با توجه به محدودیت‌های پیش‌آمده بخاطر ویروس کرونا COVID-۱۹ و بخاطر رعایت فاصله‌گذاری فیزیکی و حفظ سلامت شرکت‌کنندگان، این کنفرانس برای نخستین بار به صورت مجازی (الکترونیکی) برگزار خواهد شد. زمان برگزاری کنفرانس از ۲۰ الی ۲۲ مردادماه به تاریخ جدید ۱ الی ۴ شهریورماه ۱۳۹۹ و مهلت فرستادن مقاله نیز به ۱۰ خردادماه ۱۳۹۹ تغییر کرده است.

اگرچه برگزاری کنفرانس به صورت فیزیکی و مطابق روند گذشته مزایای زیادی به همراه دارد و خواست قلبی همه ما نیز برگزاری کنفرانس در محیط فیزیکی و مشاهده حضور شرکت‌کنندگان از نزدیک است؛ اما برگزاری کنفرانس به صورت مجازی نیز نکات مثبتی به همراه دارد که نمی‌توان از آنها چشم پوشید. از آن جمله سهولت بیشتر در امکان حضور مجازی شرکت‌کنندگان و حذف مسائل مربوط به سفر و اقامت است. بخصوص که دلیل اصلی این اقدام هدف ارزشمندی چون حفظ سلامت شرکت‌کنندگان باشد.

امکان حضور و استفاده از تعداد بیشتری سخنران مدعو به ویژه از خارج کشور در کنفرانس ایجاد شده است.
همچنین علاوه بر حذف هزینه‌های سفر، اسکان و غذا، مبلغ حق‌شرکت در کنفرانس را نیز به میزان ۲۰٪ کاهش داده‌ایم.
برای تمام شرکت‌کنندگان مطابق روال گذشته گواهی شرکت در کنفرانس صادر خواهد شد.

امیدواریم با وجود چالش اخیر از عهده این مهم به خوبی برآمده و شاهد برگزاری هر چه باشکوه‌تر این کنفرانس به شکلی مفید و پربار و با حضور اعضای ارزشمند جامعه فیزیک کشور باشیم.