سیستم تلفن رایانه ای (
Voip
)
فاز دوم دانشگاه در مدیریت امور عمومی
مستقر و پیادهسازی شد.
به گزارش پایگاه خبری وبدا در همدان، سیستم تلفنی دیجیتال(ویپ
Voip
) در مدیریت امور عمومی ستاد دانشگاه با موفقیت نصب و عملیاتی گردید.این سیستم بر اساس توانمندی های داخلی کارشناسان مدیریت فناوری و اطلاعات دانشگاه نسب شد.
همچنین این سیستم نسبت به سیستم های قدیمی(آنالوگ سانترال) دارای مزایایی همچون کاهش هزینه سیم تلفن و نصب آن، کنفرانس های صوتی و تصویری، ارتباط بین دفاتر، ادغام دستگاه تلفن با کامپیوتر شخصی و تماس کاربران خارج از دفتر است.
کاهش هزینه سیم تلفن و نصب آن
با استفاده از این فناوری از بستر شبکه برای ارتباطات تلفنی استفاده می شود که موجب کاهش کابل کشی مجزا برای هر میز کار تا یک یا دو کابل شبکه می گردد . با افزایش تعداد کارکنان , مجموع این هزینه به ازای هر میز کاری نیز افزایش می یابد که برای مجموعه ای بیش از ۵۰ نفر کاملا محسوس خواهد بود .
کنفرانس های صوتی و تصویری
سازمان هایی که برای انجام امور از برقراری کنفرانس ها استفاده می نمایند با برقرار نمودن این کنفرانس ها تحت این فناوری , از هزینه برقراری این کنفرانس ها تحت تلفن های معمولی جلوگیری می نمایند . این هزینه با توجه به مسافت های کاربران متغییر است که در بزرگترین حالت آن در ابعاد بین المللی خواهد بود.
ارتباط بین دفاتر
با تجهیز سازمان ها به این فناوری , ارتباطات بین دفاتر از طریق بستر شبکه فراهم می گردد . هزینه حذف شده از این طریق با توجه به مسافت های بین این دفاتر متفاوت خواهد بود .به عنوان مثال در صورت توسعه این سیستم برای ارتباطات درون دانشگاه از خانه های بهداشت تا مراکزی ستادی و سایر واحدها اعم از بیمارستان و ... هزینه ای به مخابرات بابت مکالمه پرداخت نخواهد شد.
ادغام دستگاه تلفن با کامپیوتر شخصی
یکی دیگر از ویژگیها , استفاده از تلفن های نرم افزاری (
Softphone
) است . استفاده از این نرم افزارها جایگزینی برای
IP Phone
ها است که هزینه اصلی این سیستم هستند . معمولا هر
IP Phone
هزینه ای بین ۱ تا ۳ میلیون ریال را داراست . تلفن های نرم افزاری با قابلیت های اولیه , بدون هزینه در اختیار کارکنان هستند که در صورت نیاز می توان با خرید
License
برای این نرم افزارها از آنها با قابلیت های کامل استفاده نمود که در این صورت هزینه هر
License
بین ۳۰۰ تا ۶۰۰ هزار ریال است که با اضافه کردن هزینه
Headset
حد اکثر هزینه آن نسبت به
IP Phone
ها پایین تر خواهد بود .
تماس کاربران خارج از دفتر
کاربران این سیستم از طریق شبکه هایی نظیر اینترنت قادر به تماس با دفتر خواهند بود. این ویژگی برای کارکنانی که خارج از محیط دفتر هستند علاوه بر کسر هزینهها موجب تسهیل تماس های تلفنی این کارکنان خواهد شد.
