در ابتدای جلسه دکتر انصاری راد معاون دانشجویی دانشگاه ضمن تبریک حلول پر طراوت ماه مبارک رمضان بیان کرد: امیدواریم روند مبارزه با ویروس شوم و ویرانگر کرونا را تسریع بخشیده و شاهد از بین رفتن آن باشیم  و خداوند یاری نماید به سلامت از این شرایط که برای کل جهات اتفاق افتاده است عبور کنیم.
دکتر انصاری راد بیان کرد: اگر از لحاظ فیزیکی دانشگاه تعطیل است و حضور دانشجویان را نداریم، ارائه خدمات و آموزش تعطیل نیست و فعالیت ها به صورت مجازی در حال انجام است و همه مسئولین دانشگاه وظایفشان را به نحو احسن انجام می دهند.
معاون دانشجویی افزود: سرپرستان شبانه روزی به عنوان یکی از بخش های دانشگاه از این امر مستثنی نیستند و باید در این روزها پر رنگ تر و موثرتر نقش خود را ایفا کنند.
دکتر انصاری راد خطاب به سرپرستان شبانه روزی ادامه داد: تاثیرگذاری شما به نحو مطلوبی است و شما از ارکان معاونت دانشجویی هستید.
وی در سخنانش اشاره کرد: از زمان تشکیل جلسه ستاد پیشگیری از کرونا تا کنون فعالیت ها و برنامه ها به خوبی برنامه ریزی و در حال انجام است.
دکتر انصاری راد با بیان اینکه طرح کمپین در خانه بمانیم که از سوی وزارت علوم  فرستاده شد افزود: در این طرح به برنامه های خلاقانه ای از جمله طراحی پوستر  از سوی دانشجویان اشاره کرد که سرپرستان شبانه روزی می توانند دانشجویان را هدایت کنند در فضای مجازی به این طرح بپیوندند و بحث ها و فعالیت های متعدد و متنوعی را دنبال کنند
وی در ادامه به برنامه های متعددی از جمله ایده پردازی ورزشی، مشاوره آنلاین و تلفنی، نشریه و محتوای الکترونیک حوزه مشاوره و سلامت و ... اشاره کرد.
دکتر انصاری راد در جلسه ویدیو کنفرانس با سرپرستان شبانه روزی خاطر نشان کرد که سرپرستان شبانه روزی به دو صورت نظارت و هدایت دانشجویان می توانند نقش آفرینی کنند.
وی افزود: سرپرستان شبانه روزی باید برای نقش آفرینی در مسایل دانشگاه مشارکت کنند و برای مشارکت حضور موثر لازم است.
وی ادامه داد؛ منظور از حضور موثر در درجه اول مشاوره و مشورت دهی به مسئولین دانشگاه است، در این زمینه جلساتی با مدیر  و معاونین تشکیل شود و طرح های خلاقانه ارائه و انجام شود.
معاون دانشجویی دانشگاه تصریح کرد: شما سرپرستان باید به سراها، انبارها، آشپزخانه ها و سلف سرویس نظارت کنید، کنشگر باشید و به سراغ فضاها بروید، تقسیم کار کنید و برای فرایند کار، نشست داشته باشید.
دکتر انصاری در پایان سخنانش با سرپرستان شبانه روزی بیان کرد: شما در سراها سنگ صبور و امین بوده و نحوه ارتبتط، تعامل و راهنمایی های شما می تواند در تربیت دانشجومعلمان خیلی اثر بخش باشد زیرا که تربیت اخلاقی و فرهنگی دانشجویان بسیار مهم است و باید آنها را به خودباوری و اعتماد به نفس هدایت کنید.
وی بیان کرد: تعامل و ارتباط با اولیا دانشجویان می تواند در تربیت دانشجویان بسیار تاثیرگذار باشد.

در ادامه دکتر حیدری مدیرکل برنامه ریزی خدمات و رفاه دانشجویی ضمن تشکر از زحمات سرپرستان شبانه روزی،  تبریک  اعیاد، هفته بزرگداشت مقام معلم بیان داشت: ان شالله با فراغ بال و روحی آماده وارد  ایام ماه مبارک رمضان شویم. وی با قرائت ابیاتی از گلستان سعدی شعر معروف “بنی آدم اعضای یکدیگرند” را مصداق توجه به کار گروهی، دغدغه مندی، مدیریت جهادی، تفکر و مدیریت سیستمی دانسته و عنوان داشت هر چند از نظر نقش و جغرافیا در حوزه های کاری متفاوتی هستیم اما نقش هرکدام، تکمیل کننده نقش دیگری است.
مدیریت علمی تعارضات از دیگر محورهای صحبت ایشان بودکه تعارض بین نقش و انتظار، اختیار و مسئولیت باید با برنامه ریزی مدیریت شود.
تغییر نگاه به کارکرد سرپرستان شبانه روزی از نگاه اداری، خدماتی، انتظامی و انضباطی با نقش تربیتی و الگویی با برنامه ریزی ، رفع ابهام در نقش های سازمانی و تطابق انتظارات با اختیارات از جمله اهداف قابل پیگیری معاونت دانشجویی است.
مدیرکل برنامه ریزی، خدمات و رفاه دانشجویی ضمن تاکید بر  استفاده حداکثری از فرصت پیش امده تعطیلی دانشجویان گفت: در مدیریت اوقات فراغت باید نقش جدی داشته باشیم. ضروری است در زمینه های مختلف کاری برنامه سالانه و تقدیم اجرایی داشته باشید.
در ادامه دکتر حیدری به تشریح موارد ذیل پرداخت:
-مطالعه دقیق شرح وظیفه و تدوین برنامه متناسب با آن
-همدلی و همراهی با مسئولین به ویژه کارشناس مسئولان و کارشناسان دانشجویی
-توانمندی سرپرستان شبانه روزی موجب شده که دانشگاه از آنان توقع زیادی داشته باشد، لذا باید از این اعتماد به عنوان یک فرصت مغتنم استفاده نمود.
-تمهید مقدمات برای بازگشایی  مجدد پردیس ها و مراکز
-ارتباط با دانشجویان
-ارائه طرح های ابتکاری برای ارتباط با اولیا دانشجویان
-شناسایی دانشجویان متعهد و استفاده از آنان در فعالیت ها
_ارتباط مستمر، برنامه محور، هدفمند و دلسوزانه با شورای صنفی
-کنترل بهداشت، مواد غذایی ایمنی و سرکشی به انبارها و سردخانه ها در قالب چک لیست نظارتی
-توجه به دانش افزایی و آموزش سرپرستان به عنوان  اولویت سال جاری معاونت دانشجویی
-انجام تدابیر لازم برای اقلام فاسد شدنی با هماهنگی مدیریت پردیس ها و مراکز
-برگزاری جلسات هماهنگی سرپرستان شبانه روزی استان

د ر ادامه دکتر میبدی مدیرکل مشاوره، بهداشت و سلامت ضمن تبریک ماه مبارک رمضان و ارائه توضیحاتی در خصوص ویروس کرونا بیان کرد: ماه رمضان ماهی است که می‌تواند فواید جسمی، معنوی و روانی برای افراد داشته باشد.

دکتر میبدی در ادامه سخنانش افزود: خود مراقبتی  عامل مهمی در پیشگیری از ابتلا به این ویروس است و رعایت بهداشت فردی و اجتماعی برای تامین، حفظ و ارتقای سلامت ضروری است. وی ادامه داد: راه‌های انتقال ویروس کرون ا از قطرات ترشحات دهان و بینی در محیط پخش می‌شود و به طور مستقیم به فرد دیگر انتقال داده می‌شود. مدیرکل مشاوره، بهداشت و سلامت در این خصوص نقش سرپرستان شبانه روزی را مهم دانست و افزود : سعی شما باید رشد و ارتقا سطح آگاهی دانشجومعلمان باشد. وی افزود: ویروس ها غیر زنده هستند. تغذیه، تنفس، تولید مثل ندارند و تکثیر ویروس وابسته به موجود زنده است. وی ادامه داد: ویروس در هوای آزاد غیرزنده است چون ساختار سلولی ندارد و تاکنون دارو و واکسنی برای این ویروس وجود ندارد.