در پی درج اطلاعیه شماره یک و دو ثبت نام، معاونت آموزشی اطلاعیه بعدی را صادر کرد. این معاونت در این اطلاعیه اعلام کرده است دانشجویان می توانند مدارک خود را به دو صورت پستی یا حضوری به دانشگاه تحویل دهند. جزئیات  این دو شیوه در این اطلاعیه قابل مشاهده است.

متن کامل اطلاعیه به شرح زیر می باشد:

اطلاعیه شماره ۳

قابل توجه کلیه پذیرفته شدگان ورودی بهمن ماه ۹۶

به اطلاع کلیه دانشجویانی که تاکنون اقدام به تشکیل پرونده فیزیکی ننموده اند می رساند، جهت احراز هویت، تکمیل نهایی مراحل ثبت نام و تشکیل پرونده فیزیکی می بایست حتماً به یکی از دو روش ذیل تا تاریخ ۹۶/۱۲/۱۶ و با رعایت کامل مفاد این اطلاعیه اقدام به تکمیل پرونده فیزیکی خود نمایید .

الف) روش مراجعه حضوری جهت تکمیل پرونده فیزیکی

روش ثبت نام به صورت مراجعه حضوری

دانشجویان محترمی که این شیوه را انتخاب می نمایند می بایست حداکثر تا تاریخ ۱۶/۱۲/۹۶ با به همراه داشتن مدارک مشروحه ذیل از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۵ ، در محل ساختمان شماره ۲ واحد الکترونیکی به آدرس: تهران- خیابان پاسداران- نیستان نهم- نبش خیابان رام- طبقه چهارم مراجعه نمایند.

1. اصل و تصویر تمام صفحات شناسنامه (یک سری کامل)
2. اصل و تصویر کارت ملی (یک سری پشت و رو)
3. اصل و تصویر کارت پایان خدمت برای برادران (یک سری پشت و رو)
4. شش قطعه عکس ۴*۳ جدید
5. اصل مدرک تحصیلی مقطع پایه به همراه سه نسخه تصویر آن (اصل دانشنامه یا اصل گواهینامه موقت دارای اعتبار)
6. ارسال اصل فرمهای تکمیل شده پیوست توسط دانشجو

دریافت فرم مربوطه کارشناسی

دریافت فرم مربوطه کارشناسی ارشد

توجه: در صورت عدم مراجعه حضوری شخص دانشجو ، تشکیل پرونده فیزیکی به این شیوه منوط به تأیید امضاء و اثر انگشت دانشجو در « فرم پیوست  ۱۰۱» به همراه یک قطعه عکس الصاق شده به آن توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور می  باشد  که می بایست به همراه دیگر مدارک فوق توسط نماینده دانشجو تحویل گردد.

تذکر۱: کلیه دانشجویانی که قادر به ارائه اصل مدرک تحصیلی خود نمی باشند، می بایست گواهی انشایی فراغت از تحصیل در مقطع پایه یا ریزنمرات فارغ التحصیلی به همراه یک برگه چک یا سفته به مبلغ ۲۰ میلیون ریال برای مقطع کارشناسی ارشد و ۱۰ میلیون ریال برای مقطع کارشناسی به دانشگاه تحویل نمایند. ضمناً یادآوری می گردد با توجه به پیوست شماره ۸ فرم های ثبت نام، برای ارائه اصل مدرک صرفا تا پایان نیمسال اول تحصیلی فرصت داده خواهد شد. بدیهی است درصورت عدم تحویل به موقع مدرک پایه، از شرکت در امتحانات پایان ترم مطابق آئین نامه های آموزشی جلوگیری خواهد شد.

تذکر۲: دانشجویانی که به دلیل داشتن تعهد خدمت ، قادر به ارائه اصل مدرک خود نیستند، می بایست گواهی انشایی به همراه کپی برابر اصل شده مدرک تحصیلی پایه توسط سازمان محل خدمت خود را به واحد الکترونیکی ارائه دهند.

نمونه چک و سفته تکمیل شده

ب) روش پستی ارسال مدارک و تشکیل پرونده

دانشجویان محترمی که این شیوه را انتخاب می نمایند می بایست حداکثر تا تاریخ ۱۶/۱۲/۹۶ نسبت به ارسال کلیه مدارک ذیل با رعایت دقیق موارد ذکر شده و حتماً از طریق پست پیشتاز به آدرس زیر اقدام نمایند:

تهران – صندوق پستی: ۴۹۹-۱۴۳۳۵ – دانشگاه آزاد اسلامی واحد الکترونیکی – اداره ثبت نام

دانشجویانی که مدارک خود را پست می کنند، حتماً روی پاکت ارسالی خود عبارت “مدارک ثبت نام” را قید نمایند.

مدارک مورد نیاز

۱- ارسال تصویر تمام صفحات شناسنامه ممهور به مهر برابر اصل شده در یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور

۲- ارسال تصویر پشت و روی کارت ملی ممهور به مهر برابر اصل شده در یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور

۳- ارسال تصویر پشت و روی کارت پایان خدمت (یا هر مدرک معتبر وضعیت نظام وظیفه برای برادران) ممهور به مهر برابر اصل شده در یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور

۴- ارسال اصل فرمهای تکمیل شده پیوست توسط دانشجو (نیازی به تأیید امضاء فرمها نیست)

دریافت فرم مربوطه کارشناسی

دریافت فرم مربوطه کارشناسی ارشد

۵- ارسال « فرم پیوست  ۱۰۱» به همراه یک قطعه عکس الصاق شده به آن ضروری است امضاء و اثر انگشت دانشجو در این فرم به تأیید یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور برسد.

۶- پنج قطعه عکس (۴*۳) جدید با زمینه سفید

۷- ارسال اصل مدرک تحصیلی مقطع پایه به همراه سه نسخه تصویر آن (اصل دانشنامه یا اصل گواهینامه موقت دارای اعتبار)

توجه: ارسال کپی برابر اصل مدرک تحصیلی به جای اصل مدرک، قابل قبول نیست.

تذکر۱: کلیه دانشجویانی که قادر به ارائه اصل مدرک تحصیلی خود نمی باشند، می بایست گواهی انشایی فراغت از تحصیل در مقطع پایه یا ریزنمرات فارغ التحصیلی به همراه یک برگه چک یا سفته به مبلغ ۲۰ میلیون ریال برای مقطع کارشناسی ارشد و ۱۰ میلیون ریال برای مقطع کارشناسی به همراه دیگر مدارک فوق به دانشگاه ارسال نمایند. ضمناً یادآوری می گردد با توجه به پیوست شماره ۸ فرم های ثبت نام، برای ارائه اصل مدرک تنها تا پایان نیمسال اول فرصت داده خواهد شد. بدیهی است درصورت عدم تحویل به موقع مدرک پایه، از شرکت در امتحانات پایان ترم جلوگیری خواهد شد.

تذکر۲: دانشجویانی که به دلیل داشتن تعهد خدمت ، قادر به ارائه اصل مدرک خود نیستند، می بایست گواهی انشایی به همراه کپی برابر اصل شده مدرک تحصیلی پایه توسط سازمان محل خدمت خود را ارسال نمایند.

نمونه چک یا سفته تکمیل شده

نکات پست مدارک

پس از تحویل پاکت به اداره پست، رسید پستی را تحویل گرفته و کد شناسه قبض را نگهداری نمایید. جهت پیگیری در سایت http://newtracking.post.ir/ وارد شده و شماره مرسوله خود را در کادر وارد نمایید.

درصورت رسیدن پاکت به دانشگاه در کادر آخر، رویداد نتیجه ارسال را مشاهده نمایید. و یا در گزینه مشاهده جزئیات کامل مرسوله کلیک نمایید و گردش نامه خود را مشاهده نمایید.

در صورت عدم دریافت پیامک، ۴۸ ساعت بعد از رسیدن پاکت با دبیرخانه واحد (داخلی های ۱۱۴، ۱۱۶ و ۱۱۷) تماس بگیرید.