اهداف اداره امور اسناد
راه اندازی و شروع بکار مرکز اسناد دانشگاه
حفظ و حراست از اسناد و مدارک ، نشریات و کتب چاپ شده با برند دانشگاه
فراهم نمودن زمینه های لازم جهت دسترسی و بهره برداری مطلوب ذی نفعان از اسناد و مدارک
استقرار کتابخانه و مرکز اسناد بصورت الکترونیکی
ساماندهی نشریات داخلی مراکز تابعه دانشگاه فنی و حرفه ای
راه اندازی سامانه معرفی کتب و مقالات
ماموریتها:
سیاست گذاری به منظور توسعه و تقویت امور مربوط به کتابخانه و امور اسناد و انتشارات دانشگاه
تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل ها ی مورد نیاز
تهیه و ارائه آمار و اطلاعات مورد نیاز دانشگاه و تشکیل بانک اطلاعاتی دانشگاه
ایجاد تمهیدات لازم در جهت استقرار کتابخانه و مرکز اسناد به صورت الکترونیکی
برنامه ریزی جهت توسعه منابع مطالعاتی علمی و درسی و به روز نمودن منابع مورد استفاده دانشجویان و هیئت علمی
پیش بینی اعتبارات لازم جهت انجام امور سفارش و خرید کتاب ها و نشریات مورد نیاز کتابخانه های دانشگاه
تهیه خلاصه کتب و مقالات علمی در جهت استفاده بهینه از زمان و مکان
انجام اقدامات لازم به منظور به روز رسانی اطلاعات کتابخانه ها و اسناد
برپایی نمایشگاه دائمی آثار دانشجویان و مرکز اسناد دانشگاه
برگزاری دوره های آموزشی برای کتابداران مراکز تابعه
ایجاد ارتباط الکترونیکی بین کلیه کتابخانه های مراکز تابعه دانشگاه در سراسر کشور
تهیه منابع دیجیتالی و کتابهای الکترونیکی
ایجاد فروشگاههای کتاب در مراکز تابعه دانشگاه در سراسرکشور
شرح وظایف:
جمع آوری اسناد ،گزارشات ،مدارک ،نشریات و کتب چاپ شده با برند دانشگاه
حفظ و حراست از اسناد و مدارک نشریات و کتب چاپ شده با برنددانشگاه
تهیه و تکثیر منابع دیداری – شنیداری در زمینه های مختلف مانند سمینارها و کنفرانسهای علمی و پژوهشی و
...
ایجاد تمهیدات لازم در جهت استقرار کتابخانه و مرکز اسناد بصورت الکترونیکی
تهیه و تنظیم بروشورها و خبرنامه ها جهت معرفی مرکز اسناد
تهیه و تنظیم بروشورها و خبرنامه ها جهت معرفی کتب و تالیفات جدید
برنامه ریزی و اقدام در جهت راه اندازی مراکز فروش کتاب در آموزشکده های کشور
تهیه دستورالعملهای لازم و تنظیم نامه های مرتبط
برنامه ریزی در جهت جذب اعتبارات و انجام امورسفارش، خرید کتب و نشریات مورد نیاز کتابخانه های دانشگاه
انجام اقدامات لازم به منظور بروز رسانی کتابخانه ها
برگزاری نمایشگاهها ی کتاب و اسناد
ایجاد بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه
