راهنمای ثبتنام پذیرفتهشدگان کارشناسی پیوسته کنکور سراسری ۹۹
با سلام و عرض تبریک به مناسبت موفقیت شما در آزمون سراسری سال ۱۳۹۹ و راهیابی به دانشکده علومپزشکی و خدمات بهداشتی درمانی گراش، جزئیات ثبتنام و جدول زمانبندی به شرح ذیل اعلام میگردد .
راهنمای ثبتنام پذیرفتهشدگان دوره کارشناسی پیوسته کنکور سراسری ۹۹
توجه ۱ : ثبت نام در دانشکده علوم پزشکی گراش به صورت الکترونیکی بوده و نیاز به مراجعه حضوری نمیباشد.
توجه ۲: پس از انجام ثبتنام الکترونیک و “پس از تائید ثبتنام توسط کارشناسان”، اصل مدارک را به آدرس اعلام شده ارسال فرمایید.
توجه ۳: مسئولیت صحت کلیه اطلاعات ارسال شده از طریق ثبت نام الکترونیکی به عهده شخص دانشجو میباشد. در صورت ارسال اطلاعات و مدارک و مستندات غیر واقعی، ثبتنام شما کانلمیکن گردیده و دانشکده علوم پزشکی گراش مسئولیتی در این موارد ندارد.
برنامه زمانبندی ثبتنام :
چهارشنبه ۱۴ لغایت شنبه ۲۴ آبان ۹۹ با مراجعه به آدرس :
نکته مهم : از بخش ثبت نام پذیرفته شدگان گزینه کارشناسی پیوسته ۹۹ را انتخاب نمایید. سپس با شماره ملی به عنوان نام کاربری و شماره داوطلبی به عنوان رمز عبور به سامانه وارد شده و تمامی مراحل را به دقت سپری کنید.
دریافت فرم های مورد نیاز در ثبت نام اینترنتی ( پس از دریافت نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام ، پس از تکمیل و امضاء به صورت فایل JPG بارگزاری نمائید. سپس به همراه مدارک درخواستی بصورت پستی ارسال نمایید )
مدارک مورد نیاز جهت ثبتنام
الف: مدارک مورد نیاز ثبت نام الکترونیکی
۱ – صفحات شناسنامه (۳ نسخه کپی تمام صفحات جهت ارسال پستی)
۲ – عکس رنگی زمینه سفید ۴*۳ ( ۱۲ قطعه جهت ارسال پستی )
۳ – کارت ملی (۳ نسخه کپی پشت و رو جهت ارسال پستی)
۴ – مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر(ویژه آقایان ) :
- تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت،ایثارگران و موارد خاص)
- تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی،کفالت و سایر) در مدت اعتبار آن
- دانش آموزان سال آخر دوره متوسطه یا پیش دانشگاهی و دانش آموزان سال آخر دوره نظام آموزشی جدید (۳-۳-۶) به شرط اتمام تحصیل حداکثر تا ۲۰ سالگی می بایست آخرین وضعیت نظام وظیفه خود را از دفاتر پلیس + ۱۰ دریافت و در سامانه بارگذاری نمایند.
تذکر مهم ۱: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نمی باشند و درصورت قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نمیباشد.
تذکر مهم ۲: ترخیص سربازان حین خدمت صرفا جهت تحصیل در مقطع کارشناسی و بالاتر مجاز بوده و ترخیص آنان جهت تحصیل در مقطع کاردانی مجاز نیست .جهت انجام امور ترخیص از خدمت با به همراه داشتن اصل شناسنامه – گواهی خدمت از یگان خدمتی –دو قطعه عکس – اصل گواهینامه دیپلم برای نظام آموزشی جدید (۳-۳-۶) – اصل گواهینامه دیپلم و پیش دانشگاهی برای نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی و برگ اعزام به خدمت به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق ۲۰۵ مراجعه نمایند .بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص یا معافیت تحصیلی مشمولین در حال انجام خدمت نظام وظیفه برعهده نخواهد داشت.
تذکر مهم ۳: دانشجویان انصرافی در صورتی که در سقف سنوات تحصیلی اولیه ، انصراف داده و همچنین از تاریخ انصراف آنان در دانشگاه و رشته قبلی تا زمان پذیرش در دانشگاه و رشته جدید بیش از یک سال سپری نشده باشد ، مشروط بر اینکه قبلا (از تاریخ ۲۲/۸/۱۳۹۰ به بعد ) از امتیاز یکبار انصراف استفاده نکرده باشند ، مجاز به ثبت نام هستند.
۵ – مدارک پایان دوره متوسطه و پیشدانشگاهی شامل تمام مدارک ( ریز نمرات دوره متوسطه و پیشدانشگاهی و گواهینامه پایان دوره متوسطه و پیشدانشگاهی )
پذیرفته شدگان بر اساس نظام آموزشی خود (سالی واحدی یا ترمی واحدی – نظام آموزشی جدید ۳-۳-۶) مدارک زیر را در سامانه ثبتنام بارگزاری نمایند:
- نظام سالی واحدی یا ترمی واحدی: تصویر مدرک یا گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی با مهر و امضای مدیر مرکز پیش دانشگاهی-تصویر مدرک و یا گواهی دیپلم با مهر و امضای مدیر دبیرستان-تصویر کارنامه تحصیلی دیپلم با امضا و مهر دبیرستان یا آموزش و پرورش-تصویر کارنامه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی با امضا و مهر دبیرستان یا آموزش و پرورش
- نظام آموزشی جدید (۳-۳-۶):تصویر مدرک یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه با مهر و امضای مدیر دبیرستان-فرم ۶۰۲ (گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم) با مهر و امضای مدیردبیرستان « نمونه فرم » – تصویر کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (پایه دهم تا دوازدهم) با امضاء و مهر دبیرستان یا اداره آموزش و پرورش
- دانشجویان انصرافی دوره روزانه دانشگا ها و موسسات آموزش عالی حداکثر تا تاریخ ۳۱/۰۲/۱۳۹۹ لازم است علاوه بر اسکن مدارک قید شده در بند -۵ فرم انصراف از تحصیل و گواهی تسویه حساب کامل تایید شده دانشگاه و اداره کل امور دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری یا مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی را نیز اسکن نمایند.دانشجویانی که به هر دلیل تا تاریخ ۳۱/۲/۱۳۹۹ نسبت به انصراف قطعی و انجام تسویه حساب با دانشگاه اقدام ننموده اند مجاز به ثبت نام نمی باشند . « دریافت فرم »
۶ – فرم اخذ تعهد از فارغ التحصیلان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی داخل و خارج از کشور و دانشجویان فعلی و انصرافی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور(فرم شماره ۱)-تکمیل و بارگذاری این فرم برای همه پذیرفته شدگان الزامی است. « دریافت فرم »
۷ – فرم شماره چهار مخصوص اخذ تعهد از پذیرفتهشدگان منطقه یک، رزمندگان و ایثارگران، شاهد، خانواده شهدا ، برای کلیه رشتهها در آزمون سراسری ۱۳۹۸ « دریافت فرم »
۸ – فرم شماره شش مخصوص اخذ تعهد از پذیرفتهشدگان رشتههای مختلف گروه آموزشی پزشکی در سهمیههای مناطق ۲ و ۳ در آزمون سراسری ۱۳۹۸ « دریافت فرم »
۹ – فرم اظهاریه تایید صحت سلامت « دریافت فرم » (حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت)
- ابتدا این فرم را پرینت و پس از تکمیل بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید.
- تکمیل و بارگذاری این فرم برای همه پذیرفته شدگانالزامی است.
۱۰ – گواهی وضعیت سلامت دانشجویان ( دریافت فایل ) ( توسط پزشک خانواده میبایست تایید شود )
۱۱ – گواهی تاییدیه تحصیلی ( کلیه پذیرفته شدگان میبایست جهت درخواست تاییدیه تحصیلی به سایت https://emt.medu.ir مراجعه نموده وپس از تکمیل اطلاعات و ارسال درخواست ، کد پیگیری را چاپ و آن را بر روی سامانه ثبت نام الکترونیک بارگذاری نمایید .(حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت) « فایل راهنمای دریافت تاییدیه تحصیلی » )
۱۲ – کارنامه کنکور سراسری (حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت)- « نمونه کارنامه »
۱۳ – فرم اطلاعات فردی، تحصیلی و شغلی (حجم فایل حداکثر ۲۰۰ کیلوبایت)
- پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای –خانوادگی-مقاطع تحصیلی پایه در « سامانه ثبت نام الکترونیک » نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG بارگذاری نمائید. « نمونه فرم »
۱۴ – فرم تعهدنامه خوابگاه (دریافت فرم)
۱۵ – تکمیل فرم محارم (ویژه خواهران) (دریافت فرم) این فرم از سایت پرینت گرفته شود، و به امضای ولی و سرپرست دانشجو قابل قبول است.
۱۶ – فرم تعهد نامه محضری امور دانشجویی (دریافت فرم) (توجه: این فرم از سایت پرینت گرفته شود و به یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور مراجعه و دقیقا مطالب همین فرم در فرم دفتر اسناد رسمی منتقل شود. اصل فرم دریافتی از محضر و فیشحقوقی ،حکم کارگزینی و یا کپیپروانه کسب ضامن را همراه با سایر مدارک به دانشکده علوم پزشکی پست نمایید. (در صورت عدم ارائه این فرم از تحویل خوابگاه به دانشجو معذوریم.)
۱۷ – فرم مهارتهای فردی و فرهنگی دانشجویان ( دریافت فرم )
۱۸ – فرم مشخصات فردی حراست ( دریافت فرم )
۱۹ – فرم مشخصات فردی دانشجویی ( دریافت فرم )
ب: مدارک درخواستی جهت ارسال بصورت پستی
الزامی : تمامی مدارک و فرمها بصورت فیزیکی از طریق پست از تاریخ ۲۴ آبان ۹۹ تا ۳۰ آبان ۹۹ به آدرس زیر ارسال گردد :
نشانی : استان فارس – شهرستان گراش – بلوار امام حسین(ع) – بلوار دانشجو – دانشکده علوم پزشکی گراش – ساختمان اداری – واحد آموزش – اتاق ۲۱
کدپستی : ۵۸۶۶۶ – ۷۴۴۱۷
در خصوص مرسوله پستی لطفا موارد زیر را مد نظر قرار دهید:
– لطفا بر روی پاکت پستی با خط خوانا « نام و نام خانوادگی – رشته قبولی و عبارت (مربوط به ثبت نام کنکور سراسری سال ۱۳۹۹ )» را درج نمایید .
– مرسوله را از طریق پست پیشتاز ارسال و با توجه به اینکه حاوی مدارک اصل می باشد نسبت به بیمه نمودن مرسوله پستی اقدام نمایید.
– این مدیریت در قبال مرسولاتی که به هر دلیل از طریق اداره پست به این مدیریت تحویل نگردد هیچ گونه مسئولیتی ندارد.
نکات مهم :
– عدم ارسال و تایید مدارک در بازه زمانی تعیین شده به منزله انصراف بوده و بلافاصله پس از تاریخهای اعلام شده اسامی افرادی که ثبت نام نکرده اند به سازمان سنجش آموزش کشور اعلام میگردد.
– جهت انجام امور خود صرفا در زمان های اعلام شده اقدام فرمایید .
– هنگام ثبت نام الکترونیک عجله نکنید و پس از مطالعه ی دقیق اطلاعیه ی ثبت نام و پس از آماده کردن مدارک نسبت به ثبت نام الکترونیکی اقدام نمایید
-با توجه به اینکه « دانشجویان پسر » مشمول نظام وظیفه می باشند می بایست پس از انجام ثبت نام و شروع به تحصیل نسبت به اخذ « معافیت تحصیلی » اقدام نمایند. نحوه اخذ معافیت تحصیلی و انجام مکاتیات مربوطه متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
-ترجیحا مدارک لازم با استفاده از اسکنر اسکن گردد و در صورت استفاده از امکانات تلفن همراه از نرم افزار های اسکن استفاده نمایید و از مدارک عکس گرفته نشود.
-پذیرفته شدگان محترم در صورت داشتن هرگونه سوال یا مشکل در خصوص ثبت نام الکترونیک می توانند با شماره تلفن ۹-۰۷۱۵۲۴۴۸۱۰۱ داخلی ۲۰۴ و ۲۰۳ تماس حاصل نمایند.
-در صورت داشتن هر گونه سوال در مورد حوزه دانشجویی فرهنگی با شماره تلفن ۹-۰۷۱۵۲۴۴۸۱۰۱ داخلی ۲۷۰ تماس حاصل فرمایید.