براساس این دستورالعمل دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی ملزم هستند با رعایت کامل دستورالعمل تا ۱۵ بهمن‌ماه سال جاری فرم‌های ارسالی برای افراد پیشنهادی خود را تکمیل و به همراه مدارک قید شده به مرکز هیئت‌های امنا و هیئت ممیزه مرکزی وزارت علوم ارسال کنند.
صرفاً پرونده‌هایی که با رعایت موارد فوق و در مهلت مقرر به دبیرخانه کمیسیون ماده «۸» دستورالعمل مذکور ارسال شود، ثبت و قابل بررسی می‌باشند.
براساس بخشنامه مذکور، برای فعالیت‌های آموزشی (۱۳۵ امتیاز)، فعالیت‌های پژوهشی و فناوری (۲۲۰ امتیاز)، فعالیت‌های اجرایی (۳۰ امتیاز) و فعالیت‌های فرهنگی – اجتماعی (۳۵ امتیاز) لحاظ شده که حداقل و حداکثر کسب این امتیازات در بخشنامه مذکور مشخص شده است.
در این بخشنامه در زمینه فعالیت‌های آموزشی، «کیفیت و پویایی تدریس»، «رعایت شئونات معلمی»، «رعایت نظم و انضباط»، «نقش موثر و راهبردی در ارتقای آموزش» و «هدایت و مشاوره علمی و حرفه ای دانشجویان» مدنظر است.
«مرجعیت و شهرت علمی»، «تولیدات پژوهشی»، «تصنیف و تالیف»، «نهادسازی علمی»، «تعاملات فناورانه»، «تجاری سازی دانش و تولید ثروت» و «اثرگذاری اجتماعی» در این بخشنامه، به عنوان محورهای فعالیت‌های پژوهشی و فناوری مورد نظر است.
بر اساس این بخشنامه، در زمینه فعالیت‌های اجرایی به «حضور موثر در دانشگاه و مشارکت در انجام فعالیت‌های اجرایی محوله»، «نقش موثر و راهبردی در تاسیس دانشگاه، دانشکده، پارک، مرکز رشد و…»، «فعالیت اجرایی موثر در امور آموزش عالی»، «فعالیت موثر در حوزه‌های راهبردی آموزش عالی» و «فعالیت اجرایی موثر در دانشگاه‌ها و مراکز پژوهشی» اشاره شده است.
«اشتهار به ارزش‌های دینی و اخلاقی»، «ترغیب روحیه خودباوری و تلاش‌مداری در دانشجویان»، «کمک به احیای مواریث علمی و فرهنگی»، «ایثارگری»، «رعایت اخلاق علمی و حرفه‌ای (آموزشی، پژوهشی، فرهنگی)» و «مشارکت در طرح‌های فرهنگی و اجتماعی در سطح دانشگاهی و ملی» نیز به عنوان محورهای فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی مدنظر قرار دارد.