قابل توجه دانشجویان متقاضی خوابگاه در نیمسال اول سال ۹۹-۹۸
ضمن عرض خیر مقدم به کلیه دانشجویان ورودی نیمسال اول۹۹-۹۸ متقاضی خوابگاه به اطلاع می رساند جهت دریافت معرفی نامه و اسکان در خوابگاه با در دست داشتن مدارک ذیل طبق جدول زمانبندی شخصا بصورت حضوری مراجعه فرمایند.
مدارک و شرایط لازم :
الف ) بدلیل کمبود ظرفیت ، خوابگاه دانشجویی فقط به دانشجویان غیر بومی در حد امکانات و مقدورات دانشگاه تعلق میگیرد.
ب) دو قطعه عکس ۴×۳و کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی
ج) در صورت تاهل ، کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی همسر
د) تکمیل فرم تعهد محضری در یک برگ A۴
نکات ضروری و مهم جهت ثبت ، تحریر و صدور سند
*سند تعهد محضری حتما می باید در قطع A۴ تحریر و صادر شود.
*سند مذکور می بایست توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر سراسر کشور ثبت و تحریر گردد.
* مشخصات در کادر( الف ) متعلق به متعهد را تماما کامل و تایپ شده از دفتر خانه تحویل بگیرید تا چیزی حذف نشده باشد( مانند: تلفن همراه و ثابت ، کد پستی، آدرس و ...)
* مشخصات در کادر (ب) متعلق به ضامن را نیز تماما کامل و تایپ شده از دفتر خانه تحویل بگیرید تا چیزی حذف نشده باشد( مانند:  شماره تلفن ثابت و همراه، کد پستی، آدرس، شماره حکم کارگزینی یا پروانه کسب، شماره حساب بانکی،کد بانک ، نام اداره ای که ضامن در آن شاغل می باشد و ...)
* متن تعهد محضری دقیقا مانند متنی باشد که شما به دفتر خانه تحویل داده اید (متعلق به وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی باشد )
* تمام تسهیلات (اعم از شهریه خوابگاه و وام و... ) در آن قید شده باشد.
اطلاعات درج شده در سند تعهد محضری می بایست دقیقا توسط دانشجو بازبینی و صحت آن تائید شود . در صورت عدم مطابقت مندرجات سند تعهد محضری با اطلاعات فرم مربوطه (از جمله الزام تعهد به صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی)، دانشجو مکلف به تنظیم سند مجدد بوده و تا آن زمان این دانشگاه وفق مقررات صندوق رفاه از پرداخت و ارائه هر گونه تسهیلات و خدمات رفاهی (خوابگاه ، انواع وام و ...) معذور است.
راهنما و مراحل تهیه و تکمیل فرم سند تعهد محضری
دانشجویانی که متقاضی و واجد شرایط دریافت هر گونه تسهیلات و خدمات رفاهی دانشجویی (خوابگاه ، وام ها و ...) از ادارات تابعه مدیریت امور دانشجویی هستند، می بایست فرم سند تعهد محضری را تهیه و تکمیل و به کارشناس مسئول امور دانشجویی دانشگاه تحویل نمایند.
لازم به ذکر است دانشجویان واجد شرایط هر مقطع تحصیلی، جهت دریافت تسهیلات و خدمات رفاهی (خوابگاه، انواع وام و ...) در تمام طول دوران تحصیل فقط یک بار ملزم به ارائه سند تعهد محضری با جزئیات زیر می باشند.
۱. مطالعه راهنمای مربوط به تشکیل فرم سند تعهد محضری
۲. دانلود فرم PDF فرم سند تعهد محضری
۳. چاپ فرم دانلود شده و تکمیل دقیق اطلاعات آن (درج دقیق اطلاعات شخص متعهد (دانشجو) و ضامن معتبر بطور کامل و خوانا در فرم مربوطه)
۴. مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور به همراه فرم چاپی تکمیل شده و یک ضامن معتبر و دیگر مدارک ضروری (تصویر حکم استخدامی برای کارکنان رسمی و پیمانی یا حکم بازنشستگی برای کارمندان بازنشسته یا کپی مصدق پروانه کسب و اشتغال و اطلاعات حساب بانکی معتبر ضامن) و تنظیم سند تعهد محضری (دقت در الزام تعهد به صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ضروری است)
۵. بررسی و مطابقت دقیق اصل سند تعهد محضری با فرم موجود در سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی
۶. تهیه یک نسخه کپی و تحویل اصل سند تعهد محضری به کارشناس مسئول امور دانشجویی دانشگاه
****دانشجویان عزیز به نمونه فرم تعهد محضری ارائه شده در سایت و تذکرات اشاره شده در قسمت بالای صفحه دقت لازم را داشته باشند تا مغایرتی با اصل سند نداشته باشد. در غیر این صورت سند تعهد محضری عودت داده خواهد شد و خوابگاه به دانشجو تعلق نمیگیرد.(دانشجویان شهرستانی می توانند سند تعهد محضری خود را در همان شهر محل سکونت خود آماده و همراه خود بیاورند. )

دانلود فرم سند تعهد محضری