در آستانه فرا رسیدن سال تحصیلی جدید انجام شد؛ گفتوگوی روابط عمومی دانشگاه اردکان با معاونت آموزشی و پژوهشی
به گزارش روابط عمومی دانشگاه اردکان، دکتر علی فتحزاده معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه، در گفت و گویی صمیمانه با روابط عمومی دانشگاه که در روز دوشنبه ۱۲ شهریورماه جاری انجام گرفت ضمن ارائه گزارشی از عملکرد یک ساله این حوزه در دانشگاه، به بیان اقدامات و طرحهای پیش روی این حوزه پرداخت. مشروح این گفتگوی دو ساعته در ذیل آماده است.
بدون تردید یکی از مهم ترین رسالتهای دانشگاه، توسعه و ارتقای سطح کیفیت آموزش و پژوهش است؛ اما این مهم بدون ایجاد بسترها و ساختارهای لازم تحقق یافتنی نیست و طبیعی است که ایجاد پارهای از این بسترها، هم زمانبر است و هم نیازمند مشارکت همگانی دانشگاهیان. از این رو، تلاش برای بهینه و استانداردسازی وضعیت موجود نظام آموزشی و پژوهشی دانشگاه به منظور حرکت به سوی وضعیت مطلوب، در تصمیمگیریها و برنامهریزیها به شدت مورد توجه بوده و سعی کردیم در همه حال ارتقاء کیفیت و بهرهوری سرلوحه امورمان باشد.
از طرفی، همانطور که مستحضرید در نظام سطحبندی دانشگاهها، دانشگاه اردکان به عنوان یک دانشگاه سطح ۴ رتبهبندی شده است. به عنوان یک نقشهی راه، ما تمامی برنامههای این حوزه را در این راستا جهتگیری کردیم که انشالله بتوانیم در کوتاهترین زمان ممکن دانشگاه را از سطح ۴ به سطح ۳ ارتقاء دهیم. طبیعتاً این امر علاوه بر برنامهریزیها و اقدامات این حوزه و سایر حوزههای دانشگاه، نیازمند یک همت همگانی است که تلاش مضاعف همهی همکاران و دانشجویان را طلب میکند، هرچند ممکن است سختیهای و دشواریهایی را نیز مترتب همکاران ارجمند نماید.
اولین موضوعی که باید به آن اشاره نمایم اینکه در بخش دانشجویی به منظور ساماندهی مجدد قوانین، آییننامهها و شیوهنامههایی که همواره با اصلاحات و اضافاتی از سوی وزارت عتف همراه است، نخستین اقدام، تدوین و به روزرسانی شیوهنامه اجرایی مربوط به آئیننامههای آموزشی دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی بود که به همت اعضای حقوقی و حقیقی شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی در قالب جلسات فشرده نهایی و تصویب شد که در اینجا لازم است عرض خستهنباشید به همه این عزیزان به ویژه مدیرکل محترم امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی جناب آقای دکتر موسوی داشته باشم.
همچنین از دیگر برنامههای اولویتدار ما، اقدام برای افزایش ضریب نفوذ فرایندهای الکترونیکی در دانشگاه و به خصوص حوزه آموزشی و پژوهشی بود. خب؛ برای شروع، ما ثبتنام دانشجویان جدیدالورود را پیش رو داشتیم که علیرغم فرصت کم و نداشتن تجربه در این زمینه با حمایتهای ریاست محترم دانشگاه پذیرش غیرحضوری را استارت زدیم و خوشبختانه توانستیم با تلاشهای شبانهروزی مدیران و کارکنان زحمتکش حوزه آموزش روی پای خودمان بایستیم و این فرایند را به نحو مطلوب به سرانجام برسانیم. طبیعتاً با مزایای بسیار خوبی که این شیوه در برداشت امسال نیز همین فرایند با جدیت دنبال خواهد شد.
در همین راستا و در گام بعدی استفاده از ظرفیتهای نهفته سامانه گلستان را در دستور کار خود قرار دادیم و زیرسیستم پیشخوان خدمت را که تحول بزرگی در سهولت انجام درخواستهای دانشجویی است را فعال کردیم. هماکنون بخش قابل توجهی از درخواستهای دانشجویی در این پیشخوان تعریف و فعال شده است. البته با توجه به وسعت کار، این فرایند در قالب فازهای مختلف زمانبندی شده است که انشالله تا پایان اسفند ۹۷ بخش اعظم آن در مقاطع مختلف کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد اجرایی خواهد شد.
موضوع دیگری که همواره دغدغه اینجانب بوده است تشویق و ترغیب دانشجویان عزیزی است که صاحب خدمات ارزنده آموزشی و پژوهشی هستند. به همین دلیل در گام نخست طرح تخفیف شهریه دانشجویان ممتاز و دارای رتبههای برتر به هیات رئیسه محترم دانشگاه ارائه شد که با توجه به بار مالی آن به هیات امنای دانشگاه ارجاع داده شد و خوشبختانه هیات امنای دانشگاه نیز در جلسه تیرماه سال جاری آن را تصویب نمود. بر اساس این طرح از ابتدای نیمسال پیش رو به دانشجویان ممتاز نوبت دوم و دارندگان رتبههای اول تا سوم المپیاد دانشجویی و جشنوارههای خوارزمی، فارابی، رازی و ابنسینا بین ۳۵ تا ۱۰۰ درصد تخفیف شهریه تعلق میگیرد که جزئیات آن در وبسایت دانشگاه (بخش آییننامههای آموزشی و پژوهشی) درج شده است. همچنین امسال در حال آماده سازی طرحی هستیم که بستههای تشویقی را برای جذب دانشآموزان دارای رتبههای برتر در آزمون سراسری ارائه نماییم.
از طرف دیگر امسال موفق شدیم برای نخستین بار نسبت به برگزاری ترم تابستان به صورت مجازی اقدام نماییم. آغاز این فرایند از بهمن ماه گذشته با نشستهای مشترکی که با دانشگاه شیراز داشتیم استارت خورد و پس از رایزنیهای متعدد زیرساختهای لازم فراهم و در تابستان جاری اولین دوره ترم تابستان به صورت مجاری برگزار گردید. لازم میدانم از همه همکارانی که در برگزاری این دوره مساعدت کردند به ویژه رئیس محترم مرکز آموزشهای آزاد و مجازی آقای دکتر پورقنبری و اساتید مشارکت کننده در این طرح و نیز همکاران واحد IT تشکر و قدردانی نمایم.
بگذریم! با توجه به توضیحاتی که عرض کردم در بخش پژوهش و فناوری یکی از خبرهای خوب، نهایی شدن
آییننامه گرنت
(پژوهانه) دانشگاه است که این آییننامه نیز به همت اعضای حقوقی و حقیقی شورای پژوهش و فناوری دانشگاه نهایی گردید. همانطور که مستحضرید حوزه پژوهش و فناوری به دلیل سرعت پیشرفت علم نیازمند قوانین بهروز و هم نوا با این سرعت است که این مسئله کار تدوین کنندگان آییننامهها را دشوار میکند. به همین دلیل و برای اینکه اصطلاحاً چرخ را دوباره اختراع نکنیم از آییننامههای دانشگاههای مختلف سطوح یک الی چهار بهرهگرفتیم و آنها را با شرایط دانشگاه خودمان سازگار کردیم. به این ترتیب با افتخار عرض میکنم که این آییننامه یکی از جدیدترین و سازگارترین آییننامههایی است که با شرایط پژوهشی موجود دنیا و کشور عزیزمان تدوین شده و انشالله پس از تصویب در هیات رئیسه دانشگاه به اطلاع همکاران محترم رسانده خواهد شد.
همچنین از جمله اقداماتی که زمان زیادی را در شورای پژوهشی و فناوری به خود اختصاص داد بازنگری و تصویب آییننامه انتشارات دانشگاه بود. همانطور که همکاران ارجمند استحضار دارند آییننامه قبلی انتشارات تا شهریور ماه ۹۶ اعتبار داشت و لازم بود تا این آییننامه مجدداً بازنگری و مصوب گردد. تجارب و بازخوردهای گوناگونی که از آییننامه قبلی وجود داشت همراه با مطالعه زیر و بمهای آییننامه انتشارات دانشگاههای معتبر، و توصیههای کلی ریاست محترم دانشگاه دست به دست هم داد تا شورای مذکور یک آییننامه بهروز را مصوب کند که در اختیار همکاران ارجمند قرار گرفته است.
در کنار این آییننامهها یکی از مسائلی که همیشه ذهن بنده را درگیر کرده بود انجام و تکمیل فرمهای مختلف اعم از پژوهانه، ترفیع، گرنت و ... به صورت دستی بود که وقت و انرژی زیادی را از همکاران محترم میگرفت. حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی در راستای دستیابی به دانشگاه سبز و با تاکید بر این شعار که تمامی فرمهای دانشگاه باید به صورت الکترونیکی تهیه و تکمیل گردند درخواست خرید و تکمیل زیرسیستم پژوهشی گلستان را نمود که با نظر مثبت ریاست محترم دانشگاه این کار عملیاتی و به بهرهبرداری رسید. لذا در اولین گام مقرر شد تا پرداخت پژوهانه سال ۱۳۹۷ به صورت الکترونیکی صورت گیرد که با همراهی اعضای محترم هیات علمی و تلاشهای ستودنی همکاران حوزه پژوهش به ویژه آقای دکتر کفاش و خانم دکتر کمالی به عالیترین شکل ممکن نهایی شد. لازم به ذکر است که از مجموع اعضای هیات علمی دانشگاه ۵۳ نفر از طریق این سامانه درخواست گرنت نمودهاند که قراردادهای آنان آماده شده است و همکاران محترم میتوانند از روز یکشنبه ۱۸ شهریورماه با مراجعه به دفتر مدیرکل محترم پژوهش و فناوری دانشگاه نسبت به امضای قرارداد خود اقدام نمایند.
در همین جا بد نیست اشاره کنم، از آنجا که معاونت محترم اداری و مالی دانشگاه درخواست الکترونیکی شدن فرایند پرداخت حقالتدریس اساتید محترم را نیز داشتند، این ماموریت به حوزه آموزشی و پژوهشی سپرده شد و بعد از خرید زیرسیستم مربوطه کار آمادهسازی بستر مربوطه به سرعت توسط این حوزه انجام پذیرفت. البته انتظار داریم با توجه به حساسیتهای مالی و بنا به پیشنهاد شرکت پشتیبان سامانه گلستان، بعد از دو الی سه ترم استفاده آزمایشی بتوانیم این سامانه را نیز به طور کامل زیر بار ببریم.
خبر مسرت بخش دیگری که در این حوزه میتوانم داشته باشم در خصوص ضریب پرداخت مبلغ پژوهانه است. همانطور که همکاران ارجمندم استحضار دارند این ضریب در گذشته ۴۰ درصد بود که با مساعدت هیات رئیسه محترم دانشگاه و به ویژه معاونت محترم اداری و مالی این ضریب از ۴۰ درصد به ۷۵ درصد افزایش یافت که امیدواریم این ضریب از سال آینده به رقم ۱۰۰ درصد برسد. خوشبختانه معاونت محترم اداری و مالی دانشگاه سرکار خانم دکتر بهجتی با وجود مشکلات عدیدهای که در بخش تخصیص بودجه دانشگاه وجود دارد همواره حامی امور آموزشی و پژوهشی بودهاند که نشان از نگرش علمی و به دور از شعارزدگی ایشان به جایگاه پژوهش و مایه مباهات و تقدیر و تشکر فراوان است.
خبر خوب دیگری که میتوانم برای همکاران گرامی داشته باشم اینکه در حال تدوین آییننامه پرداخت حقالتشویق مقالات علاوه بر سیستم گرنت هستیم که انشالله در نیمسال پیش رو این کار نیز نهایی و ابلاغ خواهد شد.
از اقدامات دیگری که در این حوزه انجام شده است اینکه با هماهنگی دانشکدهها شیوهنامه درج وابستگی سازمانی (افلیشین) دانشگاه تصویب و ابلاغ شده است که به نوعی میتوان گفت از اولین دانشگاههایی هستیم که در این بحث ورود کردهایم و میتواند در حفظ حقوق مالکیت معنوی و برندسازی دانشگاه و حتی گروههای آموزشی بسیار موثر باشد.
همچنین برای نخستین بار در دانشگاه، همراه با تقویم آموزشی، تقویم پژوهشی نیز آماده گردیده است که برای نیمسال پیش رو مصوب و ارائه خواهد گردید.
و بالاخره اینکه از سال گذشته نهاییسازی قرارداد اینترنشیپ که از جمله دغدغههای بهجای ریاست محترم دانشگاه، جناب آقای دکتر نصیری طوسی بوده است و تاثیر بسیار شگرفی در افزایش مهارتافزایی دانشجویان خواهد داشت در دستور کار قرار گرفت. نکته قابل توجه اینکه امسال مهارتافزایی در مجموعه وزارت علوم نیز بسیار پررنگ شده و در کانون توجهات قرار گرفته است. به هر حال قرارداد این طرح با ملاحظات مختلفی که میبایست در آن دیده شود در حوزه پژوهش و فناوری تهیه گردید که به ریاست محترم دانشگاه ارائه خواهد گردید.
و اما در حوزه IT نیز با تلاش همکاران این حوزه (علیرغم کمبود جدی نیرو در این بخش) فعالیتهای زیرساختی خوب، اصولی و قدرتمندی صورت گرفته است که به دلیل ضیق وقت تیتروار آنها را عرض مینمایم:
به عنوان مثال در حال حاضر همکاران ارجمند میتوانند در سیستم فرزین در بخش ایجاد مدرک، به جای تایپ کلمه " نامه "، واژه " فرم مرخصی " را درج نمایند تا با نمونه نمایشی این فرایند بیشتر آشنا شوند. ضمن این که سعی کردیم در طراحی این فرمها از یک گرافیک بصری خوب هم بهره ببریم.
البته مواردی که در بالا اشاره شد جدای از دهها فعالیت زمانبر و گسترده دیگری است که همکاران این بخش در حوزههای مختلف اداری، خوابگاه، تغذیه و ... (نظیر اجرای سیستم وایرلس خوابگاهها، حفاظت از امنیت دادهها و مواردی از این قبیل) به صورت روتین انجام داده و یا در حال انجام هستند. وظیفه خود میدانم که از همکاران خستگی ناپذیر و خوشفکرم در بخش IT (آقایان مهندس یاسینی و مهندس ملاحسینی) تشکر و قدردانی نمایم.
طبیعی است فعالیتهای حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی با همکاریها و مساعدتهای آنان و سایر بخشهای دانشگاه انجام گرفته است و انشالله این برنامهها همچنان با تمام توان ادامه خواهد یافت تا بتوانیم دین خود را در ارتقای کمی و کیفی دانشگاه ادا نماییم. بنده همواره عرض کردهام که درهای این حوزه برای دریافت پیشنهادات و انتقادات سازنده باز است و معتقدیم این مشارکت باعث بالندگی و پیشرفت کل دانشگاه خواهد شد.
از روابط عمومی دانشگاه و جنابعالی نیز از این که در این گفتگوی مفصل حوصله به خرج دادید ، بسیار متشکرم .
- ضمن عرض سلام و تشکر از فرصتی که در اختیار ما قرار دادید، چنانچه قبل از بیان سوالات، مطالبی مد نظر دارید به عنوان مقدمه بیان بفرمایید.
بدون تردید یکی از مهم ترین رسالتهای دانشگاه، توسعه و ارتقای سطح کیفیت آموزش و پژوهش است؛ اما این مهم بدون ایجاد بسترها و ساختارهای لازم تحقق یافتنی نیست و طبیعی است که ایجاد پارهای از این بسترها، هم زمانبر است و هم نیازمند مشارکت همگانی دانشگاهیان. از این رو، تلاش برای بهینه و استانداردسازی وضعیت موجود نظام آموزشی و پژوهشی دانشگاه به منظور حرکت به سوی وضعیت مطلوب، در تصمیمگیریها و برنامهریزیها به شدت مورد توجه بوده و سعی کردیم در همه حال ارتقاء کیفیت و بهرهوری سرلوحه امورمان باشد.
از طرفی، همانطور که مستحضرید در نظام سطحبندی دانشگاهها، دانشگاه اردکان به عنوان یک دانشگاه سطح ۴ رتبهبندی شده است. به عنوان یک نقشهی راه، ما تمامی برنامههای این حوزه را در این راستا جهتگیری کردیم که انشالله بتوانیم در کوتاهترین زمان ممکن دانشگاه را از سطح ۴ به سطح ۳ ارتقاء دهیم. طبیعتاً این امر علاوه بر برنامهریزیها و اقدامات این حوزه و سایر حوزههای دانشگاه، نیازمند یک همت همگانی است که تلاش مضاعف همهی همکاران و دانشجویان را طلب میکند، هرچند ممکن است سختیهای و دشواریهایی را نیز مترتب همکاران ارجمند نماید.
- امسال شاهد این بودیم که دانشگاه اقدام به فراخوان جذب امریه سربازی نمود، اما چرا درخواست امریه فقط برای یک نفر، آنهم صرفاً در رشتههای حقوق و کامپیوتر انجام گرفت؟
- یکی از سوالات پرتکرار دانشجویان این است که چرا برخی از مصوبات دانشگاه برمبنای تصمیمات هیات امنای دانشگاه یزد می باشد؟ مگر دانشگاه ما هیات امناء مستقل ندارد؟
- خب، قدری هم به فعالیتهای حوزه آموزشی و پژوهشی بپردازیم. اگر ممکن است توضیحاتی در خصوص فعالیتهای انجام شده و برنامههای در دست اقدام ارائه بفرمایید.
اولین موضوعی که باید به آن اشاره نمایم اینکه در بخش دانشجویی به منظور ساماندهی مجدد قوانین، آییننامهها و شیوهنامههایی که همواره با اصلاحات و اضافاتی از سوی وزارت عتف همراه است، نخستین اقدام، تدوین و به روزرسانی شیوهنامه اجرایی مربوط به آئیننامههای آموزشی دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی بود که به همت اعضای حقوقی و حقیقی شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی در قالب جلسات فشرده نهایی و تصویب شد که در اینجا لازم است عرض خستهنباشید به همه این عزیزان به ویژه مدیرکل محترم امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی جناب آقای دکتر موسوی داشته باشم.
همچنین از دیگر برنامههای اولویتدار ما، اقدام برای افزایش ضریب نفوذ فرایندهای الکترونیکی در دانشگاه و به خصوص حوزه آموزشی و پژوهشی بود. خب؛ برای شروع، ما ثبتنام دانشجویان جدیدالورود را پیش رو داشتیم که علیرغم فرصت کم و نداشتن تجربه در این زمینه با حمایتهای ریاست محترم دانشگاه پذیرش غیرحضوری را استارت زدیم و خوشبختانه توانستیم با تلاشهای شبانهروزی مدیران و کارکنان زحمتکش حوزه آموزش روی پای خودمان بایستیم و این فرایند را به نحو مطلوب به سرانجام برسانیم. طبیعتاً با مزایای بسیار خوبی که این شیوه در برداشت امسال نیز همین فرایند با جدیت دنبال خواهد شد.
در همین راستا و در گام بعدی استفاده از ظرفیتهای نهفته سامانه گلستان را در دستور کار خود قرار دادیم و زیرسیستم پیشخوان خدمت را که تحول بزرگی در سهولت انجام درخواستهای دانشجویی است را فعال کردیم. هماکنون بخش قابل توجهی از درخواستهای دانشجویی در این پیشخوان تعریف و فعال شده است. البته با توجه به وسعت کار، این فرایند در قالب فازهای مختلف زمانبندی شده است که انشالله تا پایان اسفند ۹۷ بخش اعظم آن در مقاطع مختلف کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد اجرایی خواهد شد.
موضوع دیگری که همواره دغدغه اینجانب بوده است تشویق و ترغیب دانشجویان عزیزی است که صاحب خدمات ارزنده آموزشی و پژوهشی هستند. به همین دلیل در گام نخست طرح تخفیف شهریه دانشجویان ممتاز و دارای رتبههای برتر به هیات رئیسه محترم دانشگاه ارائه شد که با توجه به بار مالی آن به هیات امنای دانشگاه ارجاع داده شد و خوشبختانه هیات امنای دانشگاه نیز در جلسه تیرماه سال جاری آن را تصویب نمود. بر اساس این طرح از ابتدای نیمسال پیش رو به دانشجویان ممتاز نوبت دوم و دارندگان رتبههای اول تا سوم المپیاد دانشجویی و جشنوارههای خوارزمی، فارابی، رازی و ابنسینا بین ۳۵ تا ۱۰۰ درصد تخفیف شهریه تعلق میگیرد که جزئیات آن در وبسایت دانشگاه (بخش آییننامههای آموزشی و پژوهشی) درج شده است. همچنین امسال در حال آماده سازی طرحی هستیم که بستههای تشویقی را برای جذب دانشآموزان دارای رتبههای برتر در آزمون سراسری ارائه نماییم.
از طرف دیگر امسال موفق شدیم برای نخستین بار نسبت به برگزاری ترم تابستان به صورت مجازی اقدام نماییم. آغاز این فرایند از بهمن ماه گذشته با نشستهای مشترکی که با دانشگاه شیراز داشتیم استارت خورد و پس از رایزنیهای متعدد زیرساختهای لازم فراهم و در تابستان جاری اولین دوره ترم تابستان به صورت مجاری برگزار گردید. لازم میدانم از همه همکارانی که در برگزاری این دوره مساعدت کردند به ویژه رئیس محترم مرکز آموزشهای آزاد و مجازی آقای دکتر پورقنبری و اساتید مشارکت کننده در این طرح و نیز همکاران واحد IT تشکر و قدردانی نمایم.
- در بخش پژوهش و فناوری چه خبرهای خوبی را میتوانید برای دانشگاه داشته باشید؟
همچنین از جمله اقداماتی که زمان زیادی را در شورای پژوهشی و فناوری به خود اختصاص داد بازنگری و تصویب آییننامه انتشارات دانشگاه بود. همانطور که همکاران ارجمند استحضار دارند آییننامه قبلی انتشارات تا شهریور ماه ۹۶ اعتبار داشت و لازم بود تا این آییننامه مجدداً بازنگری و مصوب گردد. تجارب و بازخوردهای گوناگونی که از آییننامه قبلی وجود داشت همراه با مطالعه زیر و بمهای آییننامه انتشارات دانشگاههای معتبر، و توصیههای کلی ریاست محترم دانشگاه دست به دست هم داد تا شورای مذکور یک آییننامه بهروز را مصوب کند که در اختیار همکاران ارجمند قرار گرفته است.
در کنار این آییننامهها یکی از مسائلی که همیشه ذهن بنده را درگیر کرده بود انجام و تکمیل فرمهای مختلف اعم از پژوهانه، ترفیع، گرنت و ... به صورت دستی بود که وقت و انرژی زیادی را از همکاران محترم میگرفت. حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی در راستای دستیابی به دانشگاه سبز و با تاکید بر این شعار که تمامی فرمهای دانشگاه باید به صورت الکترونیکی تهیه و تکمیل گردند درخواست خرید و تکمیل زیرسیستم پژوهشی گلستان را نمود که با نظر مثبت ریاست محترم دانشگاه این کار عملیاتی و به بهرهبرداری رسید. لذا در اولین گام مقرر شد تا پرداخت پژوهانه سال ۱۳۹۷ به صورت الکترونیکی صورت گیرد که با همراهی اعضای محترم هیات علمی و تلاشهای ستودنی همکاران حوزه پژوهش به ویژه آقای دکتر کفاش و خانم دکتر کمالی به عالیترین شکل ممکن نهایی شد. لازم به ذکر است که از مجموع اعضای هیات علمی دانشگاه ۵۳ نفر از طریق این سامانه درخواست گرنت نمودهاند که قراردادهای آنان آماده شده است و همکاران محترم میتوانند از روز یکشنبه ۱۸ شهریورماه با مراجعه به دفتر مدیرکل محترم پژوهش و فناوری دانشگاه نسبت به امضای قرارداد خود اقدام نمایند.
در همین جا بد نیست اشاره کنم، از آنجا که معاونت محترم اداری و مالی دانشگاه درخواست الکترونیکی شدن فرایند پرداخت حقالتدریس اساتید محترم را نیز داشتند، این ماموریت به حوزه آموزشی و پژوهشی سپرده شد و بعد از خرید زیرسیستم مربوطه کار آمادهسازی بستر مربوطه به سرعت توسط این حوزه انجام پذیرفت. البته انتظار داریم با توجه به حساسیتهای مالی و بنا به پیشنهاد شرکت پشتیبان سامانه گلستان، بعد از دو الی سه ترم استفاده آزمایشی بتوانیم این سامانه را نیز به طور کامل زیر بار ببریم.
خبر مسرت بخش دیگری که در این حوزه میتوانم داشته باشم در خصوص ضریب پرداخت مبلغ پژوهانه است. همانطور که همکاران ارجمندم استحضار دارند این ضریب در گذشته ۴۰ درصد بود که با مساعدت هیات رئیسه محترم دانشگاه و به ویژه معاونت محترم اداری و مالی این ضریب از ۴۰ درصد به ۷۵ درصد افزایش یافت که امیدواریم این ضریب از سال آینده به رقم ۱۰۰ درصد برسد. خوشبختانه معاونت محترم اداری و مالی دانشگاه سرکار خانم دکتر بهجتی با وجود مشکلات عدیدهای که در بخش تخصیص بودجه دانشگاه وجود دارد همواره حامی امور آموزشی و پژوهشی بودهاند که نشان از نگرش علمی و به دور از شعارزدگی ایشان به جایگاه پژوهش و مایه مباهات و تقدیر و تشکر فراوان است.
خبر خوب دیگری که میتوانم برای همکاران گرامی داشته باشم اینکه در حال تدوین آییننامه پرداخت حقالتشویق مقالات علاوه بر سیستم گرنت هستیم که انشالله در نیمسال پیش رو این کار نیز نهایی و ابلاغ خواهد شد.
از اقدامات دیگری که در این حوزه انجام شده است اینکه با هماهنگی دانشکدهها شیوهنامه درج وابستگی سازمانی (افلیشین) دانشگاه تصویب و ابلاغ شده است که به نوعی میتوان گفت از اولین دانشگاههایی هستیم که در این بحث ورود کردهایم و میتواند در حفظ حقوق مالکیت معنوی و برندسازی دانشگاه و حتی گروههای آموزشی بسیار موثر باشد.
همچنین برای نخستین بار در دانشگاه، همراه با تقویم آموزشی، تقویم پژوهشی نیز آماده گردیده است که برای نیمسال پیش رو مصوب و ارائه خواهد گردید.
و بالاخره اینکه از سال گذشته نهاییسازی قرارداد اینترنشیپ که از جمله دغدغههای بهجای ریاست محترم دانشگاه، جناب آقای دکتر نصیری طوسی بوده است و تاثیر بسیار شگرفی در افزایش مهارتافزایی دانشجویان خواهد داشت در دستور کار قرار گرفت. نکته قابل توجه اینکه امسال مهارتافزایی در مجموعه وزارت علوم نیز بسیار پررنگ شده و در کانون توجهات قرار گرفته است. به هر حال قرارداد این طرح با ملاحظات مختلفی که میبایست در آن دیده شود در حوزه پژوهش و فناوری تهیه گردید که به ریاست محترم دانشگاه ارائه خواهد گردید.
و اما در حوزه IT نیز با تلاش همکاران این حوزه (علیرغم کمبود جدی نیرو در این بخش) فعالیتهای زیرساختی خوب، اصولی و قدرتمندی صورت گرفته است که به دلیل ضیق وقت تیتروار آنها را عرض مینمایم:
- عملیاتی نمودن بستر اتوماسیون دانشگاه در راستای محقق شدن دانشگاه سبز
- الحاق ماژول فرایندساز به سامانه اتوماسیون دانشگاه
به عنوان مثال در حال حاضر همکاران ارجمند میتوانند در سیستم فرزین در بخش ایجاد مدرک، به جای تایپ کلمه " نامه "، واژه " فرم مرخصی " را درج نمایند تا با نمونه نمایشی این فرایند بیشتر آشنا شوند. ضمن این که سعی کردیم در طراحی این فرمها از یک گرافیک بصری خوب هم بهره ببریم.
- تهیه آنتیویروس یکپارچه برای کل دانشگاه
- میلسرور جدید دانشگاه
- اپلیکیشن اختصاصی دانشگاه اردکان
- ریست کردن پیامکی پسورد سامانه اکانتینگ
- طراحی وبسایت جدید دانشگاه
البته مواردی که در بالا اشاره شد جدای از دهها فعالیت زمانبر و گسترده دیگری است که همکاران این بخش در حوزههای مختلف اداری، خوابگاه، تغذیه و ... (نظیر اجرای سیستم وایرلس خوابگاهها، حفاظت از امنیت دادهها و مواردی از این قبیل) به صورت روتین انجام داده و یا در حال انجام هستند. وظیفه خود میدانم که از همکاران خستگی ناپذیر و خوشفکرم در بخش IT (آقایان مهندس یاسینی و مهندس ملاحسینی) تشکر و قدردانی نمایم.
- با تشکر از حضور گرم شما در این گفتگوی صمیمانه، اگر در پایان مطلبی باقی مانده است بیان بفرمایید؟
طبیعی است فعالیتهای حوزه معاونت آموزشی و پژوهشی با همکاریها و مساعدتهای آنان و سایر بخشهای دانشگاه انجام گرفته است و انشالله این برنامهها همچنان با تمام توان ادامه خواهد یافت تا بتوانیم دین خود را در ارتقای کمی و کیفی دانشگاه ادا نماییم. بنده همواره عرض کردهام که درهای این حوزه برای دریافت پیشنهادات و انتقادات سازنده باز است و معتقدیم این مشارکت باعث بالندگی و پیشرفت کل دانشگاه خواهد شد.
از روابط عمومی دانشگاه و جنابعالی نیز از این که در این گفتگوی مفصل حوصله به خرج دادید ، بسیار متشکرم .