دکتر علی مروتی معاون اداری و مالی دانشگاه هدف از برگزاری این نشست را گفت و شنود و ارائه نظرات از سوی کارمندان و آشنایی متقابل  حوزه نهاد رهبری و زیرمجموعه های معاونت اداری و مالی عنوان کرد.
وی با معرفی اجمالی حوزه اداری و مالی با قدردانی از سخت کوشی و تلاش همکاران گفت: شرایط کاری و استرس‌های همراه با آن به گونه ای است که باید دنبال افزایش معنویت در محیط کاری به عنوان یکی از راهکارهای تلطیف فضای کاری باشیم و دفتر نهاد می‌تواند نقش موثری در این زمینه داشته باشد.

حجت‌الاسلام محمدمهدی حرزاده مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری با گرامیداشت میلاد امام رضا (ع) و دهه کرامت به معرفی این نهاد و فعالیت‌های آن پرداخت.
وی با بیان اینکه نهاد رهبری اوایل دهه ۷۰ تاسیس شده است گفت: کلیه فعالیت‌های فرهنگی که جنبه دینی دارد برعهده این حوزه است.
وی، برگزاری نماز جماعت، اعزام دانشگاهیان به عتبات عالیت و عمره، بحث ازدواج‌های دانشجویی، مطالبات رهبری، صدور مجوزهای دروس معارف، امور مربوط به قرآن، نهج‌البلاغه و صحیفه سجادیه، آموزش مبانی دینی و پژوهش‌های دینی و فرهنگی را از جمله فعالیت‌های حوزه نهاد رهبری در دانشگاه عنوان کرد.

حجت‌الاسلام حرزاده همچنین با اشاره به بحث امور مربوط به هیات‌ها که از دیگر وظایف حوزه نهاد رهبری است گفت: خلاء وجود یک هیات ویژه کارمندان در دانشگاه احساس می‌شد و اخیرا با همکاری جمعی از کارمندان یک هیات راه‌اندازی شده و به همت این هیات دوشنبه‌های هر هفته مراسم پرفیض قرائت زیارت عاشورا در مسجد دانشگاه انجام می‌شود و این فعالیت معنوی هم باعث جلوگیری از فرسایش شغلی کارمندان می‌شود،‌ هم اجر اخروی دارد و هم باعث دیدار کارمندان با یکدیگر می‌شود.

حجت‌الاسلام روح‌الله مروتی معاون نهاد رهبری دانشگاه نیز گفت: بخش پیامها در سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه، پتانسیل بسیار مناسبی برای بیان انتقاد، پیشنهاد، نظرات و نکات اخلاقی، دینی و فرهنگی است و می‌توان به خوبی از آن استفاد کرد.
در این نشست مدیران و کارشناسان حاضر،  به معرفی حوزه کاری خود و بیان دغدغه‌های موجود پرداختند.
در پایان نشست مذکور از سوی نهاد رهبری یک جلد کتاب در زمینه دینی و مذهبی به حاضران اهدا شد.