در هفتمین روز از آبان ۱۳۹۷ در دفتر معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه علوم پزشکی قزوین، نشست مشترک معاونت‌های؛ درمان، بهداشتی، پژوهش و فناوری و مدیر روابط بین‌الملل دانشگاه با هدف صیانت از حقوق مالکیت مادی و معنوی اطلاعات علمی - جمعیتی استان برگزار شد.

در پایان این نشست، پس از ارائه نظرات و تبادل نظر شرکت کنندگان، مصوب شد که کمیته‌ای تحت عنوان «صیانت از داده‌های علمی- جمعیتی دانشگاه» تشکیل شود و این کمیته علاوه بر نظارت بر روند فوق‌الذکر، شیوه نامه‌ای تدوین کند تا در اختیار پژوهش‌گران قرار گیرد.

دکتر امیر پیمانی، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه، در ابتدای این نشست، برگزاری آن را بسیار مهم دانست و در این رابطه گفت: متاسفانه داده‌های علمی- جمعیتی دانشگاه، بدون برنامه‌ خاص، گاهی در منابع ملّی و بین‌المللی انتشار یافته که حقوق معنوی دانشگاه رعایت نشده و فاقد آدرس مکاتبه دانشگاه علوم پزشکی قزوین است.

وی با بیان این مطلب تصریح کرد که باید در انتشار داده‌های پژوهشی پروژه‌های وزارتی ابلاغ شده به حوزه معاونت‌های؛ بهداشتی، درمان و پژوهش، پایان‌نامه‌های دانشجویان داخل استان (دانشگاه‌های غیر علوم پزشکی و علوم پزشکی)، پایان‌نامه‌های دانشجویی کارمندان دانشگاه -که در خارج از استان تحصیل می‌کنند و برای پایان‌نامه‌ها از داده‌های استان استفاده می‌کنند-، حقوق معنوی دانشگاه حفظ شود.

دکتر پیمانی در ادامه سخنان خود ضمن تاکید بر حمایت از پژوهش‌گران و اعضای هیات علمی که بنا بر همکاری‌های ملی و بین‌المللی با سایر مراکز در ارتباط هستند، گفت: نام این نویسندگان به طور حتم باید در مقاله ثبت شود تا امتیاز چاپ مقالات هم برای پژوهش‌گر و هم دانشگاه، لحاظ شود.