معاون دانشجویی دانشگاه با تاکید بر «ابلاغ شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجویان» و به استناد بند ۱۴ ماده ۲ این شیوه نامه عنوان کرد: به منظور دریافت مجوز میهمانی/ انتقال گروهی دانشجویان از کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی، انجام اقدامات اولیه ضروری است.

دکتر علی نژاد تصریح کرد: دانشجویان متقاضی میهمانی گروهی ضرورت دارد درخواست خود را به صورت فردی در بازه زمانی مشخص شده در سامانه گلستان ثبت نمایند. وی افزود: دانشجویان عزیز دقت نمایند تقاضاهای ۱۰ نفر و بالاتر (در یک رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می شود .

معاون دانشجویی دانشگاه ادامه داد: درخواست های میهمانی گروهی باید در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا بررسی و اعلام نظر شود؛ و نظر کارگروه مزبور (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت) به همراه درخواست دانشجویان، بر اساس زمان بندی جدول ذیل جهت اعلام نظر به استان مقصد و رونوشت به معاونت دانشجویی ارسال شود.

وی افزود: همچنین درخواست های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد بررسی و نظر کارگروه (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت)، بر اساس زمان بندی جدول ذیل به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی و رونوشت به استان مبدا  ارسال شود.

دکتر علی نژاد تاکید کرد: شایسته است کارشناسان استان/پردیس مبدا هماهنگی و پیگیری های لازم را در خصوص فرایند میهمانی و انتقال گروهی با حوزه معاونت دانشجویی و استان مقصد داشته باشند.

وی با تاکید بر اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی ۹۹-۹۸ صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود افزود:  اطلاع رسانی لازم به دانشجویان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد؛ و به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نخواهد شد.

تاریخ ثبت درخواست	تاریخ پاسخ دهی	زمان میهمانی گروهی
تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدا	مقصد	تاریخ ارائه درخواست های میهمانی گروهی به استان مقصد (رونوشت به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی) به وسیله استان مبدا	اعلام نظر استان مقصد
۰۵/مرداد/ ۹۸	۱۶/ مرداد/ ۹۸	۱۹/ مرداد/۹۸ تا ۲۴/ مرداد/۹۸	۲۶/ مرداد/۹۸ تا ۳۱/ مرداد/۹۸	۱۹/ مرداد /۹۸ الی ۲۲/ مرداد /۹۸	۲۶/ مرداد /۹۸ الی ۲۸/ مرداد /۹۷