در ابتدای این نشست که در تاریخ شنبه ۱۴ اردیبهشت در سازمان مرکزی دانشگاه برگزار  شد، آقای دکتر نعمتی مدیر کل دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، ضمن خوش آمدگویی، به تبیین سیاست ها و اقدامات صورت گرفته بمنظور تاسیس و تقویت نهادهای دانشجویی پرداختند. در ادامه دبیران مجامع کانون های «هلال احمر» و «قرآن و عترت» دانشگاه، گزارشی از عملکرد مجمع خود در بازه زمانی اسفند ۹۷ تا اردیبهشت۹۸ ارائه نمودند که از آن جمله می توان جمع آوری بانک اطلاعاتی دبیران و ایجاد شبکه ارتباطی با راه اندازی کانال های مجازی، برگزاری نشست های مجازی، طراحی لوگو ، سربرگ و کاربرگ های واحد و تدوین برنامه پیشنهادی یکساله و... را نام برد. در بخش دوم این نشست اعضای مجامع با تشکیل کارگروه های تخصصی به تدوین برنامه های مشترک کشوری جهت اجرا در سال تحصیلی ۹۹-۹۸ پرداختند. در پایان این بخش که با هدایتگری کارشناسان دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی همراه بود، دبیران به ارائه طرح ها و دفاع از آن جهت تصویب و اختصاص بودجه حمایتی پرداختند.

در انتهای این نشست، اعضای شورای مرکزی احکام یک ساله مسئولیت خود را از دست مدیر کل دفتر برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی دریافت نمودند.