اهداف اداره امور اسناد

• راه اندازی و شروع بکار مرکز اسناد دانشگاه

• حفظ و حراست از اسناد و مدارک ، نشریات و کتب چاپ شده با برند دانشگاه

• فراهم نمودن زمینه های لازم جهت دسترسی و بهره برداری مطلوب ذی نفعان  از اسناد و مدارک

• استقرار کتابخانه و مرکز اسناد بصورت الکترونیکی

• ساماندهی نشریات داخلی مراکز تابعه دانشگاه فنی و حرفه ای

• راه اندازی سامانه معرفی کتب و مقالات

ماموریتها:

• سیاست گذاری به منظور توسعه و تقویت امور مربوط به کتابخانه و امور اسناد و انتشارات دانشگاه

• تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل ها ی مورد نیاز

• تهیه و ارائه آمار و اطلاعات مورد نیاز دانشگاه و تشکیل بانک اطلاعاتی دانشگاه

• ایجاد تمهیدات لازم در جهت استقرار کتابخانه و مرکز اسناد به صورت الکترونیکی

• برنامه ریزی جهت توسعه منابع مطالعاتی علمی و درسی و به روز نمودن منابع مورد استفاده دانشجویان و هیئت علمی

• پیش بینی اعتبارات لازم جهت انجام امور سفارش و خرید کتاب ها و نشریات مورد نیاز کتابخانه های دانشگاه

• تهیه خلاصه کتب و مقالات علمی در جهت استفاده بهینه از زمان و مکان

• انجام اقدامات لازم به منظور به روز رسانی اطلاعات کتابخانه ها و اسناد

• برپایی نمایشگاه دائمی آثار دانشجویان و مرکز اسناد دانشگاه

• برگزاری دوره های آموزشی برای کتابداران مراکز تابعه

• ایجاد ارتباط الکترونیکی بین کلیه کتابخانه های مراکز تابعه دانشگاه در سراسر کشور

• تهیه منابع دیجیتالی و کتابهای الکترونیکی

• ایجاد فروشگاههای کتاب در مراکز تابعه دانشگاه در سراسرکشور

شرح وظایف:

جمع آوری اسناد ،گزارشات ،مدارک ،نشریات و کتب چاپ شده با برند دانشگاه

حفظ و حراست از اسناد و مدارک نشریات و کتب چاپ شده با برنددانشگاه

تهیه و تکثیر منابع دیداری – شنیداری در زمینه های مختلف مانند سمینارها و کنفرانسهای علمی و پژوهشی  و ...

ایجاد تمهیدات لازم در جهت استقرار کتابخانه و مرکز اسناد بصورت الکترونیکی

تهیه و تنظیم بروشورها و خبرنامه ها جهت معرفی مرکز اسناد

تهیه و تنظیم بروشورها و خبرنامه ها جهت معرفی کتب و تالیفات جدید

برنامه ریزی و اقدام در جهت راه اندازی مراکز فروش کتاب در آموزشکده های کشور

تهیه دستورالعملهای لازم و تنظیم نامه های مرتبط

برنامه ریزی در جهت جذب اعتبارات و انجام امورسفارش، خرید کتب و نشریات مورد نیاز کتابخانه های دانشگاه

انجام اقدامات لازم به منظور بروز رسانی کتابخانه ها

برگزاری نمایشگاهها ی کتاب و اسناد

ایجاد بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه