محل اجرای قرارداد الکترونیکی کردن پرونده های فارغ التحصیلان دانشگاه مازندران بازدید شد
به گزارش روابط عمومی دانشگاه مازندران، دکتر قدرت اله برزگر مدیر عامل شرکت فراپاد، دکتر رضا تقی پور مدیر امور آموزشی دانشگاه، دکتر جواد هادی تبار مدیر امور اداری و پشتیبانی دانشگاه و جمعی دیگر از مدیران و کارشناسان دانشگاه، از محل اجرای پروژه الکترونیکی کردن پرونده های آموزشی بازدید کردند.
در این بازدید دکتر مصطفی بستام رییس مرکز آموزش های آزاد و الکترونیکی دانشگاه و مدیر این پروژه توضیحاتی در خصوص روند کار و قابلیت های نرم افزار ارایه داده و گفت: سامانه الکترونیکی کردن پرونده های آموزشی، طی مدت ۵ ماه تحلیل، طراحی، تولید و پیاده‌سازی شد.
دکتر بستام کاربری آسان، لحاظ نمودن خواسته‌های آموزش دانشگاه و امکان دستیابی سریع به یک یا چندین سند خاص را از نکات بارز این سامانه برشمرد و افزود: این ویژگی‌ها، چند مزیت برای دانشگاه خواهد داشت. اول آن که همواره یک پشتیبان از پرونده‌های کاغذی دانش‌آموختگان فراهم خواهد بود. دوم، دسترسی خیلی سریع به یک سند یا اطلاعات دانش‌آموختگانی که دارای سند خاصی هستند مهیا گشته است، که این مهم بدون الکترونیکی کردن مقدور نبود. هم اکنون پروژه اکترونیکی کردن پرونده‌ها در حال انجام است و پیش بینی می‌شود که این پروسه ورود اطلاعات، حدود ۸ ماه به طول انجامد.
وی با اشاره به تشکیل کمیته فن آوری اطلاعات در شرکت فراپاد گفت: بر اساس قرارداد منعقد شده در تاریخ ۲ /۱۱ /۹۷ به شماره ۸۶۱۱۳ و با توجه به تامین و تجهیز امکانات سخت افزاری و نرم افزاری لازم در چارچوب موضوع قرار داد، آرشیو الکترونیکی بیش از ۱۰ هزار پرونده فارغ التحصیلی در امور آموزش دانشگاه با استفاده از نرم افزار طراحی شده آغاز شد.
لازم به ذکر است: در آینده نزدیک این موضوع در حوزه اداری و مالی دانشگاه برای پرونده های کارگزینی کارکنان و اعضای هیات علمی و همچنین اسناد مالی دانشگاه در دستور کار قرار دارد.
روابط عمومی دانشگاه مازندران
امور رسانه های گروهی