محضرشریف جناب آقای دکتر محسن حاجی‌میرزایی
وزیر محترم آموزش و پرورش جمهوری اسلامی ایران

با سلام و تحیت

احتراماً، ضمن تبریک اعیاد شعبانیه، به استحضار می‌رساند با توجه به شرایط خاص و شیوع بیماری کووید-۱۹ و تعطیلی کلاس‌های حضوری مدارس و دانشگاه‌ها، دانشگاه فرهنگیان از همان روزهای ابتدایی اسفند ماه ۱۳۹۸، برای افزایش بهره‌وری اوقات شریف استادان و دانشجویان گرامی در نیمسال تحصیلی جاری (دوم ۹۹-۱۳۹۸)، تمهیدات ویژه‌ای را به صورت تمام وقت و در ساعات اداری و غیراداری برای استمرار برگزاری کلاس‌های دانشگاه به شیوه الکترونیکی فراهم آورده است که به اهم این فعالیت‌ها اشاره می‌شود:

۱- ارتقاء و توسعه زیرساخت فنی و ارتباطی سامانه یادگیری الکترونیکی دانشگاه فرهنگیان با افزایش تعداد سرورهای این سامانه از ۱ به ۲ سرور، افزایش پهنای باند اینترنت از ۵۰ به ۴۰۰ مگابیت بر ثانیه، و ارتقای میزان حافظه آنها در برنامه کوتاه‌مدت مرکز هوشمندسازی.
لازم به ذکر است در برنامه بلندمدت بعد از اتمام تعطیلات نوروزی و فراهم آمدن شرایط مناسب نسبی، انتظار می‌رود تعداد سرورهای سامانه یادگیری الکترونیکی به ۲ برابر و پهنای باند اینترنت سامانه به میزان موردنیاز اساتید و دانشجویان سراسر کشور افزایش پیدا کند؛ که این مهم، گام بلندی در راستای افزایش سرعت و بهبود کیفیت ارائه خدمات الکترونیکی محسوب می‌شود.

۲- بارگذاری بیش از یک ترابایت محتوای الکترونیکی مربوط به ۱۱ درس رسمی نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۳۹۸-۹۹ و برقراری دسترسی برای ۳۴۶ نفر از مدرسان سراسر کشور در ۳۱ استان مربوط به این ۱۱ درس الکترونیکی و حدود ۴۴,۰۰۰ هزار نفر از دانشجویانی که در نیمسال جاری این دروس را اخذ کرده‌اند و باقی ۳۰ درس تولید محتوا شده نیز در آینده بارگذاری خواهد شد.

۳- ایجاد بستر برای تعداد حدود ۱۴۰۰ کلاس الکترونیکی تاکنون برای دروس حضوری دانشگاه جهت جبران تعطیلی و استمرار برگزاری کلاس‌های حضوری (که این روند همچنان ادامه دارد)

۴- برای تسهیل کار با سامانه یادگیری الکترونیکی و بهره‌مندی از این امکانات، راهنماهای ویدئویی و متنی، دربردارنده توضیحات کامل در خصوص نصب نرم‌افزارهای لازم، چگونگی ورود به سامانه یادگیری الکترونیکی (LMS)، برگزاری و شرکت در کلاس‌های آنلاین و نیز استفاده از تالارهای گفتگو ویدئوی ضبط شده کلاس‌ها فراهم آمده و بر روی پورتال پردیس‌ها و مراکز دانشگاه و همچنین سامانه‌ها و شبکه‌های اجتماعی، اطلاع‌رسانی شده است.

۵- به منظور اشتراک‌گذاری محتوا و منابع درسی، بستر شبکه مجازی یادگیری معلمان (شمیم) به عنوان شبکه اختصاصی دانشگاه فرهنگیان، فراهم شده است و برای تسهیل کار با این شبکه، اقدام به تهیه «راهنمای کاربری شبکه اجتماعی (شمیم)» نموده است که دربردارنده توضیحات کاملی در زمینه نحوه ورود و دسترسی به شبکه، ایجاد گروه و تنظیمات آن، نحوه اشتراک فایل و محتوای آموزشی و فایل‌های چندرسانه‌ای، امکان نظرسنجی، نحوه پیوستن به گروه‌ها، ارسال و دریافت پیام و... است.

۶- در شرایط بحرانی کنونی، در مرکز هوشمندسازی دانشگاه به صورت تمام‌وقت و در ساعات کاری و غیر کاری، در قالب کارشناسان فنی برگزاری کلاس‌ها (تعریف کلاس‌ها و تالارهای گفتگو و آماده‌سازی کلیه نیازمندی‌های اولیه موردنیاز، ارائه آموزش‌های لازم به اساتید جهت تدریس در سامانه یادگیری، پاسخگویی به مشکلات فنی اساتید و دانشجویان و...) و کارشناسان فنی و شبکه (عیب‌یابی، تعمیر و نگهداری سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری و به‌روزرسانی آنها، خرید تجهیزات جدید سخت‌افزاری، نظارت و ارتقای کیفیت زیرساخت ارتباطی و...) پاسخگوی کاربران هستند و بر این موضوع اهتمام جدی داریم.

اهداف آتی :
۱- تولید محتوای خوب یکی دیگر از مهمترین مراحل توسعه‌ی دوره‌های یادگیری الکترونیکی است که طبق مصوبه شورای برنامه‌ریزی آموزش عالی مبنی بر ارائه حداکثر ۱۰% از واحدهای درسی به صورت مجازی، در سال جدید در نظر است با توجه به استانداردهای جهانی تولید محتوای الکترونیکی و زیرساخت‌های دانشگاه، بخشی از دروس موردنظر را با بهره‌گیری از دانش، امکانات و تجربیات داخلی دانشگاه و همچنین برون‌سپاری به شرکت‌های متخصص، طراحی، تدوین و تولید نماید.

۲- یکی از دغدغه‌های مهم دانشگاه فرهنگیان که پیش‌نیاز ارائه خدمات با کیفیت است و توجه ویژه‌ای به آن داریم، ارتقاء و تامین مستمر زیرساخت ارتباطی و فیزیکی و امکانات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است که ان‌شاءالله در سال جدید با افزایش نیروی انسانی متخصص، به این مهم دست خواهیم یافت.

ارادتمند
حسین خنیفر
رئیس دانشگاه فرهنگیان
۱۳۹۹/۱/۱۱