عمومی | دانشگاه آزاد اسلامی واحد قم

جزئیات ثبت‌ نام پذیرفته‌شدگان جدید درسامانه آموزشیار/ داوطلبان پاسخ ابهامات خود را اینجا بخوانند

جزئیات ثبت‌ نام پذیرفته‌شدگان جدید در سامانه آموزشیار  اعلام شد.

به گزارش روابط عمومی، پذیرفته‌شدگان جدید باید پس از ورود به این سامانه با کلیک بر روی گزینه پذیرفته‌شدگان جدید ۹۹  به درج کد‌ملی خود اقدام کنند  و پس از درج کد ملی و کد امنیتی با زدن کلید ورود به پورتال همه رشته محل‌های انتخابی پذیرفته‌شدگان نمایش داده می‌شود.

در صورتی که پذیرفته‌شدگان  با زدن کد ملی وارد پورتال ثبت‌نام نشدند باید مطابق دستورالعمل درج شده در سایت دانشگاه  از طریق سایت مرکز سنجش و پذیرش به مشاهده شماره دانشجویی موقت ۹ رقمی  خود اقدام کرده و به‌جای کد‌ملی شماره دانشجویی موقت را درج کنند.

در صفحه نخست پورتال اطلاع‌رسانی سیستم آموزشیار (لینک http://edu.iau.ac.ir ) در پایین صفحه لینک‌های دانلود فرم‌های مربوط به پذیرش دانشجویان جدید سال ۹۹ به تفکیک مقاطع مختلف وجود دارد که پذیرفته‌شدگان می‌توانند با کلیک بر روی هر یک از بخش‌ها به اخذ فایل PDF فرم‌ها اقدام کنند.

توصیه می‌شود برای تسریع و سهولت در پذیرش غیرحضوری، قبل از ورود به سیستم آموزشیار؛ فرم‌های مربوطه را دانلود و تکمیل و امضا کرده و تصویر آنها را برای بارگذاری در سیستم آموزشیار آماده کنند.

پس از درج کد ملی و زدن دکمه ورود همه رشته‌محل‌هایی که در آن ثبت نام کرده‌ و پذیرفته شده‌اند نمایش داده می‌شود که در این صفحه شماره دانشجویی موقت پذیرفته شده در بالای صفحه سمت راست نمایش داده می‌شود.

باید دقت شود این شماره، شناسه کاربری دانشجو برای ورود به سامانه پذیرش غیرحضوری (آموزشیار) است؛ بنابراین‌ این شماره را به خاطر داشته باشید تا در ورود به سیستم پذیرش غیرحضوری از آن استفاده کنید.

با انتخاب یکی از رشته‌محل‌ها و زد‌ن کلید ورود به سیستم صفحه اخذ تایید از پذیرفته شده نمایش داده می‌شود که باید  توجه داشته باشند با در نظرگرفتن اولویت نخست فقط در یک رشته محل به پذیرش غیرحضوری در سامانه آموزشیار اقدام کنند و پس از زدن دکمه ثبت اطلاعات،  اتمام عملیات توسط متقاضی‌  در صفحه نمایش داده می‌شود و داوطلب دیگر قادر به ثبت‌نام در رشته محل دیگری نخواهد بود.

داوطلب پذیرفته‌شده در گام دوم برای اتصال به سیستم پذیرش غیر‌حضوری دانشگاه آزاد اسلامی  ابتدا در صفحه لاگین سیستم آموزشیار با واردکردن شماره دانشجویی موقت خود در شناسه کاربری و رمز عبور و زدن دکمه «ورود» به صفحه ثبت اطلاعات و مدارک‌ درخواستی وارد شود و پس از ورود به سیستم مجددا اطلاعات شناسنامه‌ای و پذیرشی نمایش داده می‌شود که  باید گزینه «فرم اطلاعات اولیه پذیرش» را زده و به درج سایر اطلاعات تکمیلی اقدام کند.

پذیرفته‌شدگان به خاطر داشته باشند که گزینه «ثبت مدارک تحویلی توسط متقاضی» فقط زمانی که فرم اطلاعات اولیه پذیرش را ثبت کرده باشند فعال خواهد شد.

پذیرفته‌شدگان پس از تکمیل فرم اطلاعات اولیه پذیرش، برای تایید صحت اطلاعات مندرج در فرم، حتما عبارت تعهد را علامت زده و سپس دکمه «ثبت» را بزنند و توجه داشته باشند فقط درصورت تایید کادر تعهد، کلید «ثبت» فعال خواهد شد.

پس از طی این مراحل داوطلب باید «ثبت مدارک تحویلی توسط متقاضی» را بزند و وارد چک لیست ثبت و بارگذاری مدارک پذیرشی شود و با زدن این دکمه؛ فهرست فرم‌ها نمایش داده می‌شود که در این مرحله لازم است به ترتیب وارد لینک هر بند شده و فرم مربوطه را تکمیل کرده و  پس از اتمام این فرایند،قسمت تعهد را علامت زده تا کلید «اعلام اتمام عملیات توسط متقاضی‌» فعال شود که در این قسمت درصورت اطمینان از اتمام کار، کلید اعلام اتمام عملیات توسط متقاضی‌ را بزند.

داوطلبان توجه داشته باشند با زدن کلید «اعلام اتمام عملیات توسط متقاضی‌» امکان تغییر هیچ اطلاعاتی وجود نخواهد داشت و صفحه در حالت مشاهده قرار می‌گیرد؛ بنابراین پس از اطمینان از صحت اطلاعات مندرج در فرم‌ها و پیوست مدارک به زدن این کلید  اقدام کنند.

درصورتی که همه مدارک پذیرش تکمیل شده و دکمه «اعلام اتمام عملیات توسط متقاضی‌»زده شود  دکمه «چاپ تاییدیه ثبت نام» فعال خواهد شد که داوطلب با زدن این دکمه می‌تواند رسید پذیرش موقت را مشاهده و چاپ کند.

پذیرفته‌شدگان توجه داشته باشند که  در رسید فوق شماره دانشجویی اصلی دانشجو در جدول مربوطه خالی است، در این مرحله واحد دانشگاهی مربوطه باید به بررسی و تایید مدارک داوطلب در زمان مقرر اقدام کند و پس از تایید پذیرش توسط کارشناس واحد دانشگاهی؛ شماره دانشجویی نهایی صادر خواهد شد و داوطلب می‌تواند با ورود مجدد به سیستم و زدن دکمه چاپ تاییدیه ثبت‌نام به چاپ رسید با نمایش شماره دانشجویی اصلی اقدام کند.

شماره دانشجویی اصلی یک رشته عدی ۱۴ رقمی است که شناسه کاربری دانشجو برای ورود به سامانه آموزشیار برای انجام عملیات برای انتخاب واحد و … خواهد بود.