در این نشست که با حضور جناب اقای دکتر نورمحمد تربتی نژاد، نماینده محترم مردم شریف شهرستان گرگان و اق قلا در مجلس شورای اسلامی، دکتر علی نجفی نژاد، رئیس محترم دانشگاه علوم کشاورزی و منابع طبیعی گرگان، دکتر یغمایی، رئیس محترم دانشگاه گلستان و دکتر غلامرضا حدادچی به عنوان اعضای محترم هیات امناء دانشگاههای استان، هیات رئیسه  و مدیران دانشگاه برگزار شد؛ دکتر حسین گلچینی، رئیس دانشگاه  ضمن خیر مقدم به  میهمانان و اعضای محترم هیات امناء، از حضور ارزشمند این عزیزان دردانشگاه گنبدکاووس ابراز خرسندی کرد وبا ارائه گزارشی از پیشرفت و توسعه دانشگاه در سالهای اخیر،  از روند رو به رشد دانشگاه  سخن به میان اورد .

رئیس دانشگاه در مطالب خود از پیشرفت محسوس و چشمگیر دانشگاه در بحث طرح ها و پروژه های عمرانی،افزایش تعداد اعضای هیات علمی،کاهش تعداد نیروی انسانی وکارمندان دانشگاه  نسبت به اعضای هیات علمی سخن به میان اورد .

در ادامه جلسه هریک از معاونین و مدیران به بیان نقطه نظرات و دغدغه های خود در زمینه های مختلف فرهنگی، علمی، اموزشی و پژوهشی پرداختند.

در ادامه جلسه دکتر علی نجفی نژاد به عنوان دبیر و عضو هیات امناء دانشگاه های منطقه گلستان ضمن تشکر از رئیس دانشگاه و اعضای هیات رئیسه دانشگاه بخاطر برگزاری این نشست، ضمن پاسخگویی به سوالات مطرح شده  از سوی مدیران به بیان نکات ایین نامه ای  در برخی مسائل اشاره کرد.

دکتر تربتی نژاد، عضو هیات امناء  وبعنوان یکی از روسای  سابق دانشگاه  در این جلسه ضمن خرسندی از حضور در دانشگاه گفت: دانشگاه گنبدکاووس در سالهای اخیر پیشرفت های بسیارخوب بویژه در توسعه فضاهای فیزیکی و رو به جلو زیادی داشته است و در حال حاضر در جایگاه بسیار خوبی از نظر علمی و پژوهشی در منطقه و کشور قرار دارد.

غبارروبی گلزار شهدای گمنام دانشگاه و ادای احترام به مقام شامخ شهدا، بازدید از پروژه های عمرانی  و فضای کالبدی ، برگزاری نشست عمومی  با اعضای هیات علمی و کارمندان دانشگاه از دیگر برنامه هایی بود که با حضور اعضای محترم هیات امناء دانشگاههای استان گلستان انجام گردید.