به گزارش روابط عمومی معاونت دانشجویی، این جلسه ساعت ۸ صبح روز سه شنبه ۹ مرداد ماه ۱۳۹۷ با حضور دکتر حلب چی معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه، دکتر پاسالار، دکتر نوروزی، دکتر جهانشیر، دکتر نیک فر، دکتر نوری زاده، فریده فرید به عنوان اعضای اصلی و بیات و غلامی به عنوان اعضای دانشجویی برگزار شد.
پس از بحث و تبادل نظر در خصوص آیین نامه نظارت بر انجمن های علمی دانشجویی مقرر شد نسبت به تشکیل شورای دبیران انجمن های علمی و تدوین شرح وظایف انجمن ها اقدام و در خصوص تشکیل شورای نظارت بر انجمن های علمی دانشکده ای با اولویت دانشکده هایی که انجمن های علمی ندارند، این شورا ایجاد شود.
توضیح اینکه، این برنامه پس از ابلاغ معاونت فرهنگی دانشجویی وزارت بهداشت و قرار گرفتن انجمن های علمی دانشجویان در مجموعه معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه ها به همت مدیریت امور هنری و فوق برنامه برگزار شد.