2. الف: مدارک لازم برای  تحویل حضوری

**.هریک از پذیرفته‌شدگان (با اعمال نمره و سوابق تحصیلی و یا منحصراً سوابق تحصیلی ) می‌بایست بر حسب مورد، مدارک لازم را برای ثبت‌نام در موسسه آموزش عالی قبولی تهیه و تحویل نماید.

۱*اصل مدرک یا گواهی موقت پایان دوره پیش دانشگاهی(دارای مهر وامضاء مدیر مرکز پیش دانشگاهی)
۲* اصل ‌مدرک ‌‌یا گواهی موقت ‌‌دیپلم ‌‌متوسطه‌‌نظام ‌جدید(دارای مهر وامضاء مدیر دبیرستان)
۳* اصل کارنامه تحصیلی دیپلم متوسطه نظام جدید (ریاضی‌ فیزیک، علوم‌تجربی، علوم انسانی و علوم و معارف اسلامی) (دارای مهر وامضاء مدیر دبیرستان)
۴* اصل کارنامه تحصیلی پیش دانشگاهی(ریاضی‌ فیزیک، علوم‌تجربی، علوم انسانی و علوم و معارف اسلامی) (دارای مهر وامضاء مدیر مرکز پیش دانشگاهی)
۵* کارمندان دولت اصل‌حکم‌مرخصی‌سالانه‌یاموافقت‌رسمی‌وبدون‌قیدوشرط (دارای مهر و امضاء سازمان متبوع )
۶* اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات
۷* اصل کارت ملی و تصویر پشت و رو
۸* عکس‌تمام ‌رخ ‌۴×۳ تهیه‌ شده‌ در سال جاری ۶ قطعه پشت نویسی شده
۹* کلیه‌پذیرفته‌شدگان(برادران) مدرک‌ ‌وضعیت ‌نظام ‌وظیفه با توجه ‌به ‌یکی از بند‌های مندرج در صفحه ۳۶ دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون (دفترچه شماره یک) یا (تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت )

توجه: کلیه تصاویر مدارک در برگه A۴ تهیه گردد.

ب: تکمیل فرم های ثبت نام

دانشجویان جدیدالورود  فرم های مربوط به خود را از فایل های زیر دریافت و تکمیل نمایید.

1. تکمیل فرم مشخصات فردی پذیرفته شده در سامانه ثبت نام الکترونیکی(پس از رویت و تکمیل چاپ امضاء و در هنگام ثبت نام حضوری تحویل شود.)
2. تکمیل فرم تعهدنامه آموزش رایگان و تعهدنامه وزارتی )برای دوره های روزانه((پس از رویت و تکمیل چاپ امضاء و در هنگام مراجعه حضوری تحویل شود).
3. تکمیل فرم تعهدنامه ویژه دانشجویان شبانه- نوبت دوم- شهریه پرداز (دوره های مختلف) (پس از رویت و تکمیل چاپ امضاء و در هنگام ثبت نام حضوری تحویل شود).

دانلود دستورالعمل ثبت نام از قبولین آزمون سراسری سال ۱۳۹۸

تذکرات مهم:

توضیح۱  : با توجه به بخشنامه ۲۲۱۴۴۶/۴۶۰ مورخ ۱۸/۱۰/۹۱ ریاست ‌محترم‌ مرکز سنجش آموزش ‌و پرورش، کلیه پذیرفته‌شدگان می‌بایست به همراه تصویرگواهی پیش‌دانشگاهی خود به دفاترپستی محل سکونت خود مراجعه و درخواست تاییدیه‌ی تحصیلی (ارزش تحصیلی ) از اداره آموزش‌و پرورش محل تحصیل خود را نمایند و رسید پستی را در زمان ثبت‌نام به دانشگاه ارایه نمایند. کلیه پذیرفته شدگان حتما نام رشته و دانشکده محل تحصیل خود را بر روی پاکت ارسال تاییدیه تحصیلی درج نمایند.

توضیح۲ : دانشجویان‌ اخراجی‌ آموزشی‌ موضوع‌ ماده‌ ۲۹ آیین‌نامه‌ آموزشی‌ و همچنین‌ دانشجویان‌ دوره‌ کارشناسی‌ که‌ مدرک‌ معادل‌ کاردانی‌ ( اعم از کاردانی ‌عمومی‌) را اخذ نموده‌اند نیز مانند مقررات‌ مربوط به‌ دانشجویان‌ انصرافی‌ پس‌ از تسویه‌ حساب‌کامل‌ با موسسه‌ ذیربط و همچنین‌ اداره‌ کل ‌امور دانشجویان‌ داخل‌ و صندوق‌ رفاه‌ دانشجویان‌ وزارت‌ ذیربط و در صورت‌ نداشتن‌ مشکل‌ نظام‌ وظیفه‌ (برای‌ برادران‌) حق‌ ثبت‌نام‌ در رشته قبولی اعلام شده را دارا می‌باشند و منحصراً می‌توانند در رشته‌ای‌ غیر از رشته‌ قبلی‌ خود پذیرفته‌ شوند. بدیهی‌ است‌ این دسته‌ از داوطلبان‌ می‌توانند کلیه‌ تعهدات‌ مربوط را پس‌ از اتمام‌ تحصیلات‌ خود به‌ صورت‌ یکجا به‌ انجام‌ برسانند.

توضیح۳: ثبت‌نام آن دسته از پذیرفته شدگانی که قبلاً با استفاده از امکانات دولتی ( هریک از رشته‌های تحصیلی تحت پوشش آموزش رایگان) تحصیلات خود را در رشته‌ای به اتمام رسانیده‌اند، در همان مقطع قبولی قبلی و در همان ‌دوره (روزانه) امکان‌پذیر نمی‌باشد. این قبیل از پذیرفته‌شدگان در صورت تمایل مجاز بوده‌اند برای دوره نوبت دوم (شبانه) در همان مقطع متقاضی شوندو یا درصورت قبولی در دوره روزانه، می‌توانند با پرداخت شهریه همانند دانشجویان دوره نوبت دوم (شبانه)، در رشته مربوط ادامه تحصیل دهند.

۸ حضور شخص پذیرفته شده پس از ثبت نام الکترونیکی در مرحله ثبت‌نام حضوری الزامی است و ثبت‌نام منحصراً در تاریخهای اعلام شده توسط مجتمع و با ارائه مدارک کامل مندرج در این اطلاعیه صورت می‌پذیرد.

۹ معدل‌ دیپلم و پیش دانشگاهی پذیرفته‌ شده‌ باید با معدلی‌ که‌ قبلاً در زمان ثبت‌نام برای شرکت در آزمون به‌ سازمان‌ اعلام‌ نموده‌، یکسان‌ باشد، بدیهی است از ثبت‌نام آن دسته از داوطلبانی که دارای مغایرت معدل باشند (معدل مندرج در مدرک آنان کمتر از معدل اعلام شده به این سازمان باشد) جداً خودداری خواهد شد.

۱۰- نظر به اینکه پذیرفته شدگانی که دارای مغایرت معدل (معدل مندرج در مدرک تحصیلی آنان کمتر از معدل اعلام شده در اطلاعات ثبت نامی از طرف داوطلبان به این سازمان باشد) می‌باشند، صرفاً ثبت‌نام موقت بعمل آید، لذا ضرورت دارد این دسته از پذیرفته شدگان به دانشگاه محل قبولی خود مراجعه نموده و مدارک لازم مندرج در این اطلاعیه را به دانشگاه ارائه نمایند داوطلبانی که دارای مغایرت معدل می‌باشند می‌بایست وضعیت نهایی خود را تا پایان مهرماه ماه از دانشگاه محل قبولی پیگیری نموده.

۱۱ در هر مرحله‌ از آزمون (ثبت‌نام‌، پذیرش و یا هنگام‌ تحصیل‌)، چنانچه‌ مشخص‌ گردد که‌ داوطلبی‌ حقایق‌ را کتمان‌ نموده‌ و یا اطلاعات غلطی ارائه و واجد شرایط نمی‌باشد، قبولی‌ وی‌ لغو و طبق‌ مقررات‌ با وی‌ رفتار خواهد شد.

*یادآوری مهم : دانشجوی گرامی با توجه به اینکه اداره آموزش از تحویل هر گونه مدرک به دانشجو در طی مدت تحصیل معذور است لذا توصیه می گردد دو نسخه کپی و فایل الکترونیکی مدارک اسکن شده را جهت نیاز در موارد ضرورت همراه خود داشته باشید.