اطلاعیه شماره ۴ معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی با موضوع: آموزش مجازی و امتحانات
موضوع: آموزش مجازی و امتحانات
با تصویب ستاد ملّی مبارزه با کرونا و توقف فعالیتهای آموزشی حضوری در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی، راهبرد اصلی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، رویآوری به روشهای نوین آموزشی غیرحضوری و به‌ویژه استفاده از مزایای آموزش الکترونیکی برای به حداقل رساندن آسیب‌های ناشی از توقف آموزش حضوری و جبران کاستی‌های پدیدآمده در فعالیتهای آموزشی است. از این‌رو، شورای آموزشی دانشگاه در تاریخ ۲/ ۲/ ۱۳۹۹ با تاکید بر اینکه استاد هر درس مرجع و مسئول ارزیابی دانشجو در آن درس است، برای برگزاری امتحانات و ارزشیابی تحصیلی نیمسال دوم ۱۳۹۹-۱۳۹۸ موارد زیر را (پیرو مصوبات قبلی) تصویب نمود :
۱ - در صورت تصویب و ابلاغ ستاد ملّی مبارزه با کرونا، مبنی بر امکان حضور دانشجویان در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی، با بررسی همه جوانب و به ویژه با تاکید بر حفظ سلامتی دانشجویان، اعضای هیات علمی و کارشناسان، برگزاری آزمون به روش حضوری صورت خواهد گرفت و اولویت اصلی و مورد تاکید دانشگاه، برگزاری امتحان نهایی نیمسال تحصیلی به شیوه حضوری است.
۲-با هدف ایجاد فرصت بیشتر برای دانشجویان گرامی جهت جمعبندی و مطالعه بهتر محتوای فایلهای تدریس شده، شروع امتحانات با دو هفته تمدید، از تاریخ ۸/ ۴/ ۱۳۹۹ خواهد بود. بر این اساس، امتحانات دانشگاه طبق برنامه امتحانی اعلام شده، از تاریخ ۸/ ۴ / ۱۳۹۹ تا ۲۵/ ۴/ ۱۳۹۹ برگزار خواهد شد.
۳-چنانچه به تشخیص مرجع ذیصلاح، منطقه یا استان ما از حیث شیوع بیماری در وضعیت فوق‌العاده قرار گیرد، دانشگاه ناگزیر از برگزاری آزمون به روش غیرحضوری خواهد بود. از این رو لازم است اساتید دانشگاه، آموخته‌های دانشجویان را به شیوه مستمر، در طول نیمسال و با بهره‌گیری حداکثری از امکانات فضای مجازی برگزار کنند. این نوع ارزشیابی که از تنوع بالایی برخوردار است میتواند یک یا چندین نمونه موثر از میان موارد زیر را در بر بگیرد :
الف . . اجرای آزمون کوتاه در هر جلسه آموزش الکترونیکی در سامانه .
ب . ارائه تکلیف یا تمرین برای هر جلسه درس.
پ . تعریف پروژه‌های مختلف برای یک درس. متناسب با هدف‌های برخی از درس‌ها، امکان تعریف و واگذاری اجرای پروژه‌هایی که برای اجرای آن لزومی به خارج شدن دانشجو از منزل یا نقض مقررات فاصله‌گذاری اجتماعی نیست، وجود دارد .
ت . استفاده از شیوه‌های صوتی و صوتی-تصویری. امکان ارزشیابی میزان و کیفیت فعالیت دانشجو در هر جلسه و در طول نیمسال از طریق بررسی، مشاهده و یا ضبط فعالیتهای دانشجو وجود دارد .
۴-در صورت عدم برگزاری جلسات حضوری آزمون، کلیه امتحانات یا برخی از آنها، به ویژه در دوره های تحصیلات تکمیلی که تعداد دانشجویان یک کلاس اغلب محدود و انگشت شمار است، به صورت امتحان کتبی و یا شفاهی از طریق برقراری ارتباط برخط بین استاد و دانشجو انجام شود. در مورد برخی از دروس و به تشخیص استاد درس در صورتی که این اطمینان وجود داشته باشد که همه دانشجویان کلاس به تجهیزات رایانه ای مناسب و کافی دسترسی دارند و سرعت اینترنت برای برقراری و حفظ ارتباط مناسب است، می توان با کمک یک دوربین مبتنی بر وب به روش مستقیم از دانشجو امتحان گرفت. در این صورت استاد پرسش را در اختیار دانشجو میگذارد و وی بلافاصله و در حضور استاد به روش مجازی شروع به ارایه پاسخ بر روی وایت بورد و یا یک برگه کاغذ سفید میکند . برگه پاسخ داده شده، به عنوان برگه امتحان، تبدیل به تصویر و سپس ذخیره سازی میشود .
۵-ارزیابی نهایی دانشجو باید به صورت ترکیبی از روشهای مختلف انجام شود تا تصویر معتبرتری از میزان و کیفیت یادگیری دانشجو را در اختیار استاد قرار دهد. در این صورت فهرستی از فعالیتهای دانشجو در طول نیمسال که میتواند برای نمره ی نهایی مورد ارزیابی قرار بگیرد به شرح زیر خواهد بود :
حضور و فعالیت در کلاس به ویژه مشارکت در بحثها و پرسش و پاسخ‌های کلاسی
حل تمرین‌های کلاسی و ارائه به موقع آنها
پروژه پژوهشی نیمسال (مشروط به این که قابلیت اجرا در شرایط ویژه کنونی را داشته باشد)
ارزیابی شفاهی، شامل پرسش و پاسخ در طول و در پایان نیمسال، به صورت جداگانه برای هر دانشجو
۶-سامانه های مجاز برای تدریس آموزش مجازی و ارزیابی مستمر در طول نیمسال تحصیلی و ارزیابی نهایی، سامانه های معرفی شده از طرف این دانشگاه است و تاکید میشود اساتید محترم، شیوه های ارزیابی خود در این سامانه ها را به گونه ای مدیریّت کنند که مستندات و شاخصهای ارزشیابی، عندالزوم، قابل دفاع و سنجش باشد.
۷- نحوه ارائه و ادامه دروس عملی و آزمایشگاهی طبق مصوبات قبلی (مفاد بند۱۸ اطلاعیه شماره ۲)، پس از مشخص شدن وضعیت با تشخیص مراجع ذیصلاح، بررسی و اطلاع رسانی خواهد شد.
۸- در خصوص جزئیات ارزیابی نهایی به صورت الکترونیکی و سهم ارزیابی در طول ترم و ارزیابی پایان نیمسال در نمره ی نهایی، متعاقبا تصمیم گیری و اطلاع رسانی خواهد شد.
۹-پیرو مفاد بندهای ۹ و ۱۰ اطلاعیه شماره ۲، تقاضای حذف درس/دروس یا نیمسال تحصیلی از طریق مدیریت درخواستها در سامانه سما تا ۲۴/ ۳/ ۱۳۹۹ ارائه گردد. تقاضای حذف درس مطابق رویه سابق، تقاضای حذف دروس در گروه، دانشکده و شورای آموزشی دانشگاه، و تقاضای حذف نیسمال جاری در کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه بررسی خواهد شد. در هرصورت، مسئولیت و مشکلات مترتّب بر حذف دروس یا نیمسال تحصیلی بر عهده متقاضی است.
۱۰-دانشجویانی که قصد انتخاب درس/دروس به صورت معرفی به استاد (طبق مقررات آموزشی) را دارند میتوانند با هماهنگی مدیر گروه و استاد درس، با رعایت ضوابط بهداشتی و سلامتی و بدون اسکان در خوابگاه، در زمان مقرّر به صورت حضوری امتحان بدهند.
۱۱- هر گونه تغییر یا اصلاح یا تکمیل مصوبات بجهت اقتضائات شرایط متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه شهید مدنی آذربایجان
۷- نحوه ارائه و ادامه دروس عملی و آزمایشگاهی طبق مصوبات قبلی (مفاد بند۱۸ اطلاعیه شماره ۲)، پس از مشخص شدن وضعیت با تشخیص مراجع ذیصلاح، بررسی و اطلاع رسانی خواهد شد.
۸- در خصوص جزئیات ارزیابی نهایی به صورت الکترونیکی و سهم ارزیابی در طول ترم و ارزیابی پایان نیمسال در نمره ی نهایی، متعاقبا تصمیم گیری و اطلاع رسانی خواهد شد.
۹-پیرو مفاد بندهای ۹ و ۱۰ اطلاعیه شماره ۲، تقاضای حذف درس/دروس یا نیمسال تحصیلی از طریق مدیریت درخواستها در سامانه سما تا ۲۴/ ۳/ ۱۳۹۹ ارائه گردد. تقاضای حذف درس مطابق رویه سابق، تقاضای حذف دروس در گروه، دانشکده و شورای آموزشی دانشگاه، و تقاضای حذف نیسمال جاری در کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه بررسی خواهد شد. در هرصورت، مسئولیت و مشکلات مترتّب بر حذف دروس یا نیمسال تحصیلی بر عهده متقاضی است.
۱۰-دانشجویانی که قصد انتخاب درس/دروس به صورت معرفی به استاد (طبق مقررات آموزشی) را دارند میتوانند با هماهنگی مدیر گروه و استاد درس، با رعایت ضوابط بهداشتی و سلامتی و بدون اسکان در خوابگاه، در زمان مقرّر به صورت حضوری امتحان بدهند.
۱۱- هر گونه تغییر یا اصلاح یا تکمیل مصوبات بجهت اقتضائات شرایط متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه شهید مدنی آذربایجان