شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان در سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۳۹۹
شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجویان، مصوب دویست و سی و پنجمین (۲۳۵) جلسه هیات رئیسه محترم دانشگاه در مورخ ۰۷/۰۴/۹۹ برای سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۳۹۹ ابلاغ می‌شود.
- ملاحظات:
- دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و بااطلاع کامل از شرایط پردیس/مرکز مقصد (رشته و سال ورود) نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
- دانشجویان متقاضی میهمانی گروهی ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
- تقاضاهای ۱۰ نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
- کاربران محترم می‌توانند بر اساس گزارش ۷۳۴ سامانه جامع گلستان فهرست دانشجویان متقاضی میهمانی (تمدید/جدید) را از سامانه دریافت کنند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
- در صورت موافقت با درخواست میهمانی دانشجو در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا، ضروری است «فرم مدیرگروه و کارنامه» از طریق اتوماسیون اداری به مقصد ارسال شود. با توجه به شرایط ایجادشده به دلیل شیوع بیماری کرونا، حداکثر مساعدت صورت پذیرد.
- درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا بررسی و اعلام نظر شود؛ و نظر کارگروه مزبور (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت) به همراه درخواست دانشجویان، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، جهت اعلام نظر به استان مقصد ارسال شود (رونوشت به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی).
- درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد بررسی و نظر کارگروه (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت)، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی ارسال شود (رونوشت به استان مبدا).
- هرگونه قول مساعد/مکاتبه و مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
- نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۳۹۹ صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود اطلاع‌رسانی لازم به دانشجویان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد؛ بدیهی است به درخواست‌های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نخواهد شد.
- به‌منظور گزارش‌گیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجویان میهمان مقتضی است حوزه آموزش پردیس مبدا از «تبدیل کد » دانشجویان میهمان موقت/دائم خودداری نمایند.
- تاکید می‌شود برای جابجایی دانشجو شرایط پردیس (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و ...) در نظر گرفته شود.
-
با توجه به شیوع بیماری کرونا و عدم ثبات شرایط، هرگونه تغییر ویا بخشنامه جدید متعاقباً اعلام خواهد شد.