رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان آذربایجان شرقی در این اجلاس با تبریک میلاد حضرت ختمی مرتبت محمد مصطفی (ص) و امام جعفر صادق (ع) از تعیین گروه تخصصی برای حضور در واحدهای دانشگاهی استان برای بررسی مشکلات واحدها و ظرفیت‌های آنان برای برون رفت از بحران مالی و زیاندهی، عدم اتکای به شهریه و راهکارهای ایجاد درآمد با امکانات موجود در واحدها خبر داد.
دکتر عزیز جوانپور افزود: «دانشگاه آزاد اسلامی اکنون به مرحله جدیدی از فعالیت و موقعیت رسیده است که نیاز به بازسازی دارد و باید با جدیت خود را برای رویارویی با شرایط جدید آماده سازی کند و در وضعیت پیش آمده از لحاظ مالی با تدبیر و مدیریت خوب موجب کاهش آسیب ها و حل مشکلات شود.»
وی اولین گام در حل این مشکلات جزئی را همراهی جستن از کارکنان واعضای هیئت علمی وبرگزاری جلسات هم اندیشی با آنان و مشارکت دادن آن ها در مسائل دانشگاه برای حل مشکلات دانست و تأکید کرد که این مهم جز با همکاری ایشان میسر نخواهد بود.
دبیر هیات امنای دانشگاه آزاد اسلامی آذربایجان شرقی به چابک‌سازی سازمانی واحدهای دانشگاهی با کاهش پست‌های سازمانی با اصلاح فرایندها با بررسی میزان فعالیت حوزه‌ها و تعداد دانشجویان تاکید کرد و افزود: «حضور بازنشستگان در واحدها توجیهی ندارد و قابل قبول نیست و در بحث‌های کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جوئی، کنترل را ابتدا باید از خودمان و از اعضای هیات رئیسه شروع کنیم و با این کار این مهم را در بین کارکنان واستادان فرهنگ‌سازی کنیم.»
جوانپور خواستار تشکیل کارگروه ویژه در برنامه ریزی برای وصول مطالبات دانشگاه و پیگیری آنها و تعیین تکلیف این اشخاص در واحدها شد و تکریم ارباب رجوع و احترام به دانشجویان و برنامه ریزی برای جذب بیشتر دانشجو و برگزاری فعالیتهایی مانند ستاد استقبال را در دانشگاه‌ها خاطرنشان کرد.
منصور طالب پور فرماندار شهرستان شبستر نیز واحد صوفیان را یکی از دانشگاه‌های برتر از لحاظ علمی و پژوهشی در بین دانشگاه‌های هفت گانه شهرستان شبستر عنوان کرد و آن را مدیون فعالیت‌های شبانه روزی اعضای هیات علمی و کارکنان و در رأس آنها مسئولان واحد دانست.
رئیس واحد صوفیان هم از زحمات و حمایت‌های جوانپور دوره قبلی ریاست در سالهای ابتدایی فعالیت واحد صوفیان یاد کرد و گفت: «امروز هم تقاضا دارم با همان روحیه و تفکر بسیجی مار را در درو کردن مزرعه‌ای که با داس بی‌دسته و خوشه نارسته به دست ما رسیده است یاری کنند.»
دکتر جواد صاحبی کوزه کنان نیز با یاد خاطره‌ای از دوران هشت سال دفاع مقدس از شهید والامقام مهدی باکری درباره حفظ بیت المال اظهار کرد: «امروز حفاظت از اموال و افکار جوانان و نسل آینده بیشتر بر عهده شما عزیزان اداری و مالی است.»
