چهارمین همایش ملی مدیریت عملکرد 29 و 30 اردیبهشت ماه در تالار علامه امینی دانشگاه تهران برگزار شد.

رئیس جهاد دانشگاهی تاکید کرد:
تلاش خستگی‌ناپذیر شرط لازم جامعه‌ی ما برای رسیدن به توسعه‌ و عملکرد بهتر

به گزارش روابط عمومی جهاد دانشگاهی ، در مراسم افتتاحیه این همایش که با حضور حجه الاسلام و المسلمین پور محمدی رییس سازمان بازرسی کل کشور ، دکتر طیبی رییس  جهاد دانشگاهی و جمعی از اساتید ، محققان ودانشگاهیان برگزار شد ،دکتر طیبی رییس جهاد دانشگاهی طی سخنانی  با اشاره به سند چشم انداز کشور گفت: ما در سند چشم انداز کشور مشخصات جامعه ایده آل را در افق 1404 به خوبی ترسیم کرده ایم  و این چشم انداز تحقق پیدا نمیکند مگر اینکه توسعه علمی و فناوری منشاء توسعه فرهنگی ، سیاسی واقتصادی در کشور باشد.

طیبی افزود:ما باید منابع مورد نیاز کشور را خودمان تولید کنیم  و  مشکلات اجتماعی و فرهنگی را به دست خودمان حل کنیم.

وی ادامه داد:در چنین شرایطی است که به طور طبیعی باید عملکردهای  بهتری داشته باشیم و قطعا مدیریت عملکرد در این گونه شرایط میتواند به بهبود فعالیتهای مدیریتی کشور کمک کند.

ریس جهاد دانشگاهی خاطر نشان کرد:تا افق چشم انداز 1404 سه برنامه توسعه بیشتر فاصله نداریم و اگر میخواهیم به اهداف سند چشم انداز نظام جهوری اسلامی ایران دست  یابیم باید به شدت کار وتلاش کنیم و راه های میان بر را برویم .

وی اظهار امیدواری کرد برنامه پنجم توسعه  که در حال بررسی در مجلس است شروع خوبی داشته باشد و باعث تلاش و کار هرچه بیشتر در کشور و در نتیجه منجر به یک اقتصاد دانش بنیان شود.

در ادامه مراسم  مصلفی پورمحمدی رییس سازمان بازرسی  کل کشور، در سخنانی سازمان بازرسی کل کشور را یکی از سازمان‌هایی برشمرد که بیشترین ارتباط را با موضوع همایش دارد.

وی با بیان این‌که هر حوزه‌ مدیریتی برای تحقق اهدافش نیازمند دو رکن اساسی است، ادامه داد: نخستین رکن، عمل منطبق با برنامه‌های آن حوزه و دیگری دسترسی به چشم‌اندازها و تحقق سیاست‌های کلی است.برای تحقق این دو رکن اساسی، مدیریت عنصر اصلی و محوری به شمار می‌رود و به هیچ وجه نمی‌توان از آن غافل بود.

پورمحمدی با اشاره به گستردگی علم مدیریت و اهمیت آن، یادآور شد: شاید هیچ دستمزدی در دنیا با دستمزد مدیران برابری نکند و اکنون مدیران، گرانترین دستمزدها را دریافت می‌کنند. البته باید یادآور شد که بخش زیادی از موفقیت مجموعه‌ها و دستگاه‌ها مبنی به پرداخت همین دستمزدهاست.

وی با طرح این سوال که مدیریت چیست؟ تصریح کرد: علمای دانش مدیریت همپای فنون اصول دیگری را مورد اشاره قرار می‌دهند. به عنوان مثال مدیر باید به هدفی که برای آن مدیریت مجموعه یا دستگاهی را بر عهده می‌گیرد ایمان داشته و برای رسیدن به این هدف باید دارای انگیزه باشد. البته وی برای رسیدن به هدف در حوزه‌ای که مدیریتش را بر عهده دارد، باید ایجاد انگیزه کند.

رییس سازمان بازرسی کل کشور با بیان این‌که مدیریت در کنار دانش و فن، هنر نیز به شمار می‌رود، خاطرنشان کرد: مدیریت بدون حوزه و ظرفی که مدیر در آن اعمال مدیریت کند معنا پیدا نخواهد کرد. ظرف در مدیریت تعیین کننده است که شامل ظرف زمانی، مکانی و جمعیتی می‌شود و اگر این موارد به خوبی محاسبه نشود علم مدیریت ابتر خواهد بود.

پورمحمدی با اشاره به گزارش الگور در سال 1993 برای ریاست جمهوری آمریکا با عنوان نبرد با بروکراسی بخشی از اظهارات وی در این گزارش را قرائت کرد و یادآور شد: باید توجه داشت که مشکلات مدیریتی در دنیا یکسان است. در این گزارش بر روی مصادیقی گوناگون کار شده است. به عنوان مثال به این موضوع اشاره می‌کند که چرا مجوز به دامداران با تاخیر داده می‌شود که در نهایت موجب هزینه‌ اضافی برای دولت و دامدار خواهد شد. به دلیل مختصات علم مدیریت باید بر روی بستری که مدیریت صورت می‌گیرد کار شود.

وی خاطرنشان کرد:‌اگر در زمینه‌ مدیریت در کشور خلل و مشکلی وجود دارد و در عملکرد مدیریتی اشتباه بیابیم به این دلیل است که در فضاهای ذهنی خود و بر اساس یافته‌ها و تجربه‌های گذشته اقدام کرده و خود را بی‌نیاز از تحقیقات به روز و ایجاد راه‌کارهای جدید می‌دانیم و کاستی در این جهت جدی است.

رییس سازمان بازرسی کل کشور تاکید کرد: بسیاری از موفقیت‌ها در دنیا در گرو اهرم و توان مدیریتی و قدرت جمع آوری و جمع بندی مدیریتی است.

وی بحث ارزیابی و ارزشیابی را مورد اشاره قرار داد و با تاکید بر اهمیت آن، اظهار کرد: فرهنگ عمومی به مقوله‌ کنترل و ارزیابی التزام چندانی در خود نمی‌بیند و ما نیز تعریف علمی و دقیقی از بحث ارزیابی و کنترل نکرده‌ایم. زمانی که حرف از ارزیابی می‌شود همه از آن فراری می‌شوند؛ زیرا ارزیابی‌های ما مخل و آزار دهنده است. بنابراین باید فرهنگ ارزیابی و کنترل در حوزه‌ی مدیریت مورد توجه قرار گیرد.

وی ایجاد اعتماد و خوش‌بینی در محیط تحت مدیریت یک مدیر را مورد تاکید قرار داد و گفت: متاسفانه عوامل فراوانی در ایجاد بدبینی داریم؛ این که پمپاژ بدبینی نسبت به مدیران صورت گیرد نادرست است و این توان‌گیر خواهد بود.

اگر نتوانیم در جامعه خوش بینی و اعتماد را افزایش دهیم مدیریت ما به مدیریت موفق عملکرد منجر نخواهد شد و این باعث کاهش راندمان خواهد بود و بدبینی و بی‌اعتمادی سم هر حوزه‌ای به شمار می‌رود و باید راهکار مناسبی برای آن به دست آوریم.

احمد بزرگیان:
آمارهای قدیمی یکی از ضعف‌های بزرگ نظام اداری کشور است

احمد بزرگیان  معاون نوسازی و تحول اداری معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور  در مراسم افتتاحیه چهارمین همایش ملی مدیریت عملکرد با بیان اینکه ارزیابی عملکرد، چراغ نشان‌دهنده راه است اظهار کرد: یکی از مشکلات جدی کنونی در ارزیابی عملکرد این است که در پایان هر سال و یا اگر موفق شویم در سال بعد و پس از تجزیه و تحلیل شاید بعد از دو سال این کار انجام می‌شود و از طرف دیگر صبر می‌کنیم یک سازمان عملیاتی را انجام دهد و بعد سراغ آن کار می‌رویم.

وی افزود: با چنین شیوه ارزیابی، اتلاف سرمایه زیادی مشاهده می‌شود اما مدیریت عملکرد زمان را کوتاه می‌کند. از این پس باید معیارها به سمتی برود که خروجی آن درجهت اصلاح فرآیندها، سیستم‌ها، روش و پیدا کردن راه‌های نو و خلاقانه یاری دهنده باشد.

بزرگیان مدیریت عملکرد را زمینه‌سازی برای جلوگیری از اتلاف نیرو، زمان و سرمایه دانست و تاکید کرد: ارزیابی عملکرد در پایان کار اما مدیریت عملکرد باید در جریان کار صورت گیرد.

وی از کنترل سازمان در لحظه به صورت نرم‌افزاری خبر داد و گفت: باید بین ارزیابی عملکرد و مدیریت عملکرد را قائل باشیم.

وی ادامه داد: نظام اداره کشور در حال حاضر دارای میدان و دید بازی برای یادگیری است؛ همین جا دست نیاز خود را برای کمک به سمت فرهیختگان عرصه علم مدیریت دراز می‌کنم تا بتوانیم 26 محوری که مقام معظم رهبری تحت عنوان سیاست‌های کلی نظام اداری ابلاغ کردند، محقق کنیم.

در ابتدای این مراسم دکتر سعید صفری دبیر همایش گزارشی از روند برگزاری همایش و هدفهای آن ارایه کرد.

یادآور می شود،این همایش به همت جهاددانشگاهی واحد تهران  با برپایی گارگاههای تخصصی  و ارائه مقالات  و سخنرانی های تخصصی  و علمی 30 اردیبهشت ماه به کار خود پایان داد.