ان‌طور که بیژن رنجبر، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه ازاد اسلامی در بخشنامه‌ای خطاب به روسای واحدها، مراکز اموزشی و سازمان سمای دانشگاه ازاد اسلامی ابلاغ کرده است، خرید کتاب باید با توجه به اهداف اموزشی، نیاز کاربران و محدودیت‌های مالی، فضا و نیروی انسانی کتابخانه‌ها و استانداردهای کتابخانه‌های دانشگاهی، همچنین سیاست هدایت واحدهای دانشگاهی در راستای حرکت به سمت دانشگاه سبز و استفاده از کتاب‌های الکترونیکی انجام شود. در این بخشنامه تاکید شده است تهیه فهرست کتاب‌های مورد نیاز هر واحد براساس اولویت کتابخانه واحد، با نظر کمیته‌های انتخاب کتاب و نیاز دانشجویان انجام شود.

براساس بندهای این بخشنامه، با توجه به اینکه واحدهای دانشگاه ازاد اسلامی به‌صورت یکپارچه دارای غرفه عرضه و فروش کتاب‌های چاپ‌شده خود در نمایشگاه هستند، هر واحد دانشگاهی با خرید از این غرفه‌ها می‌تواند از تسهیلات و تخفیف‌های ویژه‌ برخوردار شده و نسبت به غنی‌سازی کتابخانه‌های خود اقدام کند.

همچنین خرید کتاب‌های داخلی از ناشران دانشگاهی وابسته به وزارتین نیز در اولویت است. درخصوص خرید کتاب‌های لاتین با توجه به توافق انجام‌شده میان دانشگاه ازاد اسلامی و وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، واحدهای دانشگاهی می‌توانند از حمایت مالی ۲۵ درصد تخفیف نسبت به تهیه کتاب لاتین برخوردار شوند. متقاضیان برای ثبت‌نام با مراجعه به سایت ( http://tibf. ir (http://tibf. ir/fa)  (سامانه ثبت‌نام و مدیریت بن سازمان‌ها و نهادها) اقدام کنند. معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه همچون سال‌های گذشته نسبت به تهیه منابع لاتین و اشتراک به پایگاه‌های ناشران بین‌المللی اقدام می‌کند و واحدهای دانشگاهی نیز دسترسی به منابع یادشده را دارند. ضروری است واحدها در صورت نیاز، کمال دقت و صرفه‌جویی را در خرید کتاب‌های لاتین داشته باشند و نسبت به خرید و تهیه کتاب‌های چاپ‌شده سال‌های ۲۰۱۵ و پس از ان اقدام کنند.

اعلام سقف خرید کتاب‌های لاتین

براساس این بخشنامه، سقف خرید کتاب‌های لاتین برای واحدهای جامع تا ۳۰۰ میلیون ریال، واحدهای بسیار بزرگ تا ۲۰۰ میلیون ریال، واحدهای بزرگ و متوسط تا ۱۰۰ میلیون ریال و واحدهای کوچک تا ۵۰ میلیون ریال است. مراکز اموزشی باید از طریق واحد مادر اقدام به خرید کنند.