نخستین جلسه کمیته دانشگاهی ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود سال تحصیلی ۹۸-۹۷ دانشگاه سمنان با هدف بررسی مشکلات این کمیته و نیز افزایش رضایتمندی دانشجویان جدیدالورود برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه سمنان ؛  دکتر شامحمدی معاون فرهنگی ، اجتماعی و رئیس ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود دانشگاه سمنان در این جلسه بر  تکریم و افزایش رضایتمندی داوطلبان و خانواده های دانشجویان جدیدالورود و نیز کاهش زمان ثبت نام  به عنوان اهداف این کمیته تاکید کرد .
آسیب شناسی عملکرد این کمیته در سال های گذشته و نیز ارائه پیشنهادات  برای برون رفت از آسیب ها از دیگر موضوعات این جلسه برای ارتقای کیفیت خدمت رسانی به دانشجویان جدید الورود بود .
در ادامه هر یک از اعضای ستاد با طرح تجربیات خود در سالهای گذشته و بیان ضعف ها و قوت های کار، نقطه نظرات و پیشنهاداتی پیرامون نحوه برگزاری مطلوب تر ثبت نام و استقبال از دانشجویان جدیدالورود ارائه نمودند.
کوتاه شدن زمان ثبت نام دانشجویان، الکترونیکی شدن مدارک ثبت نامی و همچنین ایجاد تعامل دانشگاه با خانواده دانشجویان از مهمترین مصوبات این جلسه بود.
در پایان این جلسه مقرر شد  در دومین جلسه این ستاد تمامی پیشنهادات امکان سنجی و بررسی ، سپس تصمیمات نهایی اتخاذ شود .