با توجه به نقش و اهمیت امورقراردادها و در راستای شفاف سازی این حوزه در جهت تحقق اهداف کلان دانشگاه در زمینه های قراردادها و تفاهم نامه؛ روابط عمومی معاونت گفتگویی با سرپرست اداره امور قراردادها، سیدمهدی قدمگاهی انجام داده است که توجه شما خوانندگان را به آن جلب می کنیم.

- لطفا به صورت اجمالی مجموعه حمایت ها و پشتیبانی که این معاونت در راستای محقق شدن اهداف و رسالت های سایر معاونت ها انجام می دهد را بیان کنید.
فعالیت های حوزه امورقراردادهای دانشگاه، در زمینه ی بررسی قراردادها و تفاهم نامه ها، جلوگیری از هدررفت هزینه های دولت، اجرای دقیق مقررات و ضوابط اداری، مالی و ایجاد هماهنگی بین بخشی است که راه را برای تحقق اهداف و وظایف دانشگاه مساعد می سازد.
ارائه خدمات و گستردگی کار به نحوی است که باید با همه واحدهای دانشگاه در ارتباط باشیم، به عنوان مثال بخش های اداری، مالی، پشتیبانی بخش های مهمی هستند که باید به همه ی واحدهای دانشگاه خدمات بدهند و همین مهم می تواند چالش های زیادی را برای حوزه ما فراهم آورد که تلاش ما این است که تغییرات مثبتی که صورت می گیرد برای مجموعه دانشگاهی و غیر دانشگاهی مشهود و مثمر ثمر باشد. هدف ما این است که در راستای ماموریت دانشگاه و با تکیه بر سرمایه علمی و انسانی خود و طبق فرمایش مقام معظم رهبری در سال جاری با شعار جهش تولید با مشارکت مردم و استفاده از ظرفیت بخش خصوصی، به سمت دانشگاه تیپ یک حرکت نماییم.

دغدغه این حوزه در آغاز تفکیک از امورحقوقی دانشگاه در سال ۱۴۰۲ بر روی دو نکته اساسی متمرکز بوده است؛ اول ساماندهی عقد قراردادها با تاکید بر دقت و کیفیت، دوم سرعت بخشیدن به امور جاری با تاکید بر این مهم که کیفیت فدای کمیت نشود.در واقع هدف این است که امور را به سمتی ببریم که کاستی ها و نقص ها را مرتفع کنیم که با انجام این مهم در سال ۱۴۰۲ ازنظر تعداد بیش از ۶۰ درصد، قراردادها نسبت به سال ۱۴۰۱ افزایش داشته است.

- آیا امورقراردادها در راستای افزایش درآمد اختصاصی دانشگاه اقداماتی انجام داده است؟

تشکیل کارگروه های مختلف، ساماندهی قراردادهای اجاره بر اساس کارگروه تعیین بها، برنامه ریزی در خصوص وصول به موقع درآمدهای دانشگاه در واحدهای تابعه، مولد سازی منابع در جهت دستیابی به اهداف برنامه راهبردی، همچنین ارائه پیشنهاد برای تبدیل زمین های بلا استفاده دانشگاه جهت کاربرد اصولی اقداماتی بوده که از سمت این اداره صورت گرفته است.
در سال ۱۴۰۲ اموری نظیر برگزاری مزایدات و کمیسیون ماده ۹۴، ثبت اطلاعات در سامانه قراردادهای کشوری پس از سال ۱۳۹۶ به شرح وظایف این واحد افزوده گردید.

- چه اقداماتی جهت رفاه کارکنان دانشگاه در سال ۱۴۰۲ در حوزه قراردادها صورت گرفته است؟

یکی ازاقدامات مناسب در دانشگاه تشکیل کارگروه جهت برگزاری جلسات برای اخذ تصمیمات مناسب و پیگیری امور انواع قراردادهای بیمه همکاران نظیر بیمه عمر دولتی، بیمه عمرو حوادث مازاد ، بیمه نامه های مسئولیت دانشگاه، بیمه آتش سوزی اموال منقول و غیر منقول دانشگاه و پرداخت به ذینعفان بوده است. عقد قرارداد اجرای تفاهم نامه همکاری با شرکت ها، فروشگاهای  لوازم خانگی، بالابردن کیفیت قرارداهای مربوطه امور مراکز اقامتی و مهمانسرا و مهدکودکبا همکاری مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی بوده است.

- چه اقدامات نظارتی و کنترلی در قراردادهای دانشگاه در سال۱۴۰۲ صورت گرفته است؟

اقدامات بسیاری از قبیل ارائه گزارش در خصوص هواساز شمس شرق، چیلرهای بیمارستان سوم، قرارداد شهریه دانشگاه آزاد، ضبط ضمانت نامه شرکت های متخلف و پیگیری خرید تجهیزات چهارگانه بیمارستان سوم و بازدید از مراکز تابعه و حوزه های مختلف دانشگاه توسط این اداره صورت پذیرفت که منتج به گزارش و جلوگیری از هدر رفت منابع دولت و دانشگاه حدودا به مبلغ ۱۱۹ میلیارد ریال شد.

از دیگر اقدامات صورت گرفته خرید نرم افزار قراردادها در پایان سال ۱۴۰۲ بوده است که به جهت ایجاد بایگانی جامع از قراردادهای دانشگاه و با هدف جلوگیری از مفقودی پرونده ها، ارائه گزارش های مختلف به ارگان های نظارتی و مدیریتی در این قسمت بوده که توسط کارشناسان این اداره بارگذاری اطلاعات در این سامانه در حال انجام می باشد.

- چه برنامه های عملیاتی برای ارتقای کیفی امور قراردادهای دانشگاه در نظر دارید؟

واحد امورقراردادها به عنوان پلی به جهت ایجاد ارتباط و هماهنگی بین واحدهای مختلف دانشگاه عملکرد و موارد اختلافی، ایرادات قانونی، تسهیل در انجام امور مربوطه که جزو وظایف ذاتی و رسالت این اداره می باشد، این مهم نیزتوسط حوزه های مختلف دانشگ اه، مورد تائید قرارگرفته است.

در حوزه قراردادها تاکید بر عدالت، دقت، انصاف، نظم و در عین حال سرعت به گونه ای که رضایت کارکنان و پیمانکاران را به دنبال داشته باشد.

ارتقای کارکنان این واحد و نمایندگان امور قراردادها در سایر معاونت های دیگردر کانون توجه ما بوده و پیگیری لازم برای برگزاری کلاس های آموزشی، آموزش های مداوم و ضمن خدمت در حین کار کارکنان هستیم.

همچنین امیدوارم ، با حمایت ها و پشتیبانی که سرپرست معاونت توسعه  در راستای محقق شدن اهداف و رسالت های سایر معاونت های دانشگاهی انجام می دهد، بتوانیم احساس رضایت و امید بیشتر در بین کارکنان دانشگاه را ایجاد نماییم.

علاوه بر ادامه مسیر مطابق با شرح وظایف در سال جاری با همت و قدرت بیشتر و مواردی نظیر بررسی و ارزیابی کارپردازان، افزایش بازدیدهای میدانی از واحدهای تابعه به صورت دوره ای و بازدید از دانشگاه های دیگر در سطح استان و کشور جهت هم افزایی در دستور کاراین اداره است.

در آخر، وظیفه می دانم از زحمات تمامی روسا، معاونین، مدیران و کارکنانی که در این مدت، ما را همراهی کردند، تشکر نمایم و امیدورام بتوانیم با کمک پروردگار در حد توان به پیشرفت دانشگاه و ارتقای سطح بهداشت و درمان نیشابور کمک نماییم.