نخستین جلسه هماهنگی سومین جشنواره یادگیری الکترونیکی دانشگاه فرهنگیان روز شنبه ۲۵ اسفند ماه ۱۳۹۷ با حضور سرپرست مرکز هوشمندسازی، مدیر فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و کارشناسان مدیریت یادگیری الکترونیکی مرکز هوشمندسازی به منظور همفکری، کیفیت بخشی و اجرای مطلوب برگزاری جشنواره برگزار شد.

در این جلسه در خصوص فراخوان و زمانبندی ارسال آثار و داوری، مکان و کیفیت برگزاری جشنواره بحث وتبادل نظر گردید و مقرر گردید جشنواره در خرداد ماه سال ۱۳۹۸ در سازمان مرکزی برگزار گردد.

هم چنین مقرر گردید مکاتبات مقدماتی برای برگزاری مشترک جشنواره با دانشگاه تهران و دانشگاه علامه و انجمن یادگیری الکترونیکی ایران (یادا) انجام شود.

اطلاع رسانی دستورالعمل و پوستر جشنواره به پردیس ها و مراکز سراسر کشور دانشگاه فرهنگیان قبل از اتمام سال جاری، از دیگر مصوبات این جلسه بود.