این جلسه با حضور اعضاء آقایان: دکتر عبدالرضا باقری، قائم مقام وزیر علوم، تحقیقات و فناوری- دکتر محمد رضا عارف، استاد دانشکده مهندسی برق و عضو کمیسیون آموزش و تحقیقات مجلس شورای اسلامی- دکتر سورنا ستاری، معاون علمی و فناوری رئیس جمهور- دکتر رضا گرائی نژاد، رئیس امور آموزش عالی، تحقیقات و فناوری سازمان برنامه و بودجه کشور- دکتر سعید سهراب پور، رئیس کمیسیون دائمی هیات امناء- دکتر عباس مصلی نژاد، استاد و عضو هیات امناء- دکتر فتوحی، رئیس دانشگاه و دبیر هیات امناء- همچنین دکتر پیروز حناچی، شهردار تهران- مهندس سعید رضائی، معاون مرکز هیاتهای امناء و هیات های ممیزه و تعدادی از اعضای هیات رئیسه دانشگاه تشکیل شد.

دکتر فتوحی رئیس دانشگاه و دبیر هیات امناء ضمن خوش آمد گویی به اعضای حاضر در جلسه، ابتدا با بیان اینکه دانشگاه در راستای تحقق برنامه راهبردی خود گام‌های موثری را برداشته است، سرآمدی در آموزش و تامین سرمایه انسانی جامعه، سرآمدی در علم و فناوری، سرآمدی در اثربخشی اجتماعی، ارتقاء جایگاه دانشگاه به تراز بین المللی، خود اتکائی مالی و ترویج اخلاق و فرهنگ ایرانی اسلامی را به عنوان مضامین کلیدی در برنامه راهبردی دانشگاه معرفی و مهمترین اقدامات دانشگاه و دستاوردهای مربوطه را در ارتباط با هر یک از موارد فوق بیان نمود.
دبیر هیات امناء به حضور برترین‌های آزمون سراسری و برگزیدگان المپیادهای علمی بین المللی و کشوری در دانشگاه اشاره کرد و حضور بیش از ۹۵% برگزیدگان اعم از آزمون سراسری و المپیادهای علمی را به عنوان دستاورد هفت سال اخیر ذکر نمود.

وی همچنین به شرکت بیش از ۵۷۸۱ نفر در فراخوان‌های جذب اعضای هیات علمی اشاره نمود و اضافه نمود که تعداد ۳۷۷۶ درخواست در کارگروههای علمی بررسی گردیده است. وی با ارائه گزارش جذب اعضای هیات علمی در طی دوره ۱۳۹۲ تا ۱۳۹۸، اشاره نمود تعداد ۱۱۵ نفر عضو هیات علمی در دانشگاه جذب شده اند که ۷۳ نفر آنان از دانشگاههای معتبر خارج دانش آموخته شده اند و ۳۵ نفر فارغ التحصیل دانشگاه صنعتی شریف می باشند.
وی همچنین با اشاره به ترکیب اعضای هیات علمی دانشگاه اشاره نمود که ۳۰۵ نفر از ۴۷۳ نفر اعضای هیات علمی در مرتبه استادی و دانشیاری (بیش از ۶۴%) قراردارند.
در زمینه ارتقای کیفیت آموزش دبیر هیات امناء به کسب رتبه دوم بین کلیه دانشگاههای کشور و رتبه اول بین دانشگاههای تخصصی در بیست و چهارمین المپیاد علمی دانشجویی کشور با کسب ۱۶ مدال (۶ مدال طلا و ۶ مدال نقره و ۴ مدال برنز در رشته های فیزیک، مهندسی عمران، شیمی، مهندسی مکانیک، مهندسی کامپیوتر، مهندسی شیمی و نفت و مهندسی و علم مواد) اشاره کرد. کسب این نتایج در حالی محقق شده است که با توجه به رشته های دایر در دانشگاه دانشجویان این دانشگاهها امکان رقابت در کمتر از نیمی از رشته های موجود در المپیادهای علمی و دانشجویی کشور را دارا می باشند.
وی همچنین به توسعه دوره‌های چند رشته‌ای و میان رشته ای نظیر دوره کارشناسی ارشد بایو انفورماتیک در دانشکده مهندسی کامپیوتر و دکترای پیوسته علوم و مهندسی اعصاب در دانشکده مهندسی برق اشاره نمود. ایشان همچنین به موضوع ساماندهی مراکز آموزشی و ساماندهی و ارتقای فعالیتهای آموزشی بین دانشکده‌ای به عنوان برنامه های آتی اشاره نمودند.

دبیر هیات امناء از سرآمدی در علم و فناوری به عنوان یکی دیگر از اصلی ترین جهت گیری دانشگاه اشاره کرد و گفت تعداد ارجاعات مقالات در سال ۲۰۱۸ به ۴۷۵۲۰ رسیده که نسبت به سال ۲۰۱۷ که ۴۱۰۲۰ بوده ۶۵۰۰ ارجاع افزایش دارد. همچنین تعداد مقالات معتبر براساس شاخص (SCOPUS) از ۱۹۳۶ در سال ۲۰۱۷ به ۲۰۲۰ در سال ۲۰۱۸ افزایش یافته است. ایشان همچنین اشاره نمودند که تعداد مقالات چاپ شده در مجلات Q۱ از ۴۲۲ مقاله در سال ۲۰۱۷ به ۵۰۰ مقاله در سال ۲۰۱۸ افزایش یافته است. وی افزود تعداد سرآمدان علمی دانشگاه در سال ۱۳۹۸ ، ۱۳ نفر بوده که نسبت به سال ۱۳۹۷ که ۸ نفر بوده اند ۶۰ درصد افزایش دارد ایشان در مورد تحقق هدف راهبردی افزایش تعداد پژوهشگران پسا دکتری به جذب ۸۶ نفر پسا دکتری اشاره کردند.
دکتر فتوحی در زمینه تحقق هدف راهبردی توسعه و به کارگیری فناوری های نوین در تامین نیازهای اساسی کشور به طراحی و ساخت پکرهای متورم شونده قابل بازیافت صنعت نفت، ساخت میکروسکوپ هم کانون برای تصویر برداری پزشکی با دقت بالا، ساخت پوشش عایق حریق برای سازه ها و بازسازی سالن نمایش تئاتر شهر به عنوان نمونه اشاره کرد.

دکتر فتوحی همچنین به حمایت از طرح‌های پژوهشی و ارتباط با صنعت با تمرکز بر حل مسائل ملی اشاره و عنوان کرد از ۱۶ طرح در زمینه های سلامت، آب و محیط زیست و انرژی و نظایر آن حمایت شده است. وی با اشاره به افزایش تعداد شرکتهای زایشی عنوان نمود که در ۵ سال اخیر بیش از ۳۰۰ واحد فناور در مرکز رشد پذیرفته شده و مرکز رشد دارای ۴ سایت تخصصی در زمینه های انرژی، مهندسی پزشکی، شهر هوشمند و مخابرات است و ارزش متوسط هر تیم در هنگام خروج از شتابدهنده به ۲ /۱ میلیارد تومان رسیده است. وی در راستای افزایش تعداد شرکت های زایشی به وجود ۵۰۰ شرکت و استارت آپ و ۷ شتابدهنده و مرکز رشد و ۵ مجتمع فناوری و ۵ مرکز نوآوری و یک هاب نوآوری و ۱۰ مرکز تامین خدمات برای تحقق این هدف اشاره نمود. وی همچنین به طراحی مدل انتفاع دانشگاه از شرکت های مرتبط اشاره نمود و ضمن تاکید بر پرهیز از سهامداری به خدمات متقابل بین دانشگاه و شرکتها اشاره و به مشارکت داوطلبانه یازده شرکت در این طرح اشاره کرد.
در راستای توسعه پژوهش فرا رشته ای دکتر فتوحی به تاسیس مرکز تحقیقات کوآنتومی، مرکز تحقیقاتی علوم شناختی و مهندسی اعصاب، انستیتو علوم و فناوری های ¬همگرا، مرکز نوآوری امور گمرکی (با همکاری گمرک جمهوری اسلامی ایران) و نیز مراکزی در زمینه مواد پیشرفته، تحلیل و رایانش داده ها، فناوری هوافضایی و سلامت اشاره کرد.
در زمینه هدف مهم ارتقاء جایگاه دانشگاه به تراز بین المللی، دبیر هیات امناء به کسب رتبه ۴۰۷ با ۲۵ پله صعود در رتبه بندی QS در سال ۲۰۱۹ و کسب رتبه نخست کشوری و جایگاه ۳۰۸ در مهندسی (رتبه سال قبل ۴۵۱-۵۰۰) و رتبه نخست کشوری (۴۵۱-۴۵۰) در علوم طبیعی و رتبه ۳۸ (با رشد ۱۰ پله) در اثر بخشی پژوهش و رتبه ۳۹۴ جهان در شاخص شهرت میان کارفرمایان (با رشد ۱۳۴ پله ای) اشاره کرد. ایشان همچنین از ارتقاء در رتبه بندی موضوعی از ۳ حوزه به ۹حوزه در رتبه بندی QS به شرح زیر خبر داد:

دکتر فتوحی با اشاره به ارتقای جایگاه بین المللی دانشگاه در رتبه بندی TIMES HIGHER EDUCATION با ۱۵۰ پله صعود و همچنین کسب رتبه نخست کشور در پژوهش و چشم انداز بین المللی و رتبه ۱۷ جهانی (۲۱ پله صعود) در زمینه درآمدهای صنعتی اشاره کرد. ایشان متذکر شد در همین رتبه بندی دانشگاه صنعتی شریف رتبه نخست را در علوم کامپیوتر (۲۰۱-۲۵۰) و رتبه برتر در مهندسی و فناوری ۴۰۰-۳۰۱ را دارا می باشد. ایشان همچنین به کسب جایگاه نخست کشور برای دومین سال پیاپی در ارزیابی وزارت عتف در طرح ارتقای ۵ دانشگاه و ۵ پژوهشگاه تراز بین المللی خبر داد. در زمینه ارتقای سطح روابط با دانشگاه ها و مراکز پژوهشی معتبر از میزبانی ۱۰۱ مهمان خارجی از ۳۴ کشور شامل ۷ رئیس و معاون دانشگاه و امضای ۱۴ تفاهم نامه و اعزام ۱۴۵ دانشجو به دوره های تبادل با سایر موسسات خبر داد.
در زمینه هدف راهبردی ارتقای سطح تعامل با نهادهای حاکمیتی، آقای دکتر فتوحی از ارائه مشاوره به مدیران کشور در حوزه های کلان اقتصادی و طراحی پویش دانش بنیان حمایت از صنعت داخلی در راستای مقابله با تحریم ها اطلاع داد.
در زمینه تحقق هدف راهبردی خود اتکائی مالی ایشان به رتبه اول کشوری دانشگاه در شاخص نسبت قرادادها به اعضای هیات علمی و همچنین رتبه ۱۷ جهان در این مورد اشاره کرد و متذکر شد مبلغ قراردادهای منعقده ۹۵۰ میلیارد ریال و مبلغ وصول شده ۵۶۰ میلیارد ریال در سال ۱۳۹۷ بوده است آقای دکتر فتوحی برای تحقق هدف افزایش درآمد از محل قراردادهای ارتباط با صنعت به افزایش تعداد آزمایشگاههای همکار در شبکه آزمایشگاه مرکزی به ۸۰ در سال ۱۳۹۸ (۳۸ در سال ۱۳۹۷) اشاره کرد. در همین راستا از احداث فاز سوم مجتمع خدمات فناوری و فضای نمونه سازی پایلوت نیمه صنعتی و ایجاد ساختمان آزمایشگاه ساخت و تولید پیشرفته با حمایت معاونت محترم علمی و فناوری رئیس جمهور خبر داد.
دبیر هیات امناء همچنین از افزایش ۲۸ میلیارد ریالی درآمدهای آموزشهای آزاد و تخصصی دانشگاه در سال ۱۳۹۷ و ارتقای آن به مبلغ ۲۰۳ میلیارد ریال خبر داد.
در خصوص تحقق هدف راهبردی افزایش درآمد دانشگاه از محل هدایا و وقف ایشان به ساماندهی مجدد بنیاد حامیان دانشگاه در ابتدای سال ۱۳۹۸ و جذب ۸۶ میلیارد ریال کمک در مراسم ضیافت افطار سال ۱۳۹۸ و تقبل هزینه های تکمیل آمفی تئاتر دانشکده مهندسی کامپیوتر و مدیریت و اقتصاد به مبلغ ۷۲ میلیارد ریال و اعطای بورس به ۶۵۰ دانشجو به مبلغ ۱۳ میلیارد ریال از سوی حامیان دانشگاه اطلاع داد.
دکتر فتوحی به تکمیل پروژه کلاسهای درس دانشگاه به وسعت ۱۰۵۰۰ متر مربع و پروژه دانشکده مهندسی مکانیک با وسعت ۱۵۰۰۰ متر مربع با پیشرفت فیزیکی ۹۴ درصد و دانشکده مهندسی هوافضا با وسعت ۱۸۲۰۰ متر مربع با پیشرفت فیزیکی ۶۰% اشاره کرد. وی همچنین به مشارکت با بخش خصوصی برای احداث پارکینگ طبقاتی و ساختمان خدمات دانشجویی به صورت BOT اشاره نمود. وی همچنین به بررسی برای اجرای طرحهای کالبدی جدید دانشکده مهندسی برق و مهندسی صنایع اشاره کرد و همچنین متذکر شد که پروژه دانشکده مهندسی عمران توسط خیرین در دست احداث بوده و همچنین پروژه دانشکده مهندسی و علم مواد که با وسعت ۱۰۲۰۰ متر مربع در قالب اعتبارات سازمان برنامه و بودجه کشور در حال ساخت است.
تدوین طرح جامع پردیس اصلی، بازنگری در نمودار سازمانی، طراحی و تدوین فرآیندها و مدون سازی سیستم خرید و انبار، یکپارچه نمودن عرصه پردیس اصلی دانشگاه از طریق انضمام کوچه شهید قاسمی از دیگر فعالیت‌هایی بود که دکتر فتوحی به عنوان برنامه های آتی دانشگاه برشمرد.
دبیر هیات امناء در جهت توسعه و ارتقای فعالیتهای فرهنگی و فوق برنامه به تشکیل ۱۵ کانون فرهنگی با ۱۹۱ مورد فعالیت، ۲۷ انجمن علمی با ۲۳۷ مورد فعالیت و ۱۲ کانون مذهبی با ۲۳۰ مورد فعالیت و ۳ کانون خیریه با ۴۶ مورد فعالیت و ۷۵ نشریه دانشجویی با ۱۴۵ مورد فعالیت در سال ۹۸ اشاره نمود. وی همچنین به برگزاری ۱۲۴ اردو در تهران و ۱۴۳ اردو در خارج از تهران در قالب اردوهای علمی و فرهنگی اشاره کرد. ایشان همچنین به برگزاری برنامه های فراگیر جهت جلب مشارکت همگانی (کارکنان، اساتید و دانشجویان) و تلاش برای ایجاد تغییرات محیطی و فرهنگی و افزایش تعامل میان گروههای دانشجویی اشاره کرد و خاطر نشان ساخت در سال ۹۸ تاکنون ۷ برنامه در این زمینه اجرا شده است.
دکتر فتوحی در بخشی از گزارش خود به اهمیت ایجاد فضای شاداب برای دانشجویان و اساتید و کارکنان اشاره کرد و ضمن ارائه گزارشی از برنامه های تمرینات و مسابقات و رویدادهای ورزشی به کسب مقام نهم المپیاد ورزشی توسط دانشجویان در میان ۱۶۲ دانشگاه کشور و رتبه اول در میان دانشگاههای صنعتی در رتبه اول در مسابقات نجات غریق و لیک شطرنج استان تهران اشاره کرد وی همچنین به کسب رتبه اول شنا توسط کارکنان در بخش آقایان و بانوان و آمادگی جسمانی در بخش بانوان اشاره کرد. ایشان سرانه فضای ورزشی دانشگاه را ۱/۱ متر مربع به ازای هر دانشجو اعلام و تاکید کردکه این سرانه باید با احداث فضاهای ورزشی رو باز افزایش یابد.
دبیر هیات امناء در زمینه تحقق هدف راهبردی الگوسازی و افتخار آفرینی به درخشش دانشجویان دانشگاه در مسابقات برنامه نویسی ACM در پرتقال و کسب رتبه نهم جهان در بین ۱۱۰ کشور شرکت کننده و مقام سیزدهم در مسابقات ریاضی دانشجویان جهان در بلغارستان و کسب دو نشان طلا و ۲ نشان نقره و مقام اول مسابقات انجمن هوانوردی آمریکا در زمینه طراحی موتور و طراحی هواپیما و رتبه اول مسابقات دانشجویی ریاضی کشور به عنوان نمونه اشاره کرد.
پس از استماع این گزارش، جلسه وارد بررسی دستورات شد و تصمیمات زیر اتخاذ گردید:
۱- تصویب آیین نامه جذب پژوهشگران قراردادی در دانشگاه
۲- تصویب اساسنامه پارک علم و فناوری دانشگاه
۳- تصویب آیین تسهیلات مالی و حمایت از واحدهای فناور پارک علم و فناوری و ساختار سازمانی پارک
۴- آیین نامه حق التعلیم مربیان ورزشی
۵- آیین نامه پرداخت حق الزحمه کادر فنی و اجرائی مسابقات ورزشی
۶- آیین نامه نحوه ساماندهی و نحوه فعالیت واحدهای پژوهشی
۷- مجوز ساخت استاد سرا
۸- موافقت با ساخت پارکینگ دانشگاه و ساختمان خدمات دانشجویی در قالب BOT (ساخت، بهره برداری و انتقال)
۹- دستور العمل پرداخت های رفاهی به کارکنان و اعضای هیات علمی
۱۰- تعیین شهریه دانشجویان پردیس، نوبت دوم و تکدرس
۱۱- انتقال و تبدیل وضع تعدادی از کارکنان و اعضای هیات علمی
۱۲- تصویب اصلاحیه بودجه و گزارش حسابرس دانشگاه و پارک علم وفناوری
۱۳- تبدیل به احسن نمودن تعدادی از اموال غیر منقول
۱۴- تهیه طرح تجمیع خوابگاه‌ها و تبدیل به احسن نمودن آنها
در پایان جلسه کلیه اعضای هیات امناء از دستاوردهای چشمگیر دانشگاه تقدیر نمودند و اعضاء خصوصاً معاونت محترم علمی و فناوری رئیس جمهور با توجه به عملکرد دانشگاه برای احداث استادسرا و سایر موارد مرتبط و همچنین شهردار محترم تهران برای رفع مشکلات موجود توسعه کالبدی دانشگاه قول مساعدت و همکاری دادند.
همچنین از خدمات ارزنده جناب آقای دکتر مصلی نژاد در مورد تشکیل بنیاد حامیان و ساماندهی و جذب کمک‌های نیکوکاران قدردانی شد.