شرح وظایف دفتر نظارت
،
ارزیابی و تضمین کیفیت:
- نظارت بر حسن اجرای دوره های آموزشی فنی و حرفه ای.
- نظارت بر هیأت های نظارت واحدهای استانی.
- ارزیابی عملکرد آموزشی مدرسین و کارکنان آموزشی مراکز آموزشی تابعه.
- ارزیابی و بررسی نواقص و تنگناهای موجود در دانشگاه ، مراکز آموزشی و پژوهشی تابعه و انعکاس آن به واحدهای ذی ربط جهت رفع آن ها.
- طراحی و استقرار نظام ارزیابی راهبردی و تهیه ضوابط و استانداردهای نظارت و ارزیابی آموزشی ، پژوهشی ، دانشجویی ، فرهنگی و اجرایی مراکز آموزشی فنی و حرفه ای.
- اعتبارسنجی و ارزیابی مراکز و انتخاب مرکز نمونه.
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها ، برنامه ها و فعالیت های آموزشی ، پژوهشی ، دانشجویی ، فرهنگی و اجرایی در حوزه ستاد دانشگاه و مراکز آموزشی و پژوهشی تابعه ، ارزیابی عملکرد مستمر و ادواری آن ها و ارائه گزارش به رئیس دانشگاه .
- نظارت و ارزیابی بر عملکرد دانشگاه ، مراکز مجری دوره های آموزش عالی فنی و حرفه ای مطابق ضوابط و دستورالعمل های ابلاغ شده.
- نظارت بر کیفیت عملکرد عوامل آموزشی ، پژوهشی ، دانشجویی ، فرهنگی و اجرایی.
- تهیه نرم افزار جامع نظارت و ارزیابی و ایجاد بانک اطلاعات محرمانه ازدانشگاه و مراکز آموزشی تابعه.
- تشکیل و اداره جلسات شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه و ابلاغ مصوبات آن به واحدهای ذیربط.
- هماهنگی کمیته های چهارگانه شورای نظارت و ارزیابی و کمیته های نظارت استانی طبق ضوابط و مقررات.
- بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه و مراکز آموزشی تابعه .
- تجزیه و تحلیل فرآیندهای انجام کاردانشگاه و مشخص کردن نقاط ضعف وبحرانی ( حسب مورد ) و ارائه راه کارهای اجرایی و عملیاتی در جهت بهبودرفع نقاط ضعف.
- ارائه گزارش فصلی از عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه بطور مستند به مراجع ذیربط.
- تدوین سیاستها و برنامه هاو ارائه راهکارهای مناسب اجرایی درزمینه نظارت و ارزیابی دانشگاه و مراکز آموزشی تابعه به منظور ارتقای کیفیت آموزشی ، پژوهشی ، فناوری ، دانشجویی ، فرهنگی ، عمرانی و اجرایی دانشگاه و مراکز آموزشی تابعه.
- ارزیابی ونظارت بر چگونگی تحقق اهداف توسعه ای دانشگاه مبتنی بر برنامه استراتژیک .
- بررسی مشکلات وموانع رشدکیفی فعالیتهای آموزشی ، پژوهشی ، دانشجویی ، فرهنگی و اجرایی دانشگاه و مراکز آموزشی تابعه و ارائه طرحهای مناسب جهت بهبود و افزایش سطح کیفی عملکردواحدهای فوق الذکر.
- برقراری ارتباط با سازمان بازرسی کل کشور جهت اطلاع از نظریات مردم در خصوص عملکرد دانشگاه.
- اجرای مصوبات و دستورالعمل های شوراهای نظارت و ارزیابی دانشگاه و آموزش عالی.
- جمع آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز درچارچوب مصوبات شوراهای نظارت و ارزیابی دانشگاه و آموزش عالی و تجزیه و تحلیل داده ها و دسته بندی اطلاعات مربوط به آن و ارائه گزارش به مراجع ذی¬صلاح.
- همکاری با گروه های نظارت و ارزیابی اعزامی از طرف وزارت متبوع.
- تهیه گزارش مربوط به کیفیت آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی ، دانشجویی ، اجرایی و .. دانشگاه براساس الگوهای تنظیم شده ازسوی شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی و ارائه آن به ریاست دانشگاه جهت انعکاس به وزارت متبوع درپایان هر نیمسال تحصیلی.
- ارزیابی ارتقاءکیفیت و کمیت فعالیتهای آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی ، اجرایی و میزان کارائی برنامه ها و مقررات براساس عوامل و شاخص های تعیین شده.
- برگزاری دوره ها و کارگاههای آموزشی برای اعضای هیأت علمی ، مدیران و کارشناسان ذی ربط دانشگاه در جهت ارتقای کیفیت عملکرد آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی ، اجرایی و .. داشنگاه با هماهنگی معاونتهای مربوط.
- ساماندهی فعالیتهای مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات مجموعه تحت سرپرستی
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.
