در ابتدای این جلسه، آقای دکتر فریبرز عباسی رئیس موسسه تحقیقات فنی و مهندسی کشاورزی و رئیس کنفرانس، ضمن خیر مقدم به مدعوین، در مورد اهمیت و لزوم برگزاری این کنفرانس، نکاتی را بیان داشتند. در ادامه، آقای دکتر نادر عباسی با ارائه گزارشی از جایگاه و اهمیت زهکشی در کشور و ضرورت پرداختن به این موضوع در قالب یک رویداد علمی مستقل، مراحل شکل گیری ایده برگزاری کنفرانس زهکشی و شرح مختصری از اقدامات انجام شده در این خصوص را ارائه نمودند. ایشان در ادامه، ارکان اصلی کنفرانس و اعضای پیشنهادی شورای سیاست گذاری، کمیته های علمی و اجرایی و دبیرخانه کنفرانس را معرفی و دستور جلسه را به اطلاع حاضران رساندند. آقای مهندس سرافرازی مدیر کل محترم دفتر امور آب و خاک کشاورزی نیز ضمن اشاره به دلایل وقوع سیل اخیر در استان گلستان، نکاتی را در مورد اهمیت زهکشی و رویکردهای دولت به مسائل کشاورزی استان های شمالی و اهمیت زهکشی در استان گلستان بیان نمودند. سپس محورهای کنفرانس و مراحل نظرخواهی انجام شده در این خصوص توسط آقای دکتر حسن اقلی، دبیر کمیته علمی کنفرانس مطرح شد. در ادامه، اعضای جلسه در مورد عنوان کنفرانس، تاریخ برگزاری، طراحی پوستر، تکمیل ترکیب اعضای کمیته های علمی و اجرایی و مسائل مالی کنفرانس به بحث و تبادل نظر پرداختند. بر این اساس مقرر شد که کنفرانس در سطح ملی و با عنوان " نخستین کنفرانس ملی زهکشی و اصلاح اراضی " طی روزهای ۲۷ و ۲۸ فروردین ماه ۱۳۹۸ در شهرستان گرگان برگزار شود. همچنین در این جلسه، از پایگاه اینترنتی و پوستر کنفرانس رونمایی شد.