با توجه به جدول زمان‌بندی میهمانی و انتقال دانشجویان و بسته شدن سامانه در موعد مقرر و عدم ثبت به‌موقع درخواست از سوی تعدادی از دانشجویان (تمدید میهمانی/میهمانی جدید) یا انتخاب مقصد اشتباه یا عدم ثبت نهایی درخواست از سوی برخی دیگر و ...، به اطلاع می‌رساند:

به‌منظور مساعدت به دانشجویان و ایجاد شرایط مناسب برای تحصیل و حضور موثر و به‌موقع دانشجویان در پردیس‌ها و مراکز، بازه زمانی میهمانی اضطراری دانشجویان به شرح ذیل خواهد بود.

ثبت درخواست دانشجویان از سوی کاربر دانشجویی مبدا (استان/پردیس/مرکز)	ثبت نظر کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا (کاربر دانشجویی مبدا در سطح استان/پردیس/مرکز)	ثبت نظر کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد (کاربر دانشجویی مقصد در سطح استان/پردیس/مرکز)
۹۸/۶/۹ لغایت ۹۸/۶/۱۰	۹۸/۶/۱۱	۹۸/۶/۱۲

با توجه به اینکه به دلیل شروع انتخاب واحد نیمسال اول سال تحصیلی ۹۹-۹۸ از روز سه‌شنبه مورخ ۹۸/۶/۱۲، امکان ارائه دسترسی مجدد جهت ثبت درخواست میهمانی و انتقال نخواهد بود مقتضی است دستور فرمایید:

۱. اطلاع‌رسانی به‌موقع این بخشنامه به دانشجویان و کاربران صورت پذیرد؛

۲. درخواست‌های دانشجویان به‌وسیله کاربران در مبدا ثبت شود؛

۳. اعلام نظر کارگروه‌های میهمانی و انتقال پردیس‌های مبدا و مقصد (تایید/رد) در این بازه زمانی انجام شود؛

۴. به‌منظور گزارش‌گیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجویان میهمان مقتضی است حوزه آموزش پردیس مبدا از « تبدیل کد » دانشجویان میهمان موقت/دائم خودداری نمایند.

خاطر نشان می‌سازد:

برای تعیین وضعیت دانشجویانی که درخواست خود را ثبت نهایی نکرده‌اند از گزارش ۷۳۴ سامانه جامع گلستان استفاده شود (دسترسی گزارش به کاربران دانشجویی سامانه ارائه شده است).

لازم به ذکر است در این مرحله دانشجویان به ثبت درخواست میهمانی در سامانه دسترسی ندارند .