۱- مراجعه صرفا در زمان اعلام شده و از ساعت ۸ الی ۲۰ امکانپذیر است.

۲- در جهت رعایت پروتکل های بهداشتی و عدم تجمع و رعایت فاصله گذاری اجتماعی لازم است قبل از حضور، زمان آن با مسوول خوابگاه هماهنگ شود.

۳- در صورت حضور در خوابگاه جهت دریافت وسایل استفاده از ماسک و دستکش  و همراه داشتن محلول ضد عفونی دست الزامی است.

۴- جهت رعایت مسائل بهداشتی و عدم تداخل در حضور، امکان بیتوته و سکونت در خوابگاه به هیچ وجه وجود نداشته و دانشجویان گرامی می بایست شرایط لازم را برای رفت و برگشت خود فراهم آورند.

۵- دانشجویان گرامی می توانند، مطابق د ستورالعمل امانت گذاری ، همه وسایل یا قسمتی از آن را به انبار خوابگاه تحویل نموده و رسید دریافت نمایند، قابل ذکر است، حداکثر زمان به امانت گذاشتن وسایل تا یک هفته پس از شروع سال تحصیلی جدید و بازگشایی خوابگاه ها بوده و بعد از آن به دلیل عدم امکان نگهداری وسایل به دلیل استفاده دانشجویان از فضاهای موجود، وسایل امحا می گردد.

۶- دانشجویانی که امکان تردد و بردن یا حضور جهت امانت سپاری وسایل خود را ندارند در زمان بندی اعلام شده می توانند طبق فرم تفویض اختیار ، ضمن وکالت به یکی از آشنایان یا هم اتاقی های خود، نسبت به امانت سپاری وسایل به انبار خوابگاه اقدام نمایند.

۷- در صورتی که در زمان بندی اعلام شده، دانشجو اقدام لازم را  انجام ندهد، طبق مقررات، ضمن تخلیه خوابگاه ها، مسئول خوابگاه و امور دانشجویی هیچگونه تعهد و مسئولیتی در قبال وسایل جامانده در خوابگاه ها را ندارند.