عمومی | دانشگاه علوم پزشکی زنجان

طی نشستی مدیریت بهینه استفاده از منابع دانشگاه و افزایش بهره وری برگزار شد

طی نشستی
مدیریت بهینه استفاده از منابع دانشگاه و افزایش بهره‌وری برگزار شد
با حضور رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان، معاونین، مدیران، روسای شبکه‌ها و بیمارستان‌های واحدهای تابعه دانشگاه نشست مدیریت بهینه استفاده از منابع دانشگاه و افزایش بهره‌وری برگزار شد.
پایگاه خبری و اطلاع‌رسانی وب‌دا – زنجان – دکتر پرویز قزلباش رییس دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی استان زنجان صبح یکشنبه ۳۰ اردیبهشت‌ماه ۹۷ در سالن اجلاس مرکز همایش‌های بین‌المللی روزبه دانشگاه، به بیان سیاست‌های کلی دانشگاه در سال ۹۷ پرداخت و افزود: در بحث برنامه‌های بین‌المللی سازی دانشگاه، دید ما تیمی است و هویت دانشگاه علوم پزشکی هویت واحد است و دانشگاه مجموعه‌ای از این اجزاء است و حرکت‌ش، به حرکت هماهنگ همه اجزاء در ابعاد مختلف وابسته است و هرچند در هر حوزه‌ای قطعا فکر می‌کنبم، می‌توان ظرفیت‌هایی را برای مواردی که نام برده خواهد شد داشته باشیم.
وی افزود: هوشمندسازی دانشگاه اختصاص به حوزه خاصی ندارد و همه حوزه‌ها باید برنامه هوشمندسازی مشخصی داشته باشند و با مسئولیت آی تی دانشگاه، هوشمندانه برنامه و نقشه هوشمندسازی دانشگاه را آغاز کنند و در کنار مشخص کردن برنامه خود در سال ۹۷، از ظرفیت‌های خارج از دانشگاه نیز استفاده کنند.
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان برنامه‌های رفاهی، تفریحی و فرهنگی کارکنان را ازجمله اقدامات مهم دانشگاه برشمرد و عنوان کرد: در حیطه برنامه‌های فرهنگی و تفریحی؛ برنامه‌ها طوری ندوین شود که همه واحدهای تابعه را پوشش دهد به طوری‌که به نسبت واحدهای محیطی نیز ار برنامه‌های فرهنگی برخوردار شوند.
مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان با تاکید بر ساماندهی بحث‌های رفاهی، تفریحی و فرهنگی برای کل مجموعه ۸ هزار نفری دانشگاه، ۴ هزار نفر دانشجو و ۴۰۰ نفر اعضای هیات علمی دانشگاه همراه با خانواده، اظهار کرد: اتفاقا این ظرفیت دانشگاه است که این جمعیت عظیم همراه با خانواده حدود ۱۸ الی ۲۰ هزار نفر مخاطب را در دانشگاه داشته باشد که به شکل مستقیم و غیرمستقیم در ارتباط با دانشگاه هستند و از این ظرفیت به خوبی می‌توانیم استفاده کنیم و درعین حال وظائف خودمان را هم نسبت به آنها ایفا کنیم.
دکتر قزلباش خاطرنشان کرد: به عنوان شروع در سال ۹۷ توجه به برنامه‌های فرهنگی، تفریحی و رفاهی مجموعه مدنظر قرار گیرد که بخشی، به ساختار تشکیلاتی و هماهنگی درون سازمانی و بخشی نیز به حوزه مشارکت طلبی وابسته است.
وی با بیان اینکه در حوزه زنان ظرفیت بسیارخوبی داریم، افزود: ۶۰ درصد شاغلین و ۵۰ درصد اعضای هیات علمی دانشگاه بانوان هستند که از این ظرفیت باید بهتر از قبل استفاده کنیم و امور بانوان نیز در حوزه بانوان حرکت‌های بسیار گسترده‌تری را با چابکی و تحرک بیشتر در جهت برنامه‌های دانشگاه پیش ببرند.
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان اظهار کرد: دانشگاه به عنوان دبیرخانه قطب شش آمایشی کشور، ظرفیت بسیارخوبی برای دانشگاه و استان ایجاد کرده که نقش راهبردی ایفا می‌کند و می‌تواند اطلاعات و جزئیات برنامه‌های دانشگاه‌های مختلف را داشته باشد و در سطح دانشگاه‌های مختلف نیز تاثیرگذار باشد.
مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان یادآور شد: به لحاظ قطب بودن ظرفیت‌هایی برای قطب در دانشگاه‌ها تعریف و ظرفیت‌های بسیاری را پیش‌بینی کردند که این قطب بودن به تدریج درحال گسترش است و این قطب بودن سبب اصلاح زیرساخت‌ها می‌شود و در عین حال سبب می‌شود از اطلاعات و تجربیات فی مابین دانشگاه‌های عضو بهتر بهره‌مند شوند.
دکتر قزلباش اضافه کرد: قطب بودن این امکان را ایجاد می‌کند که تبادل تجارب بین دانشگاه‌ها و دانشکده‌های عضو در قالب منظمی صورت گیرد تا در جهت رشد و توسعه کلان منطقه شش پیشرو باشیم که معنی این سخن مسئولیت همگانی است و همه باید قطبی فکر کنند و در برنامه‌ریزی‌ها به عنوان مرکز قطب، در همه حیطه‌ها به فکر کل دانشگاه‌های قطب باشیم و این مسئولیت همگانی دانشگاه است و قطبی نگری، استفاده از ظرفیت و توجه به توانمندی‌های قطب، می‌تواند موثر باشد.
وی بیان کرد: اجتماعی سازی سلامت از ماموریت‌های ویژه‌ای است که در سال ۹۷ دانشگاه‌ها باید به آن بپردازند و ما نیز باید بتوانیم از ظرفیت‌های خارج دانشگاهی که در حوزه سلامت وجود دارد ولی در حیطه تشکیلاتی ما نیست استفاده کنیم و آنها را آموزش دهیم و با توانمندسازی در جهت ارتقاء سلامت مردم استفاده کنیم، و با این مفهوم هرچقدر هم ما تکرار کنیم در حیطه نفوذ دانشگاه به عنوان یک ماموریت می‌تواند در اقصی نقاط استان در اقشار مختلف یه زبان ساده نفوذ کند و سبب ارتقا سلامت شود.
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان با بیان اینکه باید در دانشگاه یک حرکت اجتماعی بسیار قوی را آغاز کنیم و در رساندن پیام سلامت پا را از دانشگاه فراتر بگذاریم، افزود: باید از خیرین و سازمان‌های مردم نهاد و شخصیت‌های مطرح علمی، مذهبی و اجتماعی بهتر استفاده کنیم و لازمه این کار سازماندهی و ساماندهی مناسب است.
مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان از جمله این اقدامات را، برگزاری مجمع سلامت در اسفندماه ۹۶ و برگزاری جشنواره آیین محبت برشمرد که سیاست دانشگاه این بود که در این جشنواره مجری نباشد و زمینه را برای ارائه توان‌مندی‌های خیریه‌ها و آموزش مردم فراهم کند و دانشگاه نیز از حضور خیرین بهتر استفاده کند.
دکتر قزلباش با تاکید براینکه وقتی زمینه کار فراهم شود مردم بهتر از دستگاه‌های اجرایی عمل می‌کنند، اذعان کرد: اجتماعی‌سازی سلامت باید در همه حوزه‌ها وارد شود .
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان با بیان اینکه طرح تحول سلامت در حوزه درمان و بهداشت اتخاذ شد و بحث تحول آموزش در قالب بسته‌های مشخصی دیده شده و با ورود به حوزه آموزش و پژوهش ادامه پیدا کرد.
مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان با تاکید براینکه برنامه طرح تحول حوزه آموزش و پژوهش باید تقویت شوند و برنامه و راهبردهای مشخص داشته باشند، اظهار کرد: حتی در حوزه آموزش و پژوهش باید به صورت سازمان یافته از ظرفیت خیرین استفاده کنیم .
دکتر قزلباش با بیان اهمیت ساختارها، زیرساخت‌ها، هماهنگی درون سازمانی و تحقق رسالت‌ها و ماموریت‌های سازمانی افزود: نیازمند دوباره دیدن سیستم، بازنگری روش‌ها و شیوه‌های به کارگیری در مجموعه ساختاری هستیم .
وی ادامه داد: در استفاده از ظرفیت‌های غیردولتی نیازمند بازنگری هستیم چه شرکت‌های دانش بنیان، خیرین، سازمان‌های مردم‌نهاد و چه دستگاه‌های اجرایی؛ در حیطه سلامت وظائفی دارند و می‌توانیم از ظرفیت اینها استفاده کنیم که برای این کار باید برنامه داشته باشیم و البته در این خصوص حوزه اجتماعی به وظائف خود عمل می‌کند اما به نظر می‌رسد این، فقط برعهده حوزه اجتماعی نیست.
به گفته رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان سال‌هااست دستگاه‌ها موظف هستند یک درصد از بودجه خود را به پژوهش اختصاص دهند و خودشان هم سازمان پژوهشی خاصی ندارند در نتیجه، این کار را باید از طریق دانشگاه‌ها انجام دهند و حال در طی سالیان گذشته، دانشگاه‌ها چقدر توانستند به صورت سازمانی و تشکیلاتی از این درصد پژوهشی استفاده کنند؟
مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان اضافه کرد: این یک درصد حجم عظیمی را دربر می‌گیرد و خیلی از اعضای هیات علمی ما از این درصد پژوهشی مطلع نیستند و ما باید برنامه‌ای برای این کار داشته باشیم در حالی‌که در خصوص آلودگی محیط، موادغذایی و مصرف بی‌رویه دارو ... از ظرفیت دانشگاه‌ها و پژوهشگران دانشگاه در پاسخگویی به این امور به مراتب می‌بایست بیشتر استفاده کنیم.
دکتر قزلباش با طرح سوالاتی در حوزه آموزش کارکنان ازجمله اینکه آموزش توان‌مندسازی کارکنان در عمل چقدر موثر است؟ و آیا نیازسنجی درست و بر مبنای مشکلات بوده است؟ افزود: گاهی اوقات مشکلات خیلی ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنیم و لذا، باید از ساده‌ترین کارها شروع کرد.
وی با بیان اینکه آموزش و مراقبت نادرست و نحوه نگهداری نادرست از تجهیزات به سرمایه‌های اساسی آسیب می‌زند، خاطرنشان کرد: آموزش جزء اساسی‌ترین کارها و برنامه‌ها است.
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان اظهار کرد: یکی از مسائل موجود در اورژانس‌ها و مراکز بیمارستانی که می‌بایست به آن پرداخته شود، ایجاد تفاهم درونی است تا پرسنل با نحوه رفتار با همدیگر آشنا شوند و تنظیم رفتارها بر مبنای آموزش‌های دریافتی ایجاد شود که با آموزش می‌توان این امور رفتاری و ارتباطات انسانی را بهبود بخشید و در حوزه آموزش چه در حوزه کارمندی و چه در حوزه مدیریتی، باید به این موضوعات بپردازیم و جایگاه و طرز رفتار پرسنل مشخص شود و لذا، آموزش برای توان‌مندسازی باید از بدیهیات شروع شود و در عین حال آموزش برای توان‌مندسازی حرفه‌ای را هم داریم و یک جزء دیگر را باید به این موضوعات اضافه کنیم که آن، منابع بسیار محدود است و این محدودیت، مدیریت قوی لازم دارد .
به گفته مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان در سال ۹۷ به دلائل مختلف، منابع دولتی محدود است و دانشگاه نیز باید با این محدودیت‌ها آشنا شود و آن را مدیریت کند و این مدیریت، فقط کار مدیران صرف نیست و مدیران باید شرایطی را فراهم کنند که همه مجموعه سازمان بتوانند در استفاده بهینه از منابع مشارکت داشته باشند.
دکتر قزلباش با بیان اینکه این سال‌ها سال‌هایی نیست که به دنیال گسترش باشیم و برنامه‌های توسعه‌ای در شرایط اقتصادی فعلی، اولویت خود را از دست داده‌اند، اظهار کرد: برنامه‌های توسعه‌ای ضروری در حیطه‌های مختلف براساس نظریه کارشناسی انجام خواهد شد، ولی پروژه‌ها و برنامه‌های قبلی که سرمایه‌های ما هستند را باید به سرانجام برسانیم و باید تدابیری اندیشید که مردم از این سرمایه‌ها به خوبی استفاده کنند.
وی رسیدگی به این سرمایه‌ها را مهم برشمرد و افزود: باید سرمایه را خوب حفظ کنیم تا هم مردم و هم خودمان به مشکل برنخوریم، لذا، اولویت اول حفظ سرمایه و در ادامه توسعه برنامه‌ها است و توجه به داشته‌ها ازجمله نیروی انسانی و تجهیزات حائز اهمیت است.
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان اظهار کرد: مدیریت منایع در شرایط فعلی مهم است و باید با منابع محدود رشد را با یک شیب منطقی ادامه دهیم .
به گفته مدیر ارشد دانشگاه علوم پزشکی زنجان دانشگاه محل رشد و محیطی پویا و درحال گسترش است که این پویایی باید حفظ شود .
دکتر قزلباش تاکید کرد: حوزه درمان و بهداشت با محدودیت منابع، باید خدمات باکیفیت ارائه دهند و این نوع ارائه خدمت، مدیریت خوب و هنر است و باید در این خصوص، تعادلی ایجاد شود تا، هم خدمات آسیب نبیند و هم رشد منطقی را به عنوان مرکز قطب داشته باشیم و باید به صورت هنرمندانه به مشکلات بنگریم، یعنی از طرفی هزینه‌ها کنترل و درآمدها افزایش یابد و از طرفی با سقف بیمه‌ای که داریم به بیماران سرویس دهیم و درعین حال شاخص‌های آموزشی، پژوهشی و بهداشتی را افزایش؛ و به نیازمندی‌های حوزه درمان در تجهیزات، نگهداری و خدمات پاسخگو باشیم و پروژه‌هایی را که از قبل شروع شده، به پابان برسانیم.
وی تاکید کرد: در سال ۹۷ با حفظ آرامش در سازمان؛ رشد پایدار، منسجم، هدف‌مند و منطقی را در کنار محدودیت‌های منابع ببینید و لازمه این کار، همراهی، همکاری و همدلی همه مجموعه دانشگاه است.
رییس دانشگاه علوم پزشکی زنجان اظهار کرد: حرکت در میان این دو مسئله ذکر شده هنرمندانه است و امیدواریم با برنامه‌هایی که خواهیم داشت در سال ۹۷ به سمتی پیش رویم که هم رشد خوب و هم مدیریت منابع خوبی داشته باشیم که اینجا بحث مشارکت طلبی و همراه کردن مجموعه لازم است و ما باید برای همراه کردن از روش‌های تشویقی استفاده کنیم و خود مدیران نیز در سطوح مختلف باید مشارکت جدی داشته باشند.
در ادامه معاونین و مدیران سطوح مختلف دانشگاه نظرات مشورتی و برنامه‌های خود را اعلام کردند.