دکتر ابراهیم کلانتری در بخشنامه ای به روسای واحدهای مراکز استان، واحدهای جامع مستقل، واحدها، مراکز اموزشی و سازمان سما دانشگاه ازاد اسلامی، «ایین‌نامه جامع سرای دانشجویی دانشگاه ازاد اسلامی» را ابلاغ کرد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه ازاد اسلامی، به منظور تامین بستر اسایش، ارامش، امنیت و اعتماد ان دسته از دانشجویان و خانواده هایشان که در شهر دیگری غیر از محل سکونت خود تحصیل می کنند، دانشگاه ازاد اسلامی سرای دانشجویی را برای تحصیل بدون دغدغه با اسکان کم‌هزینه، مطمئن و قانون‌مند زیر نظر دانشگاه فراهم کرده است.

در این ایین‌نامه تمامی ابعاد زندگی دانشجویان سرای دانشجویی مطرح شده و به منظور ارج نهادن به بنیاد خانواده و ایجاد تسهیلات مناسب برای ازدواج اسان جوانان، سرای دانشجویی متاهلین نیز در این ایین‌نامه اورده شده است و با توجه به توسعه تحصیلات تکمیلی در سطح واحدهای دانشگاهی، اسکان دانشجویان به دو وضعیت تمام‌وقت و پاره‌وقت در نظر گرفته شده است.

ارکان مدیریتی سرای دانشجویی، نحوه مدیریت و اداره سرای دانشجویی، شرح وظایف مدیر اداره امور سرای دانشجویی و متصدی، مقررات عمومی و ضوابط و مقررات اسکان، مقررات ورود و خروج اسکان تمام‌وقت، مقررات بهداشتی، اخلاقی و انضباطی سرای دانشجویی، ضوابط و مقررات اسکان پاره‌وقت، خدمات و امکانات، موارد انضباطی، اجاره بها، شرایط سرای دانشجویی متاهلی و... ازجمله موارد مطرح‌شده در این ایین‌نامه است.

براساس ماده ۷ این ایین‌نامه، دانشجویان شاهد و ایثارگر، دانشجویان تحت پوشش سازمان بهزیستی، کمیته امداد امام خمینی (ره) و فرزندان خانواده های کم‌درامد، فرزندان کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه ازاد اسلامی و دانشجویان جدیدالورود با نظر و تشخیص کمیته سرای دانشجویی واحد، در اولویت واگذاری اسکان تمام‌وقت سرای دانشجویی قرار دارند.

همچنین درخصوص اسکان پاره‌وقت در سرای دانشجویی نیز امده است: نظر به افزایش دانشجویان در مقاطع تحصیلات تکمیلی در دانشگاه ازاد اسلامی و با توجه به اینکه دانشجویان این مقاطع تحصیلی معمولاً بیش از دو روز در هفته برنامه کلاسی ندارند و موضوع اسکان دائم برای انها در سرای دانشجویی مطرح نیست، به منظور استفاده بهینه از سراهای دانشجویی و ارائه خدمات مناسب‌تر، این دسته از دانشجویان با توجه به ضوابط و مقررات می توانند از خدمات اسکان پاره‌وقت در سراهای دانشجویی دانشگاه ازاد اسلامی استفاده کنند.

در ماده مربوط به فعالیت های فرهنگی و اجتماعی سرای دانشجویی امده است: به منظور استفاده مطلوب و هدفمند از اوقات فراغت دانشجویان در سراهای دانشجویی برای کشف استعدادها و توانمندی های انان برنامه‌های برگزاری نمازجماعت، برگزاری کلاس های تقویتی و امادگی ازمون مقاطع بالاتر، برگزاری کلاس های هنری، اموزشی، بهداشتی، فرهنگی و اجتماعی، استفاده بهینه از اساتید، محققان حوزوی و دانشگاهی برای اجرای برنامه های اموزشی، تفریحی و فرهنگی، ارزشیابی مستمر از عملکرد فرهنگی سرای دانشجویی، راه‌اندازی مشاوره های مذهبی و اعتقادی، روانی و تحصیلی و برگزاری برنامه های عبادی، نشست های دینی و تشویق دانشجویان به ورزش و... اجرا شود.