمدهای اختصاصی واحدها، بیش از ۲۵۰ میلیارد ریال نقدینگی دراختیار واحدها قرار گرفته تا نسبت به پرداخت مطالبات پرسنلی – تامین دارو- و ملزومات پزشکی برای دوره های تعیین شده که از اولویتهای وزارتخانه بود اقدام نمایند.
احمدی با بیان اینکه پرونده حسابرسی برای واحدهای تابعه که برای کنترل عملکرد و ارزشیابی واحدهای تابعه موثر هست در سال ۹۷ تشکیل شد گفت: به منظور رفع ابهام در قوانین و مقررات، کمیته فنی تخصصی قوانین و مقررات مالی را تشکیل وبرای اعضاء این کمیته نیز ابلاغ صادر شد و در دو جلسه ای که تاکنون برگزار شده است ابهامات ارجاع شده مطرح و با مشارکت کارشناسان خبره حسابداری و مدیریت حقوقی به سوالات واحدها پاسخ داده شد.
توجه به توانمندی همکاران با مدیریت مشارکتی و تفویض اختیار
احمدی با بیان اینکه اعطای اختیارات تصمیم گیری و سهیم کردن افراد زیرمجموعه در تصمیم گیری ها بعنوان یک برنامه سازمانی مد نظر هست گفت: مدیریت مشارکتی ، داشتن اهداف روشن ، فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز همکاران، تفویض اختیار و ارزیابی عملکرد همکاران از مولفه مهم برای مدنظرقرارگرفتن توانمندی همکاران زیرمجموعه خواهد بود
وی در پاسخ به این سوال که مدیریت امور مالی برای نوسازی و ارتقای سطح فناوری مدیریت و واحدهای تابعه با بکارگیری نرم افزار نوین همراه با ارتقای سطح دانش کارکنان چه برنامه هایی دارد وتاکنون چه اقداماتی انجام شده است؟ گفت:
• جهت متمرکز کردن حسابهای درآمدی دانشگاه در سال ۹۷ یک حساب در بانک مرکزی افتتاح شد. واریزی به حسابها بر اساس نوع خدمت، نوع بیمه و نام واحد با شناسه واریز خواهند شد که در راستای گزارش گیری آنلاین واریزی ها در نرم افزاری انتخاب شده که به زودی اجرا می شود.
• بحث جمع آوری تعرفه های کاغذی در واحدهای بهداشتی با خرید نرم افزار یکپارچه در ماه های آتی در دستور کار قرار دارد. برگزاری جلسات مسئولین مالی واحدهای تابعه هر ۴۵ روز در راستای بهبود عملکرد واحدها انجام می شود .
• برگزاری کارگاه های آموزشی جهت ارتقای علمی همکاران در صورت آماده سازی زیرساخت راه اندازی وب سرویس در سایت مدیریت مالی جهت شفاف سازی هزینه های مصرفی هر پرسنل، اموال تحویلی به هر پرسنل، در دست اقدام است که با همکاری مدیریت IT در آینده قابل اجرا خواهد بود.
• کتابچه گزیده قوانین و مقررات کاربردی مالی در دانشگاههای علوم پزشکی تدوین و چاپ شده و در اختیار روسای شبکه ها، مسئولین بیمارستان ها و مسئولین امور مالی قرار می گیرد.
منظم شدن جریان وجوه نقد دانشگاه در سال ۹۷
مدیر امور مالی دانشگاه در پاسخ به اینکه تاکنون چه اقداماتی جهت وصول بموقع دانشگاه واعتبارات ابلاغی صورت گرفته است گفت:
اعتبارات سال قبل در سر فصل بهداشت و درمان %۸۸–آموزش %۶۸و دانشکده پیراپزشکی فردوس %۳۹ تخصیص پیدا کرد و درآمدهای اختصاصی سال ۹۶ بیمه سلامت و بیمه تامین اجتماعی از شهریور ۹۶ تا پایان سال ۹۶ به دانشگاه پرداخت نشد و این کسری اعتبار منجر به عدم پرداختی های پرسنلی و بازار گردید، اما در سال ۹۷ برنامه متفاوت شد و با تفاهمنامه ای که با بیمه سلامت و تامین اجتماعی به امضاء رسید. گرچه مشکلاتی را به همراه داشت ولی جریان وجوه نقد را منظم کرد، در سال ۹۶ نمی دانستیم که هر ماه چقدر دریافتی از بیمه ها داریم که در سال ۹۷ با تفاهمنامه-هایی که امضاء شد، تا حدودی مشکلات مرتفع خواهند شد- و وقتی منابع مصوب تخصیص داده شود آن سیکل های معیوب تکرار نخواهند شد و برنامه ریزی و تامین مالی هم با مشکل مواجه نخواهند شد- با بیمه سلامت تفاهمنامه ای امضا کرده ایم که با ارسال اسناد به بیمه سلامت %۷۰ بصورت علی الحساب ماهیانه واریز شود که ۶ ماهه اول سال ۹۷ این مبلغ را دریافت کرده ایم و در تفاهمنامه تامین اجتماعی مقرر شد %۶۰روکش اسناد استخراج شده از HIS به همراه سی دی حداکثر تا پنجم ماه بعد به دفاتر اسناد پزشکی تامین اجتماعی تحویل داده شود که توسط بانک رفاه %۶۰ بصورت علی الحساب ماهیانه پرداخت شود و ۵ ماهه اول سال ۹۷ به دانشگاه پرداخت شد.
وی اضافه کرد: در همین راستا از اول اردیبهشت که شروع بکار کرده ام، هر ماه یک پرداختی کارانه به پزشکان و پرسنل داشته ایم و بسیاری از مطالبات سال قبل پرسنل از قبیل حق ماموریت، حق فنی، محرومیت از مطب، دیون و ..... پرداخت شده است و پرداخت مطالبات پرسنلی سال ۹۷ نیز در کمیته تخصیص که ۵ و ۲۰ هر ماه تشکیل می شود با توجه به منابع در اختیار، تصمیم گیری می شود.
احمدی با بیان اینکه بازدید ها بطور مستمر جهت نظارت بر عملکرد واحدها انجام می شود و کلیه واحدها با یک چک لیست استاندارد ارزیابی خواهند شد گفت: تاکنون بازدید دوره ای از شبکه های نهبندان، طبس، قاین، فردوس، سرایان، درمیان، بشرویه، زیرکوه و بیمارستان ولیعصر(عج) صورت گرفته است.
وی همچنین اعلام کرد: تاکنون ۴ مسئول مالی جدید در معاونت درمان، شبکه های بهداشتی درمانی بشرویه، زیرکوه و بیمارستان رازی تعیین شده است
تاکید بر خرید کالای ایرانی
احمدی صبحت های پایان خود را اینگونه بیان نمود:
وضعیت عمومی کشور شرایط خاصی است – تآمین دارو و ملزومات پزشکی از اولویتهای اول دانشگاه هست که با توجه به نقدینگی که در اختیار واحدها قرار گرفته باید توسط مدیران باید تدابیر خاصی اندیشیده شود .
• دستورالعمل تشکیل کارگروه استقرار زنجیر تامین کالا و خدمات که از طرف معاونت توسعه دانشگاه ابلاغ شده اگر در واحدها اجرایی شود کمک خوبی به مدیریت هزینه ها در سال ۹۷ خواهد کرد.
• شعار سال ۹۷ طبق فرمایش مقام معظم رهبری « حمایت از کالای ایرانی» هست که باید در امسال نیز مورد تاکید باشد، امید است که از پیچ تحریم ها عبور خواهیم کرد و در غالب شعار نخواهد ماند و در این راستا در جلسات مسئولین امور مالی دانشگاه به این مهم تاکید شده و اداره نظارت و پایش عملکرد مدیریت مالی در بازدیدهای دوره ای به واحدها، اسناد مالی را از این حیث، حسابداری خواهند نمود.
• توصیه می شود همکاران مالی استان نسبت به طراحی فرآیندها اقدام نمایند که تاثیر بسیار خوبی بر نظم و انظباط مالی خواهد داشت.
• در پایان هر گونه پیشنهادی را در زمینه تامین منابع مالی، بهبود فرآیندهای مالی و مدیریت منابع و مصارف که از طرف همکاران مطرح شود با کمال میل می پذیریم که پس از کارشناسی و تایید مسئولین دانشگاه به مرحله اجرا در بیاوریم.
مشاهده این خبر در وبدا(پایگاه خبری - اطلاع رسانی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی)/
اینجا کلیک نمایید.
