اداره امتحانات، پروتکلی از باید و نبایدهای امتحانی اعلام کرد. امتحانات واحد الکترونیکی بزودی آغاز خواهد شد و دانشجویان باید موارد زیر را مورد توجه قرار دهند. “پروتکل امتحانات” به شرح زیر می باشد:

• لازم است قبل از شروع امتحانات پایان ترم، ضمن پاسخگویی به فرم ارزشیابی اساتید، نسبت به دریافت کارت ورود به جلسه خود از سامانه اتوماسیون اقدام نمایند.
• در حوزه تهران، یک روز قبل از هر امتحان با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیکی می توانند از شماره صندلی خود مطلع شوند.
• لازم است با توجه به آدرس مندرج در کارت ورود به جلسه ، حتما ۳۰ دقیقه قبل از شروع امتحان در محل آزمون خود حضور داشته باشند.
• حداکثر تاخیر مجاز ورود به جلسه امتحان ۱۵ دقیقه می باشد و پس از سپری شدن این زمان به هیچ وجه اجازه ورود داده نخواهد شد.
• در زمان ورود به جلسه امتحان همراه داشتن کارت ورود به جلسه و کارت شناسایی الزامی است.
• چنانچه دانشجویی در ۱۵ دقیقه اول امتحان خود و پس از رویت سوال از ادامه امتحان منصرف شود، می تواند با هماهنگی مراقب مربوطه و بدون بر هم زدن نظم جلسه و تحویل دادن پاسخنامه و سوال درس مربوطه به مراقب، از جلسه امتحان خارج شده و برای ایشان غیبت موجه ثبت می گردد.
• در حوزه تهران، می توانند با توجه به بنرهای راهنمای طبقات که در ساختمان امتحانات نصب شده، از شماره سالن و شماره صندلی خود مطلع شوند.
• در زمان امضاء صورتجلسه امتحان، لازم است دقت کنند که مقابل نام خود امضاء نمایند.
• پس از توزیع پاسخنامه ها لازم است دقت نمایند که اطلاعات مندرج در سربرگ پاسخنامه با مشخصات آنها همخوانی داشته باشد.
• از همراه داشتن هر گونه کتاب، جزوه، موبایل، تبلت، لپ تاپ، ساعت هوشمند و ماشین حساب اعم از ساده یا مهندسی( مگر در صورت لزوم ) جدا خودداری نمایند. در زمانیکه استفاده از ماشین حساب مجاز است، استفاده از ماشین حساب موبایل ممنوع می باشد.
• در صورت نیاز به برگه پاسخنامه اضافه، لازم است مشخصات خود را در سربرگ پاسخنامه جدید درج نمایند.
• دانشجویانی که دارای مشکل جسمانی و یا معلولیت می باشند و برای امتحانات خود نیاز به منشی دارند، لازم است قبل از امتحانات درخواست خود را از طریق تیکت به اداره آموزش و یا اداره امتحانات ارائه نمایند.
• حین برگزاری امتحانات به هیچ وجه امکان تغییر حوزه امتحانی وجود ندارد و فقط در بازه زمانی یک هفته ای قبل از امتحانات که دسترسی باز می شود این امر امکان پذیر می باشد، لذا خواهشمند است درخواستهایی با این مضمون ارسال نفرمایند.
• چنانچه دانشجویان در امتحان یک یا چند درس شرکت نکنند، در آن درس یا دروس برای دانشجو “غیبت موجه” درج میشود که در معدل ایشان تاثیری ندارد.