روز ۱۵ آذر ۱۳۹۷ در "نشست هم اندیشی  طرح روزنه ۲ " دکتر محمدعلی معصومی فر، جانشین معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی قزوین، در تشریح عوامل انگیزشی در سازمان ها، گفت: این عوامل، محدود به عوامل اقتصادی نیست.

این نشست، در سالن کنفرانس دانشکده پرستاری – مامایی، به منظور بررسی و تحلیل طرح روزنه ۲ و همچنین هم اندیشی مدیران و کارکنان در حوزه مسایل منابع انسانی برگزار شد و  دکتر معصومی فر ادامه داد: در بسیاری از موارد، حفظ کرامت، احترام  و نیز ایجاد فضایی مبنی بر اعتمادسازی و در کنار همه این موارد، سپردن کار به کارکنان، اقداماتی موثر برای افزایش انگیزش کارکنان است.

ایشان تصریح کرد که ایجاد محیط نقادانه که افراد به راحتی بتوانند نظرات خود را مطرح کنند نیز اقدامی موثر در ارتقا عملکرد سازمانی محسوب می‌شود.

لزوم توجه به ایجاد فضای مفاهمه در سازمان

دکتر بیدا میرحسینی، مسوول مرکز مطالعات معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی قزوین،  هدف برگزاری این نشست ها را طرح مسایل مبتلا به کارکنان و بیان دیدگاه‌های آنانا با مدیران و معاون توسعه، بدون هر گونه واسطه و بحث و گفتگو و تعامل رودرو بیان کرد.

به گفته ایشان، در این بین، بهترین شیوه اقدامات در وضعیت امروز سازمان‌ها با توجه به گستردگی و رقابت زیاد؛ ایجاد فضای گفتگو بر اساس درک متقابل و ایجاد فضای مفاهمه است تا کارکنان بتوانند در این فضا با تعامل سازنده، بهترین خدمات را ارایه کنند.

در ادامه نشست،  دکتر سید مجتبی سید صادقی، رئیس اداره بازرسی و پاسخگویی به شکایات و محمدحسین شیرعلی، مدیر تحول و توسعه اداری سازمان، به بیان دیدگاه و نظرات خود پرداختند.

لزوم توجه به عوامل خودانگیزشی در کارکنان

همچنین کارکنان شرکت کننده در سناریو به تحلیل طرح روزنه ۲ پرداختند. در پایان هم دکتر اختر خوش نواز، کارشناس مرکز مطالعات معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، به جمع بندی و تحلیل مسایل انگیزشی پرداخت.

بنا به اظهار ایشان، باید با نگاه موردی به کارکنان، آنن مورد بررسی قرار گرفته و اقدام لازم برای افزایش انگیزه کارکنان انجام شود.

دکتر خوش نواز، طراحی مجدد شغل، ایجاد چرخش شغلی و غنی سازی شغلی، شناخت مهارت‌ها و توانایی کارکنان، واگذاری مسوولیت به کارکنان و استفاده از دانش و تجربه آنان و فعالیت‌های مشارکتی و دادن استقلال کاری مجاز برای افزایش انگیزه را از عوامل خودانگیزشی دانست.